Normas para una adecuada gestión documental

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par Xibia HUrtado

Normas para una adecuada gestión documental

Descripción Archivística

EAD Encoded Archival Description

-Exportar/importar formatos EAD de las descripciones

ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y familias, 2.ª ed., 2004.

ISDIAH Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo.

ISDF Norma internacional para la descripción de funciones

ISAD(G) Norma Internacional General de Descripción Archivística, 2.ª ed., 2000

-Inspiración metadatos

-Guía de descripción

Formatos

ISO 24517-1:2008 Document management -- Engineering document format using PDF -- Part 1: Use of PDF 1.6 (PDF/E-1)

ISO 32000-1:2008 Document managementPortable document format -- Part 1: PDF 1.7

ISO 19005-2:2011 Document management -- Electronic document file format for longterm preservation -- Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2)

-Crear aplicación

ISO 19005- 1:2008 Gestión de documentos. Formato de fichero de documento electrónico para la conservación a largo plazo. Parte 1: Uso del PDF 1.4 (PDF/A-1).

-Crear aplicaciones

Repositorios

ISO 16363:2017 Sistemas de transferencia de información y datos espaciales. Auditoría y certificación de repositorios digitales de confianza.

-Auditoría

ISO/TR 17068:2013 Información y documentación. Repositorio de tercero de confianza para documentos electrónicos

-Para documentos electrónicos de un tercero

ISO 14721:2015 Sistemas de transferencia de datos e información espaciales. Sistema abierto de información de archivo (OAIS). Modelo de referencia

-Construir una aplicación informática para repositorios

Diseño e implementación de SGD electrónicos

ISO/TR 14105:2011 Document management -- Change management for successful electronic document management system (EDMS) implementation

- Programas de gestión del cambio

ISO 13008:2013.Proceso de migración y conversión de documentos electrónicos

-Conversión o migración de documentos electrónicos

ISO 23081-3:2012. Metadatos para la gestión de documentos. Parte 3: Método de auto-evaluación

-Guía para evaluación de metadatos

ISO 23081-:2011.Procesos de gestión de documentos. Metadatos para la gestión de documentos. Parte 2: Elementos de implementación y conceptuales

-Implementación de metadatos

ISO 23081-1:2008.Procesos de gestión de documentos. Metadatos para la gestión de documentos. Parte 1: Principios.

-Definición de esquemas de metadatos

Procesos de desarrollo informático y selección de software

ISO/TR 22957:2009 Document management -- Analysis, selection and implementation of electronic document management systems (EDMS)

-Selección de software ECM o EDMRS

ISO 18492:2008.Conservación a largo plazo de la información basada en documentos.

ISO 15801:2019.Gestión de documentos. Información almacenada electrónicamente. Recomendaciones sobre confiabilidad y fiabilidad

-Modelo de construcción de sistema de almacenammiento y custodia de doc dig

ISO 14641-1:2015.Archivo electrónico. Parte 1: Especificaciones para el diseño y funcionamiento de un sistema de información para la preservación de información digital.

-Construcción de app informática

-Almacenamiento y custodia documentos

DoD 5015.2-STD

Moreq2010

-Selección de software

-Desarrollo aplicaciones informáticas SGD

ISO 16175-3:2012.Principios y requisitos funcionales para documentos en entornos de oficina electrónica. Parte 3: Directrices y requisitos funcionales para documentos en los sistemas de la organización

-Mejora

-Desarrollo

ISO 16175-2:2012.Principios y requisitos funcionales para documentos en entornos de oficina electrónica. Parte 2: Directrices y requisitos funcionales para SGD electrónicos

-Aplicaciones electrónicas EDRMS

ISO 16175-1:2012.Principios y requisitos funcionales para documentos en entornos de oficina electrónica. Parte 1: Generalidades y declaración de principios.

-Guía para elección de herramientas

-Aplicaciones informáticas para SGD

Diseño e implementación de un modelo de SGD

ISO/TR 21965:2019 Information and documentation — Records management in enterprise architecture

-Aplicación de TOGAF

ISO TR 21946:2018 Information and Documentation – Appraisal for managing records

-Identificación y valoración base ISO 14589

ISO/TR 13028:2011.Directrices para la implementación de la digitalización de documentos.

-Procedimientos de la digitalización

ISO/TR 18128:2014. Apreciación del riesgo en procesos y sistemas de gestión documental.

-identificar riesgos en SGD

ISO/TR 26122:2008.Información y documentación. Análisis de los procesos de trabajo para la gestión de documentos.

-Guía

- identificación de los documentos y la elaboración de instrumentos

ISO 30302: 2015. Sistemas de gestión para los documentos Guía para la implementación

ISO 30302:2017. Sistemas de gestión de registros. Directrices para la implementación

-Guía para implementar SGD

ISO 30301:2019.Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos

-Referencia

-Guía e ispiración

ISO 30300:2011 Información y documentación.Sistemas de gestión para los documentos

ISO 30300:2017 Sistemas de gestión para registros. Fundamentos y vocabulario

-Inspiración

-Entender conceptos

ISO 15489: Información y documentación. Gestión de documentos

-Guía redacción de políticas y asignación de responsabilidades

-Guía de procesos procesos y controles documentales

-Marketing