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Entreprise privée

Plan d'urgence

élèves

Personnel de l'école

Agent de sécurité

Communication des procédures aux parents et au personnel via des réunions et des documents

Inspection régulière des équipements de sécurité et mie à jour des procédures

Formation et simulation pour le personnel et les élèves sur les procédures d'évacuation

Élaboration du plan d'urgence par l'agent sécurité.

Protocole pour répondre aux situations d'urgence.

Rapports de liaison avec les parents

élèves

Rédigés par l’administration en collaboration avec le comité pastoral. Validés par la direction avant envoi.

Communications officielles envoyées aux parents concernant la scolarité de leurs enfants, incluant des informations sur les événements religieux, les messes, et les activités spirituelles

Budget et rapports financiers

parfois l’évêché

Comptabilité

Gérés par le service comptable avec des audits réguliers, parfois en collaboration avec des autorités religieuses.

Documents détaillant les finances de l'école, incluant les frais de scolarité, les dépenses pour les activités religieuses et pédagogiques , et les contributions à des œuvres catholiques.

Programmes et activités pastorales

Destinataire

parfois les parents et les élèves.

Comité pastoral

Planifiés par le comité pastoral, avec approbation de la direction. Mises à jour périodiques selon l'année liturgique et les événements spécifiques de l'école.

Documents qui détaillent les activités religieuses de l'école, comme les messes, les retraites spirituelles, la catéchèse, et les projets communautaires en lien avec la foi.

Procédures d'Admission

Administration de l'école

Chef d'établissement

Parents

Notification de la décision aux parents.

Décision d'admission prise par le chef d'établissement.

Évaluation des dossiers académiques précédents de l'élève.

Soumission du formulaire d'inscription par les parents ou les tuteurs.

Processus pour l'admission des nouveaux élèves dans l'école.

Planification des Cours

Élèves et parents

Administration de l'école

Comité pédagogiques

Enseignants

Distribution des programmes aux enseignants et aux élèves au début de l'année scolaire.

Validation des programmes d'études par le comité pédagogique et l'administration.

Développement des nouveaux plans de cours alignés sur les objectifs éducatifs

Révision des programmes existants par les enseignants et le comité pédagogique.

Organisation des programmes d’études pour chaque niveau scolaire.

Politiques RH

Personnel concernée

Établies par les ressources humaines en collaboration avec la direction et parfois le diocèse. Diffusion restreinte.

Règlements relatifs à l'embauche, aux évaluations, et aux règles de conduite, avec des critères spécifiques.

Dossiers du personnel

Destinataire

évêché (pour le personnel religieux)

Ressources Humaines

Direction

Gérés par les ressources humaines avec des mises à jour régulières. Les informations sur la mission religieuse sont parfois gérées en collaboration avec l’évêché.

Dossiers contenant les informations personnelles et professionnelles des enseignants et du personnel, y compris les contrats, les formations, et les évaluations. Pour le personnel religieux, cela peut inclure des informations sur leur mission pastorale.

Dossiers des élèves

Destinataires

parents et élèves

Direction

Administration .

Procédure

Gestion sécurisée par le secrétariat ou l'administration. Seul le personnel autorisé a accès à ces dossiers.

Définition

Contiennent les informations personnelles et académiques des élèves, y compris les notes, les évaluations, les absences, les rapports disciplinaires et les informations médicales.