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av Juan Baldion för 3 årar sedan

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Gestión Alcance de Proyecto

Al gestionar un proyecto, es crucial validar el alcance para asegurar que los entregables cumplan con los criterios establecidos. Esta validación implica la aceptación formal, generalmente mediante la firma y aprobación del cliente.

Gestión Alcance de Proyecto

Gestión Alcance de Proyecto

Controlar el Alcance

Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización

Otros tipos de lecciones aprendidas desde el control del alcance del proyecto.

Las acciones correctivas seleccionadas y las razones de su selección.

Las causas de las desviaciones.

La matriz de trazabilidad de requisitos.

La documentación de requisitos.

Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto

Actualizaciones a Otras Líneas Base.

Emitir cambios necesarios teniendo en cuenta lineas base de costo y de cronograma.

Actualizaciones a la Línea Base del Alcance.

Actualización de los cambios realizados teniendo en cuenta el control de calidad.

Procesamiento para realizar el control de calidad.

Acciones preventivas o correctivas sobre solicitudes de cambio.

Análisis para toma de decisiones.

El cambios, variaciones y causas del proyecto sobre el cronograma o costo del mismo.

Desempeño del alcance del proyecto con relación a la linea base.

Análisis de Variación

Medidas de desempeño para evaluar la desviación de la linea base.

Determinar la causa y grado entre la linea base y el desempeño real.

Los métodos de monitoreo y comunicación y las plantillas que se utilizarán.

Las políticas, procedimientos y guías existentes, formales e informales, relacionados con el control del alcance.

Cantidad de entregables de completados.

Cantidad de solicitudes aceptadas.

Cantidad de solicitudes de cambio.

Detección del impacto de algún cambio o desviación del proyecto.

Detección de alguna desviación del proyecto.

Aceptables

Coherentes

Completos

Tranzables

Medibles y comprobables

Plan de gestión de los requisitos.

Descripción de como se analizara, documentara y gestionara el proyecto.

Plan de gestión de la configuración.

Proceso para controlar cambios del proyecto.

Plan de gestión de cambios.

Plan de gestión del alcance del proyecto.

Manera de realizar control y monitoreo del proyecto.

Línea base del alcance.

Comparación con los resultados reales para ver si se requieren cambios dentro del proyecto.

Validar el Alcance

Información de Desempeño del Trabajo

Informacion sobre el avance del proyecto.

Solicitudes de Cambio

Realizar cambios para el respectivo control de calidad.

Documentos que no son aceptados.

Entregables Aceptados

Cumplimiento de los criterios de aceptación.

Firma y aprobación por el cliente.

Aceptación formal.

Técnicas Grupales de Toma de Decisiones

Conclusión luego de realizar validaciones.

Inspección

Medir, examinar y validar que el trabajo cumpla con requisitos y criterios.

Auditorias

Revisiones

Datos de Desempeño del Trabajo

Calificación de desempeño del trabajo presentado.

Entregables Verificados

Entregables verificados con previa corrección para controlar la calidad del mismo.

Matriz de Trazabilidad de Requisitos

Tranzabilidad de requisitos a lo largo del proyecto.

Requisitos y criterios de aceptación del proyecto.

Plan para la Dirección del Proyecto

Manera de aceptar los entregables completados.

Crear la EDT/WBS

Los requisitos del proyecto pueden tener modificaciones que deben ser aprobadas y como consecuencia requieren de una actualización.

Línea Base del Alcance

Diccionario de la EDT/WBS

Informacion detallada de los entregables, actividades y programación de componentes.

La información sobre acuerdos.

Las referencias técnicas.

Los criterios de aceptación.

Los requisitos de calidad.

Las estimaciones de costos.

Los recursos necesarios.

Las actividades asociadas del cronograma.

Los hitos del cronograma.

La organización responsable.

Los supuestos y restricciones.

La descripción del trabajo

El identificador del código de cuenta.

EDT/WBS

Paquete de planificación.

Control del trabajo.

