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CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVOS
Los documentos de archivos se pueden clasificar bajo múltiples criterios para facilitar su organización y manejo. En el ámbito jurídico, pueden ser públicos o privados y su importancia puede variar desde vitales, que nunca pierden vigencia, hasta no esenciales, que sirven por poco tiempo.
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CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVOS ACCESIBILIDAD A USUARIOS COMUNES / FACILITATIVOS SUSTANTIVOS / CARACTERISTICOS SECRETOS / CONFIDENCIALES CLASIFICADOS CON GRADO DE CONFIDENCIALIDAD LIBRE ACCESO DESEMINADOS TIPO DE FUNCION -CONTENIDO INFORMATIVOS / NOTICIOSOS : periódicos ,circulares. cartas TESTIMONIALES / PROBATORIOS : registros civiles , certificados ,de propiedad (mueble o inmueble ) etc. DISPOSITIVOS / IMPERATIVOS : leyes , decretos, resoluciones , ordenanzas , sentencia .. POR SU TRADICIÓN DOCUMENTOS O FORMA DE TRANSMISIÓN MINUTA: reducida BORRADO : provisional COPIA : Sin texto original ORIGINAL : documento autentico NATURALEZA MATERIALES MAGNÉTICOS AUDIO VISUALES ICONOGRÁFICOS NO TEXTUALES TEXTUALES SEGÚN SU FUNCIÓN EN EL TIEMPO NO ESENCIALES : sirve por poco tiempo ÚTILES : Cotizaciones , circulares IMPORTANTES : Decisiones , VITALES : No pierden Vigencia ÁMBITO JURÍDICO / AUTOR PÚBLICO PRIVADO
