PROCEDIMIENTO FRENTE A LA AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN
Make a weekly plan, fill in each task and then check them off as the week advances.
FINALIZA LA AUDIENCIA
Friday
We all love Friday! And it's finally here. Look back at what you've managed to achieve this week and check what's in the pipeline for today.
Se hace un seguimiento del cumplimiento de lo conciliado por las partes
Check out the examples below and see if any of them is a good fit.
Free time
Pizza partyGo to a concertOther
Se despide a las partes
Check out the examples below and see if any of them is a good fit.
Work
Plan the next week in advanceMake the travel arrangementsOther
Se devuelven los documentos de identidad
Check out the examples below and see if any of them is a good fit.
Personal
Pick up the kids from schoolMake an appointment to the dentistOther
Luego de hacer lectura del acuerdo, se da la aceptación de las partes , esto es grabado
RESULTADO DE LA AUDIENCIA DE CONCILIACION
Thursday
Happy Thursday! Hang in there, Friday will come before you know it. Think back to all the tasks scheduled for this week and see what else is left for today.
¿QUE PASA SI HAY INASISTENCIA POR UNA O AMBAS PARTES A LA AUDIENCIA?
Consider the following examples and write your own list of duties.
Free time
Cooking timeDinner with friendsOther
Se debe presentar excusa y hacer registro de esta
NO HAY ACUERO
Consider the following examples and write your own list of duties.
Work
Follow up on calls and emailsSchedule appointmentsOther
Se expide constancia de no acuerdo
ACUERDO
Consider the following examples and write your own list of duties.
Personal
Run errandsDo the grocerriesOther
¿QUE SE DEBE HACER CON EL ACTA DE CONCILIACION?
Se sube el resultado al SICAAC
Se firma el acta por la directora del consultorio o el docente que se encuentre en ese momento, del conciliador y de las partes
A las partes de la conciliación se les entregará copia auténtica del acta de conciliación
Se debe leer el acuerdo final
¿QUE DEBE CONTENER EL ACTA DE CONCILIACIÓN?
Los fectos juridicos del acta de conciliación.
El acuerdo logrado por las partes con indicación de la cuantía, modo, tiempo y lugar de cumplimiento de las obligaciones pactadas
Motivo de la cociliación y pretensiones
Fecha de la solicitud y de la audiencia.
Identficacion de los asistentes a la audiencia
Lugar, fecha, hora de audiencia de conciliación e Identificación del Conciliador.
TOTAL
Se expide acta de conciliación
PARCIAL
Se expide acta de conciliación sobre lo conciliado y constancia de no acuerdo sobre lo no conciliado
AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN
Wednesday
Wednesdays are like Mondays in the middle of the week, they say. You're halfway through the week, see what plans you have set for today.
DURANTE LA AUDIENCIA
Proponer formulas de arreglo durante la audiencia
Reconocer a los apoderados y advertir su papel en la audiencia
Explicar los efectos juridicos de la conciliación
Cosa Juzgada
Mérito ejecutivo
Indagar si existe experiencia previa en el método alternativo de la conciliación y explicar en que consiste la conciliación
Fijar las reglas a seguir y la posibilidad de hacer audiencias privadas
Explicar el principio de confidencialidad
Pedir a las partes que se identifiquen, solicitar cedulas
Identificarse como conciliador y explicar el papel que va a ejercer.
ANTES DE EMPEZAR LA AUDIENCIA
Choose from the examples below or add your own.
Free time
Coffee timeShopping spreeOther
Atender a la parte que llegue primero y señalar la ruta de espera
Preparar el espacio donde se realizará la Audiencia
¿DONDE?
Choose from the examples below or add your own.
Work
Online meeting with the teamManage your social mediaOther
Con la virtualidad se debe establecer que las partes tengan acceso a dispositivos electronicos con acceso a internet
Normalmente seria en el consultorio juidico
¿CUANDO?
Choose from the examples below or add your own.
Personal
Wake up earlySuggestionMeditateOther
Es necesario verificar que las partes sean notificadas de la citación
En la fecha y hora que indica la citación
FIJACION DE LA AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN
Tuesday
You got through Monday! Congratulations! Now let's see what tasks are in the pipeline for today.
¿QUIENES SON PARTE DE LA AUDIENCIA?
Conciliador
Apoderado que debe traer el poder y ser abogado
Solicitado
Solicitante
CITACION A LAS PARTES
See the following examples and complete the list of tasks for Tuesday.
Free time
Schedule a sauna sessionGo for a jogOther
Se entrega al solicitante las citaciones de quienes van a asistir a la audiencia y deben entregarse a traves del medio mas idoneo al solicitado
DURACIÓN
See the following examples and complete the list of tasks for Tuesday.
Personal
Take the kids to schoolExerciseOther
La audiencia debe llevarse en un termino no mayor a 3 meses desde la presentación de la solicitud salvo que las partes decidan prorrogar por 3 meses mas (art 20 ley 640 de 2001)
SOLICITUD SE CONCILIACION
Monday
A fresh start, a clean slate, and a lot of potential for great things to come. That is what Mondays really are!
Begin your week with a good plan in mind and follow the guidelines to organize the week ahead.
RECHAZO
Asuntos laborales
Quien hace la solicitud no pertenece a los estratos economicos 1, 2 y 3 (excepcionalmente)
No hay competencia del consultorio por superar la cuantia de 4 SMMLV
Asuntos de derecho de la competencia
Asuntos sobre consumo
Asunto que hayan caducado
Cuando se trata de un asunto que no es conciliable
Asuntos de lo contencioso administrativo
ACEPTACIÓN
Se cita a las partes
Se designa al conciliador
Se fijara fecha y hora para llevar a cabo la audiencia
REQUISITO DE PROCEDIBILIDAD
La conciliacion es requisito de procedibilidad en asuntos civiles declarativos, salvo expropiación, divisorios donde se demanda a indeterminados, donde se requiera medidas cautelares obligatorias y cuando ha habido violencia intrafamiliar.
EFECTOS
See the examples below and think of your to-do's for Monday. Add more tasks if necessary.
Free time
Family timeMovie nightOther
Suspender la prescripcion durante un lapso de tres meses, entendiendo que es el tiempo maxio para que sea fijada fecha para la celebracion de la audiencia de conciliación
¿QUE SE ANALIZA?
See the examples below and think of your to-do's for Monday. Add more tasks if necessary.
Work
Clean and organize your workspaceLunch with a potential clientOther
Que el centro de conciliacion sea el competente por ucnatia o naturaleza
Que el asunto sea suceptible de conciliación
¿COMO SE PRESENTA?
See the examples below and think of your to-do's for Monday. Add more tasks if necessary.
Personal
Take the kids to schoolExerciseOther
ESCRITA
Debe contener:
Firma(s) del solicitante(s)
Ciudad, fecha, centro de conciliación ante el cual se presenta la solicitud.
Lugar donde se pueden realizar las citaciones a la conciliación de todas las partes.
Relación de los documentos anexos y pruebas si las hay.
Cuantía de las peticiones
Peticiones o asuntos que se pretenden conciliar.
Hechos del conflicto.
Identificación del solicitante(s) y citado(s) y apoderado(s) si fuera el caso.
VERBAL
