PROCEDIMIENTO FRENTE A LA AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN

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PROCEDIMIENTO FRENTE A LA AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN

Make a weekly plan, fill in each task and then check them off as the week advances.

FINALIZA LA AUDIENCIA

Friday

We all love Friday! And it's finally here. Look back at what you've managed to achieve this week and check what's in the pipeline for today.

Se hace un seguimiento del cumplimiento de lo conciliado por las partes

Check out the examples below and see if any of them is a good fit.

Free time

Se despide a las partes

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Work

Se devuelven los documentos de identidad

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Personal

Luego de hacer lectura del acuerdo, se da la aceptación de las partes , esto es grabado

RESULTADO DE LA AUDIENCIA DE CONCILIACION

Thursday

Happy Thursday! Hang in there, Friday will come before you know it. Think back to all the tasks scheduled for this week and see what else is left for today.

¿QUE PASA SI HAY INASISTENCIA POR UNA O AMBAS PARTES A LA AUDIENCIA?

Consider the following examples and write your own list of duties.


Free time

Se debe presentar excusa y hacer registro de esta

NO HAY ACUERO

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Work

Se expide constancia de no acuerdo

ACUERDO

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Personal

¿QUE SE DEBE HACER CON EL ACTA DE CONCILIACION?

Se sube el resultado al SICAAC

Se firma el acta por la directora del consultorio o el docente que se encuentre en ese momento, del conciliador y de las partes

A las partes de la conciliación se les entregará copia auténtica del acta de conciliación

Se debe leer el acuerdo final

¿QUE DEBE CONTENER EL ACTA DE CONCILIACIÓN?

Los fectos juridicos del acta de conciliación.

El acuerdo logrado por las partes con indicación de la cuantía, modo, tiempo y lugar de cumplimiento de las obligaciones pactadas

Motivo de la cociliación y pretensiones

Fecha de la solicitud y de la audiencia.

Identficacion de los asistentes a la audiencia

Lugar, fecha, hora de audiencia de conciliación e Identificación del Conciliador.

TOTAL

Se expide acta de conciliación

PARCIAL

Se expide acta de conciliación sobre lo conciliado y constancia de no acuerdo sobre lo no conciliado

AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN

Wednesday

Wednesdays are like Mondays in the middle of the week, they say. You're halfway through the week, see what plans you have set for today.

DURANTE LA AUDIENCIA

Proponer formulas de arreglo durante la audiencia

Reconocer a los apoderados y advertir su papel en la audiencia

Explicar los efectos juridicos de la conciliación

Cosa Juzgada

Mérito ejecutivo

Indagar si existe experiencia previa en el método alternativo de la conciliación y explicar en que consiste la conciliación

Fijar las reglas a seguir y la posibilidad de hacer audiencias privadas

Explicar el principio de confidencialidad

Pedir a las partes que se identifiquen, solicitar cedulas

Identificarse como conciliador y explicar el papel que va a ejercer.

ANTES DE EMPEZAR LA AUDIENCIA

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Free time

Atender a la parte que llegue primero y señalar la ruta de espera

Preparar el espacio donde se realizará la Audiencia

¿DONDE?

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Work

Con la virtualidad se debe establecer que las partes tengan acceso a dispositivos electronicos con acceso a internet

Normalmente seria en el consultorio juidico

¿CUANDO?

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Personal

Es necesario verificar que las partes sean notificadas de la citación

En la fecha y hora que indica la citación

FIJACION DE LA AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN

Tuesday

You got through Monday! Congratulations! Now let's see what tasks are in the pipeline for today.

¿QUIENES SON PARTE DE LA AUDIENCIA?

Conciliador

Apoderado que debe traer el poder y ser abogado

Solicitado

Solicitante

CITACION A LAS PARTES

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Free time

Se entrega al solicitante las citaciones de quienes van a asistir a la audiencia y deben entregarse a traves del medio mas idoneo al solicitado

DURACIÓN

See the following examples and complete the list of tasks for Tuesday.

Personal

La audiencia debe llevarse en un termino no mayor a 3 meses desde la presentación de la solicitud salvo que las partes decidan prorrogar por 3 meses mas (art 20 ley 640 de 2001)

SOLICITUD SE CONCILIACION

Monday

A fresh start, a clean slate, and a lot of potential for great things to come. That is what Mondays really are!

Begin your week with a good plan in mind and follow the guidelines to organize the week ahead.

RECHAZO

Asuntos laborales

Quien hace la solicitud no pertenece a los estratos economicos 1, 2 y 3 (excepcionalmente)

No hay competencia del consultorio por superar la cuantia de 4 SMMLV

Asuntos de derecho de la competencia

Asuntos sobre consumo

Asunto que hayan caducado

Cuando se trata de un asunto que no es conciliable

Asuntos de lo contencioso administrativo

ACEPTACIÓN

Se cita a las partes

Se designa al conciliador

Se fijara fecha y hora para llevar a cabo la audiencia

REQUISITO DE PROCEDIBILIDAD

La conciliacion es requisito de procedibilidad en asuntos civiles declarativos, salvo expropiación, divisorios donde se demanda a indeterminados, donde se requiera medidas cautelares obligatorias y cuando ha habido violencia intrafamiliar.

EFECTOS

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Free time

Suspender la prescripcion durante un lapso de tres meses, entendiendo que es el tiempo maxio para que sea fijada fecha para la celebracion de la audiencia de conciliación

¿QUE SE ANALIZA?

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Work

Que el centro de conciliacion sea el competente por ucnatia o naturaleza

Que el asunto sea suceptible de conciliación

¿COMO SE PRESENTA?

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Personal

ESCRITA

Debe contener:

Firma(s) del solicitante(s)

Ciudad, fecha, centro de conciliación ante el cual se presenta la solicitud.

Lugar donde se pueden realizar las citaciones a la conciliación de todas las partes.

Relación de los documentos anexos y pruebas si las hay.

Cuantía de las peticiones

Peticiones o asuntos que se pretenden conciliar.

Hechos del conflicto.

Identificación del solicitante(s) y citado(s) y apoderado(s) si fuera el caso.

VERBAL