par Formapart Il y a 11 années
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La préparation d'une session de facilitation est la clé de succès d'une session de facilitation.
Dans cette liste, tout ne sera sûrement pas utile à chaque session ... faites votre choix.
Et n'hésitez pas à déléguer la partie logistique à une personne relais chez le client. Elle n'en demeurera pas moins sous votre responsabilité.
Objectif à atteindre : vous ressentir parfaitement prêt !
Le succès de la session de facilitation devrait pouvoir être quasi garanti avant même le début de la session ... vous êtes certain que cela va marcher !
Parfois, il peut s'avérer utile de demander aux participants un travail préalable ... pour permettre de réduire le temps de la rencontre et/ou pour juste mettre en condition les participants.
Conception
Vérifier ses check-lists
Si déplacement
Rafraichir
Eau froide
Pipi psychologique
Petit déjeuner frugal
Se coucher tôt
Se relaxer avant de se coucher (bain, massage, etc.)
A minima la veille
Activité physique
Relaxation
Marche
Nature
Sport
Faire confiance
A la vie
Groupe
Soi
Accueillir les participants
Regards amis
Respirer
Présent
Révision
Auto-hypnose
Visualisation mentale
Répéter
Présentation de soi
Discours d'entrée
Public
Voix haute
Aide mémoire
Roadmap
Pensées positives
Ancrage
Gri-gri
Méthode Coué
Acceptation de soi
Connaissance de soi
Failles
Qualités
La plupart des
La logistique requiert un cahier des charges précis. A forcerie si elle est déléguée au client.
Une mauvaise configuration de salle ou encore un service de restauration trop lent et vous devrez réviser dans l'urgence votre process ....
Mise en place
Indications spécifiques
Flèchage
Pancartes
Accueil et pauses café
Informatique
Disposition salle(s)
Etc.
Tables
Espace
N° portable
Voiture
Transports en commun
Carré(s), rectangle(s)
Cercle(s)
U
Eclairages
Fenêtres
Mobiles
Confortables
Modulable
Sans alcool
Léger !
Fantaisies
Si la session doit faire appel à une forte créativité, à sortir puissamment du cadre ... ces fantaisies, en plus d'ice breakers adaptés, peuvent s'avérer très utiles ... elles envoient un message inconscient : "Faites revenir ici et maintenant votre enfant en vous !"
Chamallow
Kinder
Pour s'amuser comme des enfants
Gros malabar
pour faire des grosses bulles
Carambars
pour raconter des histoires
M&Ms
parce que c'est coloré
Fruits
propres à manger
Fruits secs
Bananes
Clémentines
Pommes
Café / thé ...
Eau / jus de fruit ...
Multiprises
Rallonges électriques
Logiciels spécifiques
Mindmapping
Imprimante
Connectiques
Accès internet
Rouleaux en avance
Sur roulette
Plusieurs
Pages prédécoupées
Stylos
Brownpaper
Horloges
Schotch
Pâte à fixe
Bâton de parole
Balle anti-stress
Post-it
Feutres
Epais
Couleurs
inhabituelles
classiques
Gommettes
Matériel spécifique
Posters
Revues
Portes prénoms
Documentation
Synthèse
Entretiens
Ordre du jour
Ramette de papier
Feedback
Oral
Ecrit
Plan d'action
Collectif
Intérêt
Equipe
Individuel
Articulation
1 étape =
Timing
Matériel
Logistique
Consignes
1 sous-objectif
Facilitateur
Icebreaker
Adapté à la finalité
Règles de fonctionnement
Présentations
Agenda
Pourquoi
sous cette forme ?
cette rencontre ?
Aides de camp
Homogènes / Hétérogènes ?
Qui ?
Nbre
Organisation
Pays
Moyenne d'âge
Education
Livrables
Finalité
Tester énoncé de la rencontre
Craintes
Besoins participants
Attentes
Choix des interviewés
Tabous
Personnes concernées
Critères de satisfaction
Degré de liberté
Contraintes
Budget
Langue animation
Délai
Durée
Sponsor ?
Son engagement
Niveau adhésion
Etat d'esprit
