par Juan Baldion Il y a 3 années
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Otros tipos de lecciones aprendidas desde el control del alcance del proyecto.
Las acciones correctivas seleccionadas y las razones de su selección.
Las causas de las desviaciones.
La matriz de trazabilidad de requisitos.
La documentación de requisitos.
Actualizaciones a Otras Líneas Base.
Emitir cambios necesarios teniendo en cuenta lineas base de costo y de cronograma.
Actualizaciones a la Línea Base del Alcance.
Actualización de los cambios realizados teniendo en cuenta el control de calidad.
Procesamiento para realizar el control de calidad.
Acciones preventivas o correctivas sobre solicitudes de cambio.
Análisis para toma de decisiones.
El cambios, variaciones y causas del proyecto sobre el cronograma o costo del mismo.
Desempeño del alcance del proyecto con relación a la linea base.
Medidas de desempeño para evaluar la desviación de la linea base.
Determinar la causa y grado entre la linea base y el desempeño real.
Los métodos de monitoreo y comunicación y las plantillas que se utilizarán.
Las políticas, procedimientos y guías existentes, formales e informales, relacionados con el control del alcance.
Cantidad de entregables de completados.
Cantidad de solicitudes aceptadas.
Cantidad de solicitudes de cambio.
Detección del impacto de algún cambio o desviación del proyecto.
Detección de alguna desviación del proyecto.
Aceptables
Coherentes
Completos
Tranzables
Medibles y comprobables
Plan de gestión de los requisitos.
Descripción de como se analizara, documentara y gestionara el proyecto.
Plan de gestión de la configuración.
Proceso para controlar cambios del proyecto.
Plan de gestión de cambios.
Plan de gestión del alcance del proyecto.
Manera de realizar control y monitoreo del proyecto.
Línea base del alcance.
Comparación con los resultados reales para ver si se requieren cambios dentro del proyecto.
Informacion sobre el avance del proyecto.
Realizar cambios para el respectivo control de calidad.
Documentos que no son aceptados.
Cumplimiento de los criterios de aceptación.
Firma y aprobación por el cliente.
Aceptación formal.
Conclusión luego de realizar validaciones.
Medir, examinar y validar que el trabajo cumpla con requisitos y criterios.
Auditorias
Revisiones
Calificación de desempeño del trabajo presentado.
Entregables verificados con previa corrección para controlar la calidad del mismo.
Tranzabilidad de requisitos a lo largo del proyecto.
Requisitos y criterios de aceptación del proyecto.
Manera de aceptar los entregables completados.
Los requisitos del proyecto pueden tener modificaciones que deben ser aprobadas y como consecuencia requieren de una actualización.
Diccionario de la EDT/WBS
Informacion detallada de los entregables, actividades y programación de componentes.
La información sobre acuerdos.
Las referencias técnicas.
Los criterios de aceptación.
Los requisitos de calidad.
Las estimaciones de costos.
Los recursos necesarios.
Las actividades asociadas del cronograma.
Los hitos del cronograma.
La organización responsable.
Los supuestos y restricciones.
La descripción del trabajo
El identificador del código de cuenta.
EDT/WBS
Paquete de planificación.
Control del trabajo.
Asignación de los paquetes de trabajo.
Descomposición jerárquica.
Entregables principales
Descripción del alcance
El director de proyecto junto al grupo de trabajo son los encargados de la descomposición de los entregables.
Conciliar diferencias de opinión.
Se busca ser eficaz.
Analizar la información para descomponer los entregables del proyecto.
Actividades de la descomposición de la totalidad del trabajo.
Verificar que el grado de descomposición de los entregables sea el adecuado.
Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la EDT/WBS.
Descomponer los niveles superiores de la EDT/WBS en componentes detallados de nivel inferior.
Estructurar y organizar la EDT/WBS.
Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado.
División del trabajo dependiendo del tamaño y complejidad del proyecto.
Estimación y gestión del costo y duración.
Tecnica para dividir y subdividir el alcance del proyecto.
Las lecciones aprendidas procedentes de proyectos anteriores.
Los archivos de proyectos anteriores.
Las políticas, procedimientos y plantillas de la EDT/WBS.
Estandares de EDT/WBS
ISO/IEC 15288
Descripción de los requisitos de una manera detallada.
Descripción del proceso que se realizara, de igual manera las restricciones del proyecto.
Creación de la EDT/WBS teniendo en cuenta las características del alcance del proyecto.
La matriz de trazabilidad de requisitos
La documentación de requisitos
El registro de interesados
Supuestos
Son factores del proceso de planificación que se consideran verdaderos, reales o seguros sin pruebas ni demostraciones.
