Règles de mail professionnel

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Règles de mail professionnel

La police du mail

utiliser une police basique

Pièces Jointes

- Si vous avez un document a faire partager à votre destinataire.

Orthographe

- Ponctuation

- Pas de langues familier

- Registre de langue correcte ( soutenue , courant )

- Pas de fautes d'orthographe

Objet

Permet de voir tout de suite de comprendre de quoi il s’agit.

-informer, aviser, inviter, inciter le destinataire à agir)

explicite, clair et bref

- Phrase sans article (une/un ) ;(le/la/les)

- Phrase nominale (sans verbe conjugué)

Destinaires

cc:(plusieurs destinataire)

à:( destinataire principale)

Signature

Téléphone

Fonction

Nom

- Prénom

Formule de politesse

Exemples

Un Appel à l'action

-Le cœur et le corps du message, ce qui justifie que vous preniez le temps de le rédiger

L'entame

-Permet de situer le contexte de communication

-Les premiers mots du mail

Le titre

- Utilisez des mots clés

- Pas de phrase complète

-Pour engager le lecteur à continuer la lecture du mail

-Court , clair et explicite

Pour Réussir un Mail

Sujet secondaire

Un mail réussi est Convaincant

Un mail réussi est Concis

(Bref , Simple ) <-----

Un mail réussi est Courtoirs

(Polis)<-------