El procedimiento conciliatorio extrajudicial por medios electrónicos y el rol del conciliador virtualmente
What problem do you want to solve?
Type in the box.
E.g.
I can't save moneyI can't lose weightMy neighbor is very loudI can't quit smokingI don't exercise enough
Objetivo
Contar con un procedimiento y protocolo de actuación mientras dure la situación de emergencia y las medidas de distanciamiento social necesarias para proteger la salud de las personas, facilitando así el acceso a la justicia de quienes requieran solucionar sus conflictos, mediante la conciliación extrajudicial
Solicitud de audiencia virtual
Create a plan of how to solve the problem.
. ARCHIVO
El acta de conciliación será archivada junto con los correos de confirmación y todos los documentos presentados en la solicitud, designación del conciliador, correos o mensajes impresos de convocatoria, asimismo se archivará el soporte donde se encuentre grabada la confirmación de la conclusión de la audiencia (USB, CD u otro)
ACTAS
Al finalizar la audiencia, el/la conciliador/a dará lectura a la conclusión de la misma, debiendo precisar que la audiencia puede concluir de las formas pertinentes establecidas en el artículo 15 de la Ley de conciliación, con la finalidad de que las partes expresen su conformidad con la misma (de forma opcional el conciliador procederá realizar la grabación de la audiencia solo para la lectura de la conclusión del acta y que las partes expresen su conformidad) luego de ello el conciliador/a remitirá vía correo electrónico el acta, como dato adjunto en formato PDF con firma electrónica o la imprimirá, firmará, escaneará y será enviada en versión PDF protegida para que no se puedan hacer cambios, a fin de que las partes contestaran el mismo con el texto: • Si hubo audiencia efectiva se lee la conclusión (AT, AP, FA, DMC)
• Las partes dan su conformidad (esta parta puede ser grabada)
• Se envía por correo el acta.
• Las partes contestan el correo dando su conformidad expresa.
• La solicitud.
• La designación del conciliador
• Los correos o mensajes de la invitación.
• El acta
AUDIENCIA VIRTUAL
VIRTUAL La audiencia se podrá realizar por WhatsApp, Skype, zoom, google hangouts meet o cualquier otro medio electrónico que las partes convengan.
NOTIFICACION
Luego de realizada la confirmación y coordinación telefónica señalada en el punto anterior, se procederá a enviar las invitaciones a ambas partes, mediante el correo electrónico y/o WhatsApp consignado/s en la solicitud de conciliación y previamente verificados. La invitación señalará la fecha, hora y plataforma que se utilizará y deberá ser enviada al correo o teléfono con una anticipación de 03 días hábiles a la fecha de la audiencia tal como lo establece el reglamento de la Ley de Conciliación. De suscitarse la inasistencia (de una o ambas partes) a la primera sesión se procederá de acuerdo a lo establecido a la Ley y al Reglamento, respetando los plazos ahí establecidos
CONFIRMACIÓN DEL TELÉFONO
Una vez recibida la solicitud, el Centro de Conciliación se comunicará con las partes a utilizando los números de teléfono o el correo electrónico, a fin de confirmar que estos pertenecen a las partes, explicar y coordinar con ellas cómo se desarrollará el procedimiento, el día y hora de la audiencia, así como la plataforma virtual a utilizarse.
INGRESO DE SOLICITUD POR CORREO O WHATSAPP
Al formato de solicitud de conciliación, deberá agregarse el número de teléfono y/o correo electrónico tanto de la parte solicitante como de la parte invitada
What actions will you take?
Conciliador
Now it's time to execute your plan.
You can also:
- print this map....
- download it in various formats
Thanks for Mind Mapping!
Es el individuo competente para ofrecer a las partes alternativas de solución para su conflicto, pero que no cuenta con la protestad para imponer que se llegue a un acuerdo.
Principios de la Conciliación extrajudicial
This branch will guide you to think about the possible solutions available to your problem.
Empoderamiento o asimetría de poder
Los involucrados tienen la misma protestad de poder.
Complete the sentence
los acuerdos que se lleguen a dar responder a la voluntad exclusiva de las partes involucradas.
Celeridad y economía
La conciliación extrajudicial permite un ahorro tanto de tiempo como de dinero .
Buena fe y veracidad
Think about your problem and Complete the sentence
la información proporcionada de las partes la cual debe ser honesta y verídica.
Think about your problem and complete the sentence
How might we ...
Type in the answers
Todo lo que pase durante este procedimiento solo puede ser de conocimiento de las partes involucradas y del conciliador
Neutralidad
El conciliador tiene la obligación de tener partidarios en la conciliación.
Think of important people from your life.
What would people who you admire think about your problem?
Note: These persons can be real persons or famous people from history
Equidad
El tercero neutral debe asegurarse que todo acuerdo sea aceptado por las partes involucradas.
What potential opportunities lay hidden in this problem?
Think of something positive caused by this problem.
Conciliación virtual
To solve your problem 'El procedimiento conciliatorio extrajudicial por medios electrónicos y el rol del conciliador virtualmente' you need to establish clear goals of what you want to achieve.
Write down your goals, each goal on a new branch connected to this topic.
La audiencia de conciliación, además de realizarse en el local del Centro de Conciliación Extrajudicial autorizado, también podrá llevarse a cabo a través de medios electrónicos u otros de naturaleza similar que garanticen la identificación y la comunicación de las partes, así como la autenticidad del contenido del acuerdo conciliatorio. No obstante, para ello sí se exige que el conciliador se encuentre en el local autorizado para el ejercicio de la función conciliadora.
What are your goals by solving this problem?
Características
To understand your problem this branch will guide you to:
Describe your problem in detail
Press the next below to continue.
Autocomposición
What do others, who are not involved think about this problem?
El tercero neutral facilita la comunicación entre las partes y propone maneras de llegar a un acuerdo mutuo.
Voluntariedad
What is the cause of this problem?
El conciliador respeta que para que se realice la audiencia los involucrados en el conflicto ejercen su autonomía privada, de manera voluntaria.
Confidencialidad
Describe the current situation of the problem.
What is happening now?
Type your answer in the box.
Toda información tratada durante el procedimiento no puede ser conocimiento de ningún individuo exterior al conflicto.
