PROCESO CONSULTORÍA

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PROCESO CONSULTORÍA

Fase de Liquidación

Revisión de Compromisos (DECC)

Reporte de Informes Financieros

Los informes financieros deben solicitarse por la Escuela / Programa con antelación ante DECC, para ser producidos.

Creación de Fase y cargue de Información a cargo de Escuela / Programa

Subida al sistema de informes académicos / técnicos

Fase de Cierre

Procedimiento a cargo de DECC

Notificación Final (DECC)

Cargue de Información (DECC)

Creación de Fase a cargo de DECC

Fase de Ejecución

Procedimiento a cargo de la Escuela / Programa, conjuntamente con DECC

Liberación para pasar a Liquidación

Libera DECC

Solicitud de trámite de Novedades

DECC realiza la atención y liberación de Novedades

Solicita Escuela Programa

Solicitud de Facturación (DECC)

En caso de necesidad de facturación, se debe solicitar en DECC para realizar la facturación, a través de SD.

Cargue de Información a cargo de la Escuela / Programa

Realización de trámite de actividades a través de SOLPED (Materiales - Servicios - Honorarios - Viajes).

Liberación a cargo de DECC

La SOLPED la debe realizar la Escuela / Programa, ya sea en PS o en TV. EN PS DECC cambiará el estado del usuario y luego se procederá a liberar la SOLPED.

Fase de Gestión

Procedimiento a cargo de Escuela / Programa - DECC

Oficina de Presupuesto

Cambio de estado del Presupuesto Aprobado. De la Versión 2 a la Versión 1

Se aprueba por parte de DECC la versión 0 (final de Presupuesto)

Cargue de Información a cargo de Escuela / Programa

Descripción de Hitos.

Fase de Evaluación (DECC - ESCUELA)

Procedimiento a cargo de la Dirección de Educación Continuada y Consultoría (DECC) y la Escuela / Programa

Liberación

Si es Proyecto Interno

Liberación de DECC

Si es Proyecto Externo

Liberación de Jurídica

Verificación de la Planificación de Presupuesto a cargo de Escuela / Programa (Versión 2)

Evaluación por parte de las Directivas de la Escuela / Programa

Fase de Formulación (Programa / Escuela)

Procedimiento a cargo de la Escuela / Programa y DECC

Liberación de la Fase (DECC)

Revisión de Estructura y Presupuesto

Se realiza la revisión y aprobación por parte de DECC

Presupuesto (Versión 2)

El usuario de Escuela /Programa realiza el "Easy Cost Planning"

Acceso al Usuario de PS

Se procