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a David Alberto Gonzales Gonzales 4 éve

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Organigrama control interno

El control interno en las pequeñas y medianas empresas (PYMES) se manifiesta de manera diferente a lo observado en las grandes empresas, aunque constituyen una parte esencial del sistema económico.

Organigrama control interno

EL CONTROL INTERNO EN LA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Condiciones finales

Llegamos a la conclusión acerca del control interno teniéndolo en mente como un proceso que lleva a cabo la administración de una empresa o junta directiva de una entidad, su dirección o gerencia general y otros funcionarios empleados de la misma, y que han sido diseñados para proporcionarles seguridad razonable acerca del cumplimiento de los objetivos de la organización, relativos a la eficiencia de las operaciones, confiabilidad en la información y cumplimiento de normas y regulaciones.
vemos que en los modelos contemporáneos de control interno conservan modelos similares, al darle la importancia que se merece el control interno dentro de una organización, teniendo en cuenta que el mundo competitivo actual trae consigo cambios que origina una mayor complejidad en las operaciones y por ende provoca cambios continuos al sistema de control interno implantado.

Sus modelos contemporaneos

Los modelos más conocidos son: el COSO (USA), el COCO (Canadá), el Cadbury (Reino Unido), el Vienot (Francia), el Peters (Holanda), King (Sudáfrica) y MICIL (adaptación del COSO para Latino- américa)
Modelos a conciderar

• El modelo de control interno COSO • El modelo de control interno COCO • El modelo de control interno MICIL

El punto en el que se enfocan los modelos de control interno COSO y COCO, son los valores, la ética y la integridad, en MICIL señala el modelo en el comportamiento de una organización y tiene igual dominio directo en el nivel de conciencia de control y en la consecución de los objetivos organizacionales.

Al igual que el COSO, el modelo MICIL señala que el establecimiento de los objetivos es una condición previa para la evaluación o valoración de los riesgos organizacionales.

Manifestación en las PYMES

Evaluación de riesgos
El proceso de identificar y analizar los riesgos que puedan entorpecer la consecución de los objetivos dependerá de la información recibida de parte de empleados y terceros visitando el sector afectado o tomar con los clientes o proveedores las medidas necesarias para responder al caso planteado.

Un administrador propietario puede aprender sobre los riesgos provenientes de factores externos por el contacto directo con clientes, proveedores, banqueros, abogados, auditor interno y otros terceros a la entidad.

Pueden manifestarse de manera distinta a lo que se observa usualmente en las grandes empresas: La pequeña y mediana empresa quizás constituye el centro del sistema económico en nuestro país.
consideraciones

Se debe considerar el hecho de que una empresa alguna vez fue pequeña. Las PYMES representan un ámbito al que es necesario prestar ayuda y estímulo.

La estructura integrada del control interno

Sus componentes
Existe una relación directa entre los objetivos, aquellos que una entidad busca conseguir, y los componentes, aquellos que se requieren para conseguir los objetivos.
º Ambiente de control: la esencia de cualquier negocio son sus atributos individuales, incluyendo la integridad, los valores éticos y la competencia y el ambiente en que ella opera.

º Valoración de riesgos: la entidad debe ser consciente de los riesgos y enfrentarlos. Debe establecer mecanismos para identificar, analizar y administrar los riesgos relacionados.

º Actividades de control: se deben establecer y ejecutar políticas y procedimientos para ayudar a asegurar que se están aplicando efectivamente las acciones identificadas por la administración como necesarias para manejar los riesgos.

º Información y comunicación: los sistemas de información y comunicación se interrelacionan. Ayudan al personal de la entidad a capturar e intercambiar la información necesaria para conducir, administrar y controlar sus operaciones.

º Supervisión y seguimiento: se debe monitorear el proceso total, y considerarse como necesario hacer modificaciones. Así el sistema puede reaccionar dinámicamente cambiando a medida que las condiciones lo justifiquen.

La estructura conceptual integrada del control interno tiene su fundamento en el Informe COSO (Committe Of Sponsoring Organizations Of Treadway Commission), conteniendo cuatro partes:
Los cuales son

• Las Herramientas para su Evaluación. • El Reporte a Partes Externas. • Una Estructura Conceptual. • Un Resumen Ejecutivo.

Su manifestación en las organizaciones

Aspectos básicos de la aplicación del control interno
• Separación de funciones de autorización, custodia y registro.

• Supervisión interna.

• Procedimientos administrativos claramente definidos.

• Recursos humanos que integran la organización.

Su concepto gira en torno a los objetivos básicos de eficiencia y seguridad. Para conseguirlos se pone en práctica un sistema cuyos pilares son el control y la organización, ejercidos por los recursos humanos con el apoyo de técnicas y elementos materiales.
Ejemplos de los controles contables:

• las conciliaciones de cuentas, • el repaso de los asientos contables, la existencia de documentos soporte en todos los registros, • el empleo de procedimientos que ofrezcan fiabilidad, • la existencia de un plan de cuentas coherente, • el respeto de las normas vigentes de medición y exposición o presentación, etcétera.

Definición y su control en la empresa

Su definición de acuerdo a los modelos contemporáneos evidencian tres generaciones.
Los cuales son:

Primera generación: su principal causa de acuerdo a su insistente aplicación se debe en buena parte a la carente profesionalización de quienes tienen a su cargo el sistema de control interno.

Segunda generación: Se da como centro de atención la evaluación del control interno como el medio para definir el alcance de las pruebas de auditoria.

Tercera generación: En este marco, existen ante los diferentes modelos de CI, la que se reconoce como criterio de control es el COSO. Este se consolida como el punto de partida para importantes desarrollos en las áreas del control interno de los nuevos instrumentos financieros, gubernamental y sistemas de información.

El control interno comprende el plan de organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa, para salvaguardar los activos (bienes o patrimonio), controlar la exactitud y confiabilidad de sus datos contables.
Para

Promover la eficiencia operativa y alentar la adhesión a las políticas gerenciales establecidas, siendo esencial para una buena administración.

Su integración

Es necesario conocer

El diseño de la organización; los circuitos de información; la documentación, contabilidad y procedimientos administrativos; la organización de los aspectos informáticos; y la evaluación del sistema integrado de control interno.

El primer paso para la integración del sistema de control se halla en la dirección superior del ente, en los responsables del mismo, que han de tomar en cuenta la finalidad práctica que persiguen al controlar y disponer de los medios adecuados.

Introducción

Actualmente en las organizaciones administrativas, cualquiera que sea su naturaleza no puede marchar bien sin un mínimo control, el control interno tiene como propósito principal el minimizar las desviaciones y riesgos, permitiendo anticiparse en lo posible a la detección de alteraciones a lo establecido.