Categorias: Todos - objectifs - critères - préparation - entretiens

por Formapart 11 anos atrás

1368

Préparation session de facilitation

Une bonne préparation d'une session de facilitation est essentielle pour garantir son succès. Il est crucial de bien comprendre les besoins du client, de valider les objectifs et de définir clairement les livrables et la finalité de la rencontre.

Préparation session de facilitation

PREPARATION SESSION DE FACILITATION

La préparation d'une session de facilitation est la clé de succès d'une session de facilitation.

 

Dans cette liste, tout ne sera sûrement pas utile à chaque session ... faites votre choix. 

Et n'hésitez pas à déléguer la partie logistique à une personne relais chez le client. Elle n'en demeurera pas moins sous votre responsabilité.


Objectif à atteindre : vous ressentir parfaitement prêt ! 

Le succès de la session de facilitation devrait pouvoir être quasi garanti avant même le début de la session ... vous êtes certain que cela va marcher !

Invitation

Informations contenu préalable
Besoin de se préparer ?

Parfois, il peut s'avérer utile de demander aux participants un travail préalable ... pour permettre de réduire le temps de la rencontre et/ou pour juste mettre en condition les participants. 

Heure début et fin
Date
Problèmatique / Résultat
Mise en condition
Vêtements
Etre prêt

Conception

Vérifier ses check-lists

Arrivée en avance
Arrivée la veille

Si déplacement

Physique

Rafraichir

Eau froide

Pipi psychologique

Petit déjeuner frugal

Se coucher tôt

Se relaxer avant de se coucher (bain, massage, etc.) 

A minima la veille

Activité physique

Relaxation

Marche

Nature

Sport

Mentale
Jour J

Faire confiance

A la vie

Groupe

Soi

Accueillir les participants

Regards amis

Respirer

Présent

Amont

Révision

Auto-hypnose

Visualisation mentale

Répéter

Présentation de soi

Discours d'entrée

Public

Voix haute

Aide mémoire

Roadmap

Pensées positives

Ancrage

Gri-gri

Méthode Coué

Acceptation de soi

Connaissance de soi

Failles

Qualités

Suivi

Next step ?
Pas encore ...

La plupart des

Prévoir
Mesure des critères d'évaluation
Bilan avec Commanditaire

www.facilitation.fr

La logistique requiert un cahier des charges précis. A forcerie  si elle est déléguée au client. 


Une mauvaise configuration de salle ou encore un service de restauration trop lent et vous devrez réviser dans l'urgence votre  process ....  

Moyens
Humains

Mise en place

Indications spécifiques

Flèchage

Pancartes

Accueil et pauses café

Informatique

Disposition salle(s)

Etc.

Tables

Espace

Budget
Lieu
Contact logistique

N° portable

Accessibilité

Voiture

Transports en commun

Adresse
Salle(s)
Grand mur
Disposition

Carré(s), rectangle(s)

Cercle(s)

U

Lumières

Eclairages

Fenêtres

Chaises

Mobiles

Confortables

Mobilier

Modulable

Suffisament grande
Réservée
Restauration
Déjeuner

Sans alcool

Léger !

Accueil et pauses

Fantaisies

Si la session doit faire appel à une forte créativité, à sortir puissamment du cadre ... ces fantaisies, en plus d'ice breakers adaptés, peuvent s'avérer très utiles ... elles envoient un message inconscient : "Faites revenir ici et maintenant votre enfant en vous !"

Chamallow

Kinder

Pour s'amuser comme des enfants

Gros malabar

pour faire des grosses bulles

Carambars

pour raconter des histoires

M&Ms

parce que c'est coloré

Fruits

propres à manger

Fruits secs

Bananes

Clémentines

Pommes

Café / thé ...

Eau / jus de fruit ...

Ordinateur

Multiprises

Rallonges électriques

Logiciels spécifiques

Mindmapping

Imprimante

Connectiques

Accès internet

Vidéo projecteur
Paperboard

Rouleaux en avance

Sur roulette

Plusieurs

Pages prédécoupées

Animation

Stylos

Brownpaper

Horloges

Schotch

Pâte à fixe

Bâton de parole

Balle anti-stress

Post-it

Feutres

Epais

Couleurs

inhabituelles

classiques

Gommettes

Supports

Matériel spécifique

Posters

Revues

Portes prénoms

Documentation

Synthèse

Entretiens

Ordre du jour

Ramette de papier

Process design

Structure
Clôture

Feedback

Oral

Ecrit

Etapes

Plan d'action

Collectif

Intérêt

Equipe

Individuel

Articulation

1 étape =

Timing

Matériel

Logistique

Consignes

1 sous-objectif

Introduction

Facilitateur

Icebreaker

Adapté à la finalité

Règles de fonctionnement

Présentations

Agenda

Pourquoi

sous cette forme ?

cette rencontre ?

Check list préparation
Plan B
Choix
Personnes ressources

Aides de camp

Co-facilitateur(s)
Méthodes
Outils
Participants

Homogènes / Hétérogènes ?

Qui ?

Nbre

Rétroplanning
Préparation

Besoin du client

Population cible
Motivation
Culture

Organisation

Pays

Langue
Localisation
Disponibilité
Diversités
Profil

Moyenne d'âge

Education

Nombre
Identification validation
Points critiques
Résistances possibles
Critères de mesure du succès
Objectifs

Livrables

Finalité

Enoncé de la rencontre
Problèmatique
Entretiens
Parties prenantes
Participants représentatifs

Tester énoncé de la rencontre

Craintes

Besoins participants

Attentes

Commanditaire

Choix des interviewés

Tabous

Personnes concernées

Critères de satisfaction

Degré de liberté

Contraintes

Budget

Langue animation

Délai

Durée

Sponsor ?

Son engagement

Niveau adhésion

Etat d'esprit

Liste questions à poser