Asignación de los paquetes de trabajo.

Descomposición jerárquica.

Entregables principales

Descripción del alcance

Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos

El director de proyecto junto al grupo de trabajo son los encargados de la descomposición de los entregables.

Conciliar diferencias de opinión.

Se busca ser eficaz.

Analizar la información para descomponer los entregables del proyecto.

Descomposición

Actividades de la descomposición de la totalidad del trabajo.

Verificar que el grado de descomposición de los entregables sea el adecuado.

Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la EDT/WBS.

Descomponer los niveles superiores de la EDT/WBS en componentes detallados de nivel inferior.

Estructurar y organizar la EDT/WBS.

Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado.

División del trabajo dependiendo del tamaño y complejidad del proyecto.

Estimación y gestión del costo y duración.

Tecnica para dividir y subdividir el alcance del proyecto.

Las lecciones aprendidas procedentes de proyectos anteriores.

Los archivos de proyectos anteriores.

Las políticas, procedimientos y plantillas de la EDT/WBS.

Factores Ambientales de la Empresa

Estandares de EDT/WBS

ISO/IEC 15288

Descripción de los requisitos de una manera detallada.

Enunciado del Alcance del Proyecto

Descripción del proceso que se realizara, de igual manera las restricciones del proyecto.

Plan de Gestión del Alcance

Creación de la EDT/WBS teniendo en cuenta las características del alcance del proyecto.

Definir alcance

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

La matriz de trazabilidad de requisitos

La documentación de requisitos

El registro de interesados

Enunciado del alcance del proyecto

Supuestos

Son factores del proceso de planificación que se consideran verdaderos, reales o seguros sin pruebas ni demostraciones.

Restricciones

Limitantes que afectan la ejecución del proyecto

Exclusiones del proyecto

Se deja claro todo lo que no esta incluido en el proyecto con la finalidad de gestionar la expectativa de los interesados

Entregables

Resultados tras terminar el proceso, los cuales también incluyen la documentación complementaria

Criterios de aceptacion

Conjunto de condiciones que debe cumplirse antes de que se acepten los entregables

Descripción del producto

Elabora las características del producto descrito en el acta de constitución del proyecto y la documentación de requisitos

Talleres facilitados

Consisten en sesiones que reúnen a interesados clave para definir los objetivos del proyecto y de sus limites

Generación de alternativas

Se generan tantas opciones potenciales como sea posible con la finalidad de definir la forma mas optima de llevar a cabo el proyecto

Análisis del producto

El análisis del producto incluye técnicas tales como el desglose del producto, el análisis de sistemas, el análisis de requisitos, la ingeniería de sistemas, la ingeniería del valor y el análisis del valor

Expertos en la materia

Grupos de industria

Asociaciones profesionales y técnicas

Interesados, incluyendo clientes o patrocinadores

Consultores

Otras unidades dentro de la organización

Activos de los Procesos de la Organización
Documentación de Requisitos
Acta de Constitución del Proyecto

Recopilar Requisitos

Matriz de trazabilidad de requisitos

Composición de la matriz

Casos de prueba

Entregables de la EDT/WBS

Necesidades de negocio, oportunidades, metas y objetivos

Descripción del requisito

Aspectos a tener en cuentas

Los requisitos de alto nivel con respecto a los requisitos más detallados

Estrategia y escenarios de prueba

Desarrollo del producto

Diseño del producto

Alcance del proyecto/entregables de la EDT/WBS

Objetivos del proyecto

Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio

Documentación de requisitos

Supuestos, dependencias y restricciones de los requisitos

Requisitos de transición

Requisitos del proyecto

Criterios de aceptación

Niveles de servicio, desempeño, seguridad, cumplimiento, etc

Requisitos de soluciones

Requisitos de presentación de informes

Requisitos de calidad

Requisitos de apoyo y capacitación

Requisitos de tecnología y cumplimiento de los estándares

Requisitos funcionales y no funcionales

Requisitos de los interesados

Requisitos de los interesados en relación con la comunicación y presentación de informes

Impactos sobre otras entidades dentro o fuera de la organización ejecutora

Impactos sobre otras áreas de la organización

Requisitos de negocio

Principios rectores de la organización

Reglas de negocio para la organización ejecutora

Objetivos del negocio y del proyecto, para su trazabilidad

Herramientas y técnicas
Análisis de documentos

Se utiliza para obtener requisitos mediante el examen de la documentación existente y la identificación de información relevante para los requisitos.