Restricciones
Limitantes que afectan la ejecución del proyecto
Exclusiones del proyecto
Se deja claro todo lo que no esta incluido en el proyecto con la finalidad de gestionar la expectativa de los interesados
Entregables
Resultados tras terminar el proceso, los cuales también incluyen la documentación complementaria
Criterios de aceptacion
Conjunto de condiciones que debe cumplirse antes de que se acepten los entregables
Descripción del producto
Elabora las características del producto descrito en el acta de constitución del proyecto y la documentación de requisitos
Consisten en sesiones que reúnen a interesados clave para definir los objetivos del proyecto y de sus limites
Se generan tantas opciones potenciales como sea posible con la finalidad de definir la forma mas optima de llevar a cabo el proyecto
El análisis del producto incluye técnicas tales como el desglose del producto, el análisis de sistemas, el análisis de requisitos, la ingeniería de sistemas, la ingeniería del valor y el análisis del valor
Expertos en la materia
Grupos de industria
Asociaciones profesionales y técnicas
Interesados, incluyendo clientes o patrocinadores
Consultores
Otras unidades dentro de la organización
Composición de la matriz
Casos de prueba
Entregables de la EDT/WBS
Necesidades de negocio, oportunidades, metas y objetivos
Descripción del requisito
Aspectos a tener en cuentas
Los requisitos de alto nivel con respecto a los requisitos más detallados
Estrategia y escenarios de prueba
Desarrollo del producto
Diseño del producto
Alcance del proyecto/entregables de la EDT/WBS
Objetivos del proyecto
Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio
Supuestos, dependencias y restricciones de los requisitos
Requisitos de transición
Requisitos del proyecto
Criterios de aceptación
Niveles de servicio, desempeño, seguridad, cumplimiento, etc
Requisitos de soluciones
Requisitos de presentación de informes
Requisitos de calidad
Requisitos de apoyo y capacitación
Requisitos de tecnología y cumplimiento de los estándares
Requisitos funcionales y no funcionales
Requisitos de los interesados
Requisitos de los interesados en relación con la comunicación y presentación de informes
Impactos sobre otras entidades dentro o fuera de la organización ejecutora
Impactos sobre otras áreas de la organización
Requisitos de negocio
Principios rectores de la organización
Reglas de negocio para la organización ejecutora
Objetivos del negocio y del proyecto, para su trazabilidad
Se utiliza para obtener requisitos mediante el examen de la documentación existente y la identificación de información relevante para los requisitos.
Representa visualmente el alcance del producto al mostrar un sistema de negocio y sus interacciones con las personas y otros sistemas
Consiste en la comparación de los procesos y operación del proyecto con los de otras organizaciones con el fin de identificar mejores practicas y ideas.
Consiste en proporcionar un modelo operativo del producto con la finalidad de obtener realimentación antes de empezar el desarrollo
Consiste en ver a las personas en su ambiente, y el modo que realizas los procesos con la finalidad de entender de manera mas detallada como estos funcionan.
Son un conjunto de preguntas escritas cuyo objetivo es obtener información de un gran grupo de encuestados
Se utiliza para generar, calificar y asignar prioridades a los requisitos del producto
Análisis de decisiones con múltiples criterios
Utiliza una matriz de decisiones para proporcionar un enfoque analítico sistemático en el establecimiento de criterios, tales como niveles de riesgo, incertidumbre y valoración, y así permite evaluar y clasificar muchas ideas
Diagrama de afinidad
permite calificar un gran numero de ideas en un grupos para su revisión y análisis
Mapa conceptual/mental
Surge de la tormenta de ideas y busca consolidar estas en un esquema unico.
Técnicas de grupo nominal
Mejora la tormenta de ideas mediante un proceso de votación para definir las ideas mas útiles
Tormenta de ideas
Se utiliza para generar y recopilar múltiples ideas relacionadas con los requisitos del proyecto o producto
Consisten en sesiones que reúnen a interesados clave para definir los requisitos del producto
Se basa en una discusión entre interesados y expertos con la finalidad de conocer las expectativas y actitudes con respecto al producto.
Es una de obtener información de los interesados que consiste en realizar una serie de preguntas preparadas o espontaneas registrando las respuestas para su posterior analisis.
La estructura de trazabilidad para reflejar qué atributos de los requisitos se plasmarán en la matriz de trazabilidad
Las métricas del producto que se utilizarán y el fundamento de su uso
El proceso para priorizar los requisitos
Las actividades de gestión de la configuración
Cómo serán planificadas, monitoreadas y reportadas las actividades asociadas a los requisitos y qué se informará sobre éstas
Componentes
El proceso para controlar cómo se procesarán las solicitudes de cambio relativas al enunciado del alcance detallado del proyecto
El proceso que especifica cómo se obtendrá la aceptación formal de los entregables del proyecto que se hayan completado
El proceso que permite la creación de la EDT/WBS a partir del enunciado detallado del alcance del proyecto
El proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance del proyecto
Son reuniones cuyo objetivo es desarrollar el pan de gestión de alcance, a estas reuniones asiste el director de proyecto, patrocinador del proyecto y aquellas personas involucradas en el proyecto son necesitadas.
El aporte de todos aquellos con amplios conocimientos y experiencia
