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CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS

Según su Ciclo Vital

Archivo Histórico

Es al que se trasnfieren desde el archivo central los documentos de conservación permanente.

Archivo Intermedio

En este se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.

Archivo de Gestión

Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que lo soliciten.

Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados.

Según su organización

Archivo Descentralizado con control centralizado

Según las necesidades de algunas dependencias se lleva un archivo descentralizado para cubrir sus necesidades, pero depende y esta controlado por el archivo central.

Archivo Descentralizado con control descentralizado

Este archivo se lleva en cada dependencia y la responsabilidad recae sobre el jefe de cada oficina.

Archivo Centralizado

Cuando existe una sola dependencia destinada al archivo que controla y maneja toda la documentación de la empresa.

Según su Naturaleza

Archivo Privado

Conjunto de documentos pertenencientes a personas naturales o jurídicas de derecho privado y aquellos que se deriven de la prestación de sus servicios.

Archivo Privado de Interés Público

Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador.

Archivo Público

Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.

Según su Uso

Archivo Inactivo

Comprende el traspaso definitivo de los documentos para su conservación perpetua, de acuerdo con disposiciones legales, dfiscales, comerciales o históricas.

Archivo Semiactivo

Comprende el cambio de los documentos en intervalos determinados para su conservación y consulta menos frecuente.

Archivo Activo

Es el que satisface las necesidades de conservación y consulta permanente

Esta compuesto por documentos del año actual o años anteriores que están en tramitación. Documentos de consulta permanente.