Categorii: Tot - contenido - naturaleza - accesibilidad - transmisión

realizată de Diana Metaute 1 an în urmă

89

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVOS

Los documentos de archivos se pueden clasificar bajo múltiples criterios para facilitar su organización y manejo. En el ámbito jurídico, pueden ser públicos o privados y su importancia puede variar desde vitales, que nunca pierden vigencia, hasta no esenciales, que sirven por poco tiempo.

      CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVOS

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVOS

ACCESIBILIDAD A USUARIOS

COMUNES / FACILITATIVOS
SUSTANTIVOS / CARACTERISTICOS
SECRETOS / CONFIDENCIALES
CLASIFICADOS CON GRADO DE CONFIDENCIALIDAD
LIBRE ACCESO
DESEMINADOS

TIPO DE FUNCION -CONTENIDO

INFORMATIVOS / NOTICIOSOS : periódicos ,circulares. cartas
TESTIMONIALES / PROBATORIOS : registros civiles , certificados ,de propiedad (mueble o inmueble ) etc.
DISPOSITIVOS / IMPERATIVOS : leyes , decretos, resoluciones , ordenanzas , sentencia ..

POR SU TRADICIÓN DOCUMENTOS O FORMA DE TRANSMISIÓN

MINUTA: reducida
BORRADO : provisional
COPIA : Sin texto original
ORIGINAL : documento autentico

NATURALEZA

MATERIALES
MAGNÉTICOS
AUDIO VISUALES
ICONOGRÁFICOS
NO TEXTUALES
TEXTUALES

SEGÚN SU FUNCIÓN EN EL TIEMPO

NO ESENCIALES : sirve por poco tiempo
ÚTILES : Cotizaciones , circulares
IMPORTANTES : Decisiones ,
VITALES : No pierden Vigencia

ÁMBITO JURÍDICO / AUTOR

PÚBLICO
PRIVADO