Catégories : Tous - accueil - solution - communication - gestion

par Essamy Virginie Il y a 8 années

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synthèse

Dans le contexte professionnel, il est essentiel de savoir gérer des situations délicates avec calme et professionnalisme. Montrer de l'intérêt pour les problèmes rencontrés et proposer des solutions adaptées sont des compétences cruciales.

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Gere les Appels de l'accueil téléphonique

Préparer votre appel avec la fiche d'appel
Emettre un appel
Prendre congé et raccrocher en dernier
Résoudre a la demande ou transférer l'appel ou prendre note du message
Identifier l'interlocuteur et l'objet de l'appel
Receptionner un appel
Respecter la procédure d'accueil de l'entreprise

Gérer les situations délicates

proposer une solution
Montrer de l'intérêt au problème renconté
Rester calme en toutes circonstances
Rester professionnel

Connaitre les règles de l'accueil téléphonique

transmettre les messages
prendre en notes des messages téléphoniques
gérer prioritairement les appels
personnaliser l'accueil
utiliser un langage parfait
connaitre le fonctionnement du standard
Avoir une bonne connaissance de l'entreprise
Respecter la charte d'accueil