Diagrama de contexto

Representa visualmente el alcance del producto al mostrar un sistema de negocio y sus interacciones con las personas y otros sistemas

Estudios comparativos

Consiste en la comparación de los procesos y operación del proyecto con los de otras organizaciones con el fin de identificar mejores practicas y ideas.

Prototipos

Consiste en proporcionar un modelo operativo del producto con la finalidad de obtener realimentación antes de empezar el desarrollo

Observaciones

Consiste en ver a las personas en su ambiente, y el modo que realizas los procesos con la finalidad de entender de manera mas detallada como estos funcionan.

Cuestionarios y encuestas

Son un conjunto de preguntas escritas cuyo objetivo es obtener información de un gran grupo de encuestados

Técnicas grupales de toma de decisiones

Se utiliza para generar, calificar y asignar prioridades a los requisitos del producto

Técnicas grupales de creatividad

Análisis de decisiones con múltiples criterios

Utiliza una matriz de decisiones para proporcionar un enfoque analítico sistemático en el establecimiento de criterios, tales como niveles de riesgo, incertidumbre y valoración, y así permite evaluar y clasificar muchas ideas

Diagrama de afinidad

permite calificar un gran numero de ideas en un grupos para su revisión y análisis

Mapa conceptual/mental

Surge de la tormenta de ideas y busca consolidar estas en un esquema unico.

Técnicas de grupo nominal

Mejora la tormenta de ideas mediante un proceso de votación para definir las ideas mas útiles

Tormenta de ideas

Se utiliza para generar y recopilar múltiples ideas relacionadas con los requisitos del proyecto o producto

Talleres Facilitados

Consisten en sesiones que reúnen a interesados clave para definir los requisitos del producto

Grupo Focal

Se basa en una discusión entre interesados y expertos con la finalidad de conocer las expectativas y actitudes con respecto al producto.

Entrevistas

Es una de obtener información de los interesados que consiste en realizar una serie de preguntas preparadas o espontaneas registrando las respuestas para su posterior analisis.

Registro de interesados
Plan de gestión de los interesados
Plan de gestión de los requisitos

Planificar gestión de alcance

Salidas
Plan de gestión de requisitos

La estructura de trazabilidad para reflejar qué atributos de los requisitos se plasmarán en la matriz de trazabilidad

Las métricas del producto que se utilizarán y el fundamento de su uso

El proceso para priorizar los requisitos

Las actividades de gestión de la configuración

Cómo serán planificadas, monitoreadas y reportadas las actividades asociadas a los requisitos y qué se informará sobre éstas

Plan de gestión del alcance

Componentes

El proceso para controlar cómo se procesarán las solicitudes de cambio relativas al enunciado del alcance detallado del proyecto

El proceso que especifica cómo se obtendrá la aceptación formal de los entregables del proyecto que se hayan completado

El proceso que permite la creación de la EDT/WBS a partir del enunciado detallado del alcance del proyecto

El proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance del proyecto

Herramientas y tecnicas
Reuniones

Son reuniones cuyo objetivo es desarrollar el pan de gestión de alcance, a estas reuniones asiste el director de proyecto, patrocinador del proyecto y aquellas personas involucradas en el proyecto son necesitadas.

Juicio de expertos

El aporte de todos aquellos con amplios conocimientos y experiencia

Entradas
Activos de los procesos de la organizacion
Factores ambientales de la empresa
Acta de constitución de proyecto
Plan de dirección de proyecto