Konser Music di Hall Kampus

Plus de détails

Perancangan Strategi Komunikasi Internal untuk Meningkatkan Koordinasi Tim di Perusahaan

par Felix Trade

Proses Keperawatan:

par Dianita Dwi Puspita

TEORI BELAJAR DAN IMPLIKASINYA

par Anita Purnaningsih

PANDAWAN

par Muhammad Reza Athallah 23922

Konser Music di Hall Kampus

Pasca acara

8.2 Dokumentasi dan Arsip

8.2.1 Mengarsipkan foto dan video konser

8.2.1.1 Menyimpan dokumen-dokumen penting

8.1 Evaluasi Acara

8.3 Evaluasi kinerja tim dan bintang tamu

8.1.1 Mengumpulkan feedback dari penonton dan pengisi acara

8.1.1.1 Analisis feedback untuk perbaikan di next event

Pelaksanaan Konser Musik

7.1.1.1 Mengatur jalannya acara sesuai rundown

7.1.1.1.1.1 Dokumentasi acara foto atau video

7.1 Penataan stage & seating

7.1.1 Mengelola alur masuk penonton

7.1.1.1.1 Mengelola keamanan acara.

Melakukan General Rehersal

6.5 Koordinasi Akhir

Final chcek

stage lighting check

sound system check

big screen check

artist sound check and performance

6.5.1 Melakukan koordinasi akhir dengan semua pihak yang terlibat

6.5.1.1 Memastikan semua persiapan telah sesuai dengan standar yang diharapkan

6.5.1.1.1 Memastikan semua pihak yang terlibat mengerti alur acara

6.4 Evaluasi dan Koreksi

6.4.1 Melakukan evaluasi terhadap jalannya grand rehearsal

6.4.1.1 Mencatat semua catatan dan koreksi yang diperlukan

6.4.1.1.1 Melakukan perbaikan dan penyesuaian berdasarkan hasil evaluasi

6.3 Pelaksanaan Grand Rehearsal

6.3.1 Menjalankan grand rehearsal sesuai dengan rundown acara

6.3.1.1 Melakukan simulasi penampilan Sheila On 7 secara lengkap

6.3.1.1.1 Mengidentifikasi dan mengatasi masalah teknis yang mungkin muncul

6.2 Persiapan Teknis

6.2.1 Memastikan semua peralatan teknis (genset, sound system, lighting, big screen ) berfungsi dengan baik

6.2.1.1 Mengatur tata suara dan pencahayaan sesuai dengan kebutuhan penampilan Sheila On 7

6.2.1.1.1 Melakukan pengecekan akhir terhadap semua pengaturan teknis

6.1 Penjadwalan Grand Rehearsal

6.1.1 Menentukan tanggal dan waktu grand rehearsal yang sesuai dengan jadwal Sheila On 7 dan ketersediaan lokasi

6.1.1.1 Mengkoordinasikan jadwal dengan semua pihak yang terlibat (panitia, tim teknis, pengisi acara)

6.1.1.1.1 Memastikan ketersediaan semua peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan

Mempersiapkan alat dan perlengkapan

5.1 Identifikasi Kebutuhan Teknis

Peralatan konser, lighting dan big screen

transportasi dan menurunkan peralatan konser, lighting, dan big screen

instalasi peralatan konser, lighting, dan big screen

5.1.1.1 Melakukan pengecekan dan pengujian peralatan sebelum digunakan

5.1.2 Penataan Panggung

transportasi dan menurunkan perlengkapan panggung ke lokasi

Pemasangan panggung

5.1.2.1 Menata panggung sesuai dengan layout yang disetujui oleh tim teknis Sheila On 7

5.1.2.1.1 Memastikan keamanan dan stabilitas panggung

5.1.3 Sound Check dan Pengaturan Suara

transportasi dan menurunkan sound system ke lokasi

pemasangan sound system

5.1.3.1.1 Melakukan pengaturan suara yang optimal untuk penampilan Sheila On 7

5.1.1.1.1 Menyiapkan peralatan cadangan untuk mengantisipasi masalah teknis

Generator set

transportasi dan menurunkan genset ke lokasi

pemasangan genset dan panel

Melakukan pengecekan genset sebelum digunakan

Mengundang Bintang Tamu Sheila on 7

4.4 Persiapan Teknis dan Rundown

4.4.1 Berkoordinasi dengan tim teknis Sheila On 7 mengenai kebutuhan panggung, suara, dan pencahayaan

4.4.1.1 Memberikan rundown acara yang detail dan disetujui oleh Sheila On 7

4.3 Kontrak dan Pembayaran

4.3.1 Menyusun kontrak yang jelas dan mengikat kedua belah pihak

4.3.1.1 Mengatur sistem pembayaran sesuai dengan kesepakatan

4.3.1.1.1 Memastikan semua persyaratan administrasi terpenuhi

4.2 Penentuan Jadwal dan Logistik

4.2.1 Menyesuaikan jadwal konser kampus dengan jadwal ketersediaan Sheila On 7

4.2.1.1Mengatur logistik perjalanan, akomodasi , dan riders Sheila On 7

4.2.1.1.1 Memastikan ketersediaan peralatan teknis yang sesuai dengan kebutuhan Sheila On 71

Tarif dan negosiasi awal (386.400.000)

4.1.1.1.1 Melakukan negosiasi mengenai jadwal, honor personel utama, personel pendukung, manajemen, dan kru, serta persyaratan teknis (370.000.000)

Biaya akomodasi, transportasi, konsumsi (16.400.000)

4.1 Kontak

4.1.1 Mencari kontak manajer atau pihak yang berwenang dari Sheila On 7

4.1.1.1 Mengirimkan proposal undangan yang jelas dan menarik

Melakukan Publikasi

3.1 Membuat desain pamflet menarik dan Memasukkan nama Sheila On 7 kedalamnya

3.1.1 Menyebarkan pamflet melalui media sosial atau di tempat yang dianggap strategis sebagai tempat publikasi untuk mempromosikan kehadiran sheila on 7

Mencari Sponsor Konser

sponsorship agreemen (60.000.000)

persetujuan desain spanduk sponsor

Persetujuan kontrak

sponsorship proposal

pengajuan proposal sponsorship

menghubungi contact sponsor

Perencanaan konser

1.6 Menyusun rundown acara

1.6.1 Membuat detail setiap segmen acara (pembukaan, penampilan utama, penutupan).

1.6.1.1 Menentukan waktu untuk setiap segmen acara

1.6.1.1.1 Mengantisipasi kemungkinan keterlambatan dan membuat rencana cadangan

1.5 Menentukan waktu konser

1.5.3 Mempertimbangkan waktu istirahat

1.5.2 Menyusun jadwal penampilan setiap pengisi acara

1.5.1 Menentukan durasi total konser

1.5 Menentukan tanggal konser

1.4.3 Mempertimbangkan ketersediaan pengisi acara

1.4.2 Mempertimbangkan hari libur / akhir pekan untuk potensi kehadiran penonton yg lebih besar

1.4.1 Memeriksa kalender akademik kampus supaya tidak bentrok dengan acara lain

Keamanan

security

legalitas dan izin

pengajuan permohonan izin acara ke pihak kampus

Lokasi

perencanaan dan tata letak tempat

finalisasi alur masuk orang dalam tempat tersebut

pemilihan tempat

finalisasi dan persetujuan tempat konser yaitu di kampus

1.4 Pembentukan tim

1.4.2 Membagi tugas & tanggung jawab

1.4.2.3 Divisi teknis

1.4.2.2 Divisi keuangan

1.4.2.1 Divisi promosi

1.4.1 Membentuk panitia inti

1.3 Ticketing

Sistem ticket

menyiapkan sistem pencetakan tiket di kampus

meluncurkan sistem penjualan tiket

Harga ticket (200.000)

Design ticket

Menghitung kapasitas penonton

1000 penonton

Menentukan potensi pendapatan dari sponsor

Menghitung total biaya produksi konser

Promosi

Promosi ticket melalui media sosial

1.2 Menyusun anggaran konser

1.2.3 Lakukan evaluasi berkala terhadap anggaran selama proses perencanaan

1.2.2 Menentukan anggaran cadangan untuk pengeluaran tak terduga

1.2.1 Identifikasi semua biaya yang diperlukan (17.600.000)

Sewa big screen (3.500.000/hari)

videotron indoor 3x2 (3.500.000/hari)

Sewa lighting panggung (2.500.000/hari)

paket sewa 10 part led, 4 moving light, 1 strobo, 4 fresnel (2.500.000/hari)

Sewa peralatan konser (2.200.000/hari)

Sewa panggung (2.400.000/hari)

1.2.1.3 Sewa sound system (1 hari)-(mari sewa)-(3.000.000/hari)

1.2.1.2 Sewa genset (1 hari)-(99 pro)-(1.500.000/hari)

1.2.1.2.1 Genset 50 KVA (1 hari)-(99 pro)-(1.500.000/hari)

1.2.1.1 Pengisi acara / MC (1 hari)-(Esa Hebat)-(1.000.000/hari)

1.1 Menentukan tujuan & tema konser (1 hari)-( anggota BEM: reynold, dll)-(tidak perlu anggaran)

1.1.1 Menentukan target audiens (1 jam)-(anggota BEM:reynold,dll)-(tidak perlu anggaran)

1.1.1.1 Memilih genre music (1 jam)-(anggota BEM:reynold,dll)-(tidak perlu anggaran)