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jonka Rodrigo Salazar 10 vuotta sitten

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Mapa Software

El proceso de dirección de proyectos incluye varias fases críticas, entre las cuales se encuentran la gestión de integración y el cierre del proyecto. La gestión de integración implica la creación del acta de constitución del proyecto, que debe contener información esencial como el director del proyecto, los requisitos que satisfacen las expectativas de los interesados, las oportunidades de negocio y un resumen del cronograma de hitos.

Mapa Software

Dirección de proyectos

Gestión del alcance
Control del alcance

controlar los cambios en el alcance del proyecto.

Verificacion del alcance

formalizar la aceptación de los productos entregables completados del proyecto.

subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

Definicion del alcance

desarrollar un enunciado del alcance del proyecto detallado como base para futuras decisiones del proyecto.

Planificación de alcance

crear un plan de gestión del alcance del proyecto que refleje cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).

Gestión de integración
Cerrar proyecto

Procedimiento de Cierre del Contrato.

Incluye todas las actividades e interacciones requeridas para establecer y cerrar todo acuerdo contractual establecido para el proyecto, y también para definir aquellas actividades relacionadas que respaldan el cierre administrativo formal del proyecto.

Procedimiento de Cierre Administrativo.

Este procedimiento describe en detalle todas las actividades, interacciones, roles y responsabilidades relacionados con los miembros del equipo del proyecto y de los demás interesados involucrados en la ejecución del procedimiento de cierre administrativo del proyecto.

Control integrado de cambios

La aplicación del sistema de gestión de la configuración en todo el proyecto, incluidos los procesos de control de cambios, cumple tres objetivos principales:

Proporcionar el mecanismo para que el equipo de dirección del proyecto comunique de forma sistemática todos los cambios a los interesados.

Proporcionar oportunidades para validar y mejorar el proyecto de forma continua, teniendo en cuenta el impacto de cada cambio.

Establecer un método evolutivo para identificar y solicitar de forma consistente cambios en las líneas base establecidas, y para evaluar el valor y la efectividad de esos cambios.

Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

El proceso Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto está relacionado con:

Supervisar la implementación de los cambios aprobados cuando y a medida que éstos se produzcan.

Suministrar proyecciones para actualizar la información del coste actual y del cronograma actual.

Proporcionar información para respaldar el informe del estado de situación, la medición del avance y las proyecciones.

Mantener una base de información precisa y actualizada en lo que respecta al producto o productos del proyecto y a su documentación relacionada, hasta la conclusión del proyecto.

Analizar, efectuar el seguimiento y supervisar los riesgos del proyecto para asegurarse de que los riesgos se identifican, se informa sobre su estado y se están ejecutando los planes de respuesta al riesgo adecuados.

Evaluar el rendimiento para determinar si está indicado algún tipo de acción correctiva o preventiva, y luego recomendar dichas acciones cuando sea necesario.

Comparar el rendimiento real del proyecto con el plan de gestión del proyecto

Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto requiere la implementación de:

Solicitudes de reparación de defectos aprobadas para corregir los defectos del producto detectados durante el proceso de calidad.

Acciones preventivas aprobadas para reducir la probabilidad de posibles consecuencias negativas

Acciones correctivas aprobadas que harán que el rendimiento previsto del proyecto cumpla con el plan de gestión del proyecto

Desarrollo del plan de gestion del proyecto

El plan de gestión del proyecto documenta el conjunto de salidas de los procesos de planificación del Grupo de Procesos de Planificación e incluye:

Las revisiones clave de dirección acerca del contenido, la extensión y la oportunidad para facilitar la gestión de polémicas sin resolver y decisiones pendientes.

El ciclo de vida del proyecto seleccionado y, para los proyectos de múltiples fases, las fases del proyecto relacionadas

La necesidad y las técnicas para la comunicación entre los interesados

Cómo se actualizará y usará la integridad de las líneas base para la medición del rendimiento

Cómo se realizará la gestión de la configuración

Cómo se supervisarán y controlarán los cambios

Cómo se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto

Cómo se utilizarán los procesos seleccionados para dirigir el proyecto específico, incluidas las dependencias y las interacciones entre esos procesos, y las entradas y salidas esenciales.

Las descripciones de las herramientas y técnicas que se utilizarán para llevar a cabo esos procesos.

El nivel de implementación de cada proceso seleccionado

Los procesos de dirección de proyectos seleccionados por el equipo de dirección del proyecto

Desarrollo del alcance preliminar del proyecto.

El enunciado del alcance del proyecto incluye:

Requisitos de aprobación

Requisitos de gestión de la configuración del proyecto

Estimación de costes de orden de magnitud

EDT inicial

Hitos del cronograma

Riesgos iniciales definidos

Organización inicial del proyecto

Asunciones del proyecto

Restricciones del proyecto

Requisitos y productos entregables del proyecto

Límites del proyecto

Criterios de aceptación del producto

Requisitos y características del producto o servicio

Objetivos del proyecto y del producto

Desarrollar el acta de constitución del proyecto.

El acta de constitución del proyecto, ya sea de forma directa o mediante referencia a otros documentos, debe comprender la siguiente información:

Presupuesto resumido.

Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto, incluido el retorno sobre la inversión

Restricciones de la organización, ambientales y externas

Asunciones de la organización, ambientales y externas

Organizaciones funcionales y su participación

Influencias de los interesados

Resumen del cronograma de hitos

Director del Proyecto nombrado y nivel de autoridad

Finalidad o justificación del proyecto

Necesidades de negocio, descripción a alto nivel del proyecto o requisitos del producto que el proyecto debe abordar

Requisitos que satisfacen las necesidades, deseos y expectativas del cliente, el patrocinador y demás interesados

Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto

Correspondencia de los Procesos de Dirección de Proyectos
Interacciones entre Procesos
Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos
Grupo de Procesos de Cierre
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control

Administración del Contrato

Seguimiento y Control de Riesgos

Gestionar a los Interesados

Informar el Rendimiento

Gestionar el Equipo del Proyecto

Realizar Control de Calidad

Control de Costes

Control del Cronograma

Control del Alcance

Verificación del Alcance

Control Integrado de Cambios

Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto

Grupo de Procesos de Ejecución

Selección de Vendedores

Solicitar Respuestas de Vendedores

Distribución de la Información

Desarrollar el Equipo del Proyecto

Adquirir el Equipo del Proyecto

Realizar Aseguramiento de Calidad

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

Grupo de Procesos de Planificación

Planificar la contratacion

Planificar las compras y adquisiciones

Planificación de la respuesta de riesgos

Analisis Cuantitativo de Riesgos

Analisis Cualitativo de Riesgos

Identificación de riesgos

Planificación de la gestión de riesgos

Planificación de las comunicaciones

Planificacion de los recursos humanos

Planificacion de calidad

Preparación del Presupuesto de Costes

Estimación de Costes

Desarrollo del Cronograma

Estimación de la Duración de las Actividades

Estimación de Recursos de las Actividades

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Definición de las Actividades

Crear EDT

Definición del Alcance

Planificación del Alcance

Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto

Grupo de Procesos de Iniciación

Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar)

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Procesos de Dirección de Proyectos