Normas para una adecuada gestión documental
Descripción Archivística
EAD
Encoded Archival
Description
-Exportar/importar
formatos EAD de las
descripciones
ISAAR (CPF)
Norma Internacional
sobre los registros de
Autoridad de Archivos
relativos a
Instituciones, Personas
y familias, 2.ª ed., 2004.
ISDIAH
Norma Internacional
para describir
instituciones que
custodian fondos de
archivo.
ISDF
Norma internacional
para la descripción de
funciones
ISAD(G)
Norma Internacional General de Descripción
Archivística, 2.ª ed.,
2000
-Inspiración metadatos
-Guía de descripción
Formatos
ISO 24517-1:2008
Document
management --
Engineering
document format
using PDF -- Part 1:
Use of PDF 1.6
(PDF/E-1)
ISO 32000-1:2008
Document
managementPortable document
format -- Part 1: PDF
1.7
ISO 19005-2:2011
Document
management --
Electronic document
file format for longterm preservation --
Part 2: Use of ISO
32000-1 (PDF/A-2)
-Crear aplicación
ISO 19005-
1:2008
Gestión de
documentos. Formato
de fichero de
documento electrónico
para la conservación a
largo plazo. Parte 1:
Uso del PDF 1.4
(PDF/A-1).
-Crear aplicaciones
Repositorios
ISO 16363:2017
Sistemas de transferencia de
información y datos
espaciales. Auditoría y
certificación de
repositorios digitales de
confianza.
-Auditoría
ISO/TR
17068:2013
Información y
documentación.
Repositorio de tercero
de confianza para
documentos
electrónicos
-Para documentos
electrónicos de un
tercero
ISO 14721:2015
Sistemas de
transferencia de datos
e información
espaciales. Sistema
abierto de información
de archivo (OAIS).
Modelo de referencia
-Construir una
aplicación informática para repositorios
Diseño e implementación de SGD electrónicos
ISO/TR 14105:2011
Document
management --
Change
management for
successful electronic
document
management system
(EDMS)
implementation
- Programas de
gestión del cambio
ISO 13008:2013.Proceso de migración y
conversión de
documentos
electrónicos
-Conversión o
migración de
documentos
electrónicos
ISO 23081-3:2012. Metadatos para la
gestión de documentos.
Parte 3: Método de
auto-evaluación
-Guía para evaluación de metadatos
ISO 23081-:2011.Procesos de gestión de
documentos.
Metadatos para la
gestión de documentos.
Parte 2: Elementos de
implementación y
conceptuales
-Implementación de metadatos
ISO 23081-1:2008.Procesos de gestión de
documentos.
Metadatos para la
gestión de documentos.
Parte 1: Principios.
-Definición de esquemas de metadatos
Procesos de desarrollo informático y selección de software
ISO/TR 22957:2009
Document
management --
Analysis, selection
and implementation
of electronic
document
management
systems (EDMS)
-Selección de software
ECM o EDMRS
ISO 18492:2008.Conservación a largo
plazo de la información
basada en
documentos.
ISO 15801:2019.Gestión de
documentos.
Información
almacenada
electrónicamente.
Recomendaciones
sobre confiabilidad y
fiabilidad
-Modelo de construcción de sistema de almacenammiento y custodia de doc dig
ISO 14641-1:2015.Archivo electrónico.
Parte 1:
Especificaciones para
el diseño y
funcionamiento de un
sistema de información
para la preservación de
información digital.
-Construcción de app informática
-Almacenamiento y custodia documentos
DoD 5015.2-STD
Moreq2010
-Selección de software
-Desarrollo aplicaciones informáticas SGD
ISO 16175-3:2012.Principios y requisitos
funcionales para
documentos en
entornos de oficina
electrónica. Parte 3:
Directrices y requisitos
funcionales para
documentos en los
sistemas de la
organización
-Mejora
-Desarrollo
ISO 16175-2:2012.Principios y requisitos
funcionales para
documentos en
entornos de oficina
electrónica. Parte 2:
Directrices y requisitos
funcionales para SGD electrónicos
-Aplicaciones electrónicas EDRMS
ISO 16175-1:2012.Principios y requisitos
funcionales para
documentos en
entornos de oficina
electrónica. Parte 1:
Generalidades y
declaración de
principios.
-Guía para elección de herramientas
-Aplicaciones informáticas para SGD
Diseño e implementación de un modelo de SGD
ISO/TR 21965:2019
Information and
documentation —
Records
management in
enterprise
architecture
-Aplicación de TOGAF
ISO TR 21946:2018
Information and
Documentation –
Appraisal for
managing records
-Identificación y valoración base ISO 14589
ISO/TR 13028:2011.Directrices para la
implementación de la
digitalización de
documentos.
-Procedimientos de
la digitalización
ISO/TR 18128:2014. Apreciación del riesgo en procesos y sistemas de gestión documental.
-identificar riesgos en SGD
ISO/TR 26122:2008.Información y
documentación.
Análisis de los
procesos de trabajo
para la gestión de
documentos.
-Guía
- identificación
de los documentos y
la elaboración de
instrumentos
ISO 30302: 2015. Sistemas de gestión
para los documentos
Guía para la
implementación
ISO 30302:2017. Sistemas de gestión de
registros. Directrices
para la implementación
-Guía para implementar SGD
ISO 30301:2019.Información y
documentación.
Sistemas de gestión
para los documentos.
Requisitos
-Referencia
-Guía e ispiración
ISO 30300:2011 Información y
documentación.Sistemas de gestión
para los documentos
ISO 30300:2017 Sistemas de gestión
para registros.
Fundamentos y
vocabulario
-Inspiración
-Entender conceptos
ISO 15489:
Información y
documentación.
Gestión de
documentos
-Guía redacción de políticas
y asignación de
responsabilidades
-Guía de procesos procesos
y controles
documentales
-Marketing
