par Rodrigo Salazar Il y a 10 années
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controlar los cambios en el alcance del proyecto.
formalizar la aceptación de los productos entregables completados del proyecto.
subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
desarrollar un enunciado del alcance del proyecto detallado como base para futuras decisiones del proyecto.
crear un plan de gestión del alcance del proyecto que refleje cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
Procedimiento de Cierre del Contrato.
Incluye todas las actividades e interacciones requeridas para establecer y cerrar todo acuerdo contractual establecido para el proyecto, y también para definir aquellas actividades relacionadas que respaldan el cierre administrativo formal del proyecto.
Procedimiento de Cierre Administrativo.
Este procedimiento describe en detalle todas las actividades, interacciones, roles y responsabilidades relacionados con los miembros del equipo del proyecto y de los demás interesados involucrados en la ejecución del procedimiento de cierre administrativo del proyecto.
La aplicación del sistema de gestión de la configuración en todo el proyecto, incluidos los procesos de control de cambios, cumple tres objetivos principales:
Proporcionar el mecanismo para que el equipo de dirección del proyecto comunique de forma sistemática todos los cambios a los interesados.
Proporcionar oportunidades para validar y mejorar el proyecto de forma continua, teniendo en cuenta el impacto de cada cambio.
Establecer un método evolutivo para identificar y solicitar de forma consistente cambios en las líneas base establecidas, y para evaluar el valor y la efectividad de esos cambios.
El proceso Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto está relacionado con:
Supervisar la implementación de los cambios aprobados cuando y a medida que éstos se produzcan.
Suministrar proyecciones para actualizar la información del coste actual y del cronograma actual.
Proporcionar información para respaldar el informe del estado de situación, la medición del avance y las proyecciones.
Mantener una base de información precisa y actualizada en lo que respecta al producto o productos del proyecto y a su documentación relacionada, hasta la conclusión del proyecto.
Analizar, efectuar el seguimiento y supervisar los riesgos del proyecto para asegurarse de que los riesgos se identifican, se informa sobre su estado y se están ejecutando los planes de respuesta al riesgo adecuados.
Evaluar el rendimiento para determinar si está indicado algún tipo de acción correctiva o preventiva, y luego recomendar dichas acciones cuando sea necesario.
Comparar el rendimiento real del proyecto con el plan de gestión del proyecto
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto requiere la implementación de:
Solicitudes de reparación de defectos aprobadas para corregir los defectos del producto detectados durante el proceso de calidad.
Acciones preventivas aprobadas para reducir la probabilidad de posibles consecuencias negativas
Acciones correctivas aprobadas que harán que el rendimiento previsto del proyecto cumpla con el plan de gestión del proyecto
El plan de gestión del proyecto documenta el conjunto de salidas de los procesos de planificación del Grupo de Procesos de Planificación e incluye:
Las revisiones clave de dirección acerca del contenido, la extensión y la oportunidad para facilitar la gestión de polémicas sin resolver y decisiones pendientes.
El ciclo de vida del proyecto seleccionado y, para los proyectos de múltiples fases, las fases del proyecto relacionadas
La necesidad y las técnicas para la comunicación entre los interesados
Cómo se actualizará y usará la integridad de las líneas base para la medición del rendimiento
Cómo se realizará la gestión de la configuración
Cómo se supervisarán y controlarán los cambios
Cómo se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto
Cómo se utilizarán los procesos seleccionados para dirigir el proyecto específico, incluidas las dependencias y las interacciones entre esos procesos, y las entradas y salidas esenciales.
Las descripciones de las herramientas y técnicas que se utilizarán para llevar a cabo esos procesos.
El nivel de implementación de cada proceso seleccionado
Los procesos de dirección de proyectos seleccionados por el equipo de dirección del proyecto
El enunciado del alcance del proyecto incluye:
Requisitos de aprobación
Requisitos de gestión de la configuración del proyecto
Estimación de costes de orden de magnitud
EDT inicial
Hitos del cronograma
Riesgos iniciales definidos
Organización inicial del proyecto
Asunciones del proyecto
Restricciones del proyecto
Requisitos y productos entregables del proyecto
Límites del proyecto
Criterios de aceptación del producto
Requisitos y características del producto o servicio
Objetivos del proyecto y del producto
El acta de constitución del proyecto, ya sea de forma directa o mediante referencia a otros documentos, debe comprender la siguiente información:
Presupuesto resumido.
Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto, incluido el retorno sobre la inversión
Restricciones de la organización, ambientales y externas
Asunciones de la organización, ambientales y externas
Organizaciones funcionales y su participación
Influencias de los interesados
Resumen del cronograma de hitos
Director del Proyecto nombrado y nivel de autoridad
Finalidad o justificación del proyecto
Necesidades de negocio, descripción a alto nivel del proyecto o requisitos del producto que el proyecto debe abordar
Requisitos que satisfacen las necesidades, deseos y expectativas del cliente, el patrocinador y demás interesados
Administración del Contrato
Seguimiento y Control de Riesgos
Gestionar a los Interesados
Informar el Rendimiento
Gestionar el Equipo del Proyecto
Realizar Control de Calidad
Control de Costes
Control del Cronograma
Control del Alcance
Verificación del Alcance
Control Integrado de Cambios
Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
Selección de Vendedores
Solicitar Respuestas de Vendedores
Distribución de la Información
Desarrollar el Equipo del Proyecto
Adquirir el Equipo del Proyecto
Realizar Aseguramiento de Calidad
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
Planificar la contratacion
Planificar las compras y adquisiciones
Planificación de la respuesta de riesgos
Analisis Cuantitativo de Riesgos
Analisis Cualitativo de Riesgos
Identificación de riesgos
Planificación de la gestión de riesgos
Planificación de las comunicaciones
Planificacion de los recursos humanos
Planificacion de calidad
Preparación del Presupuesto de Costes
Estimación de Costes
Desarrollo del Cronograma
Estimación de la Duración de las Actividades
Estimación de Recursos de las Actividades
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
Definición de las Actividades
Crear EDT
Definición del Alcance
Planificación del Alcance
Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar)
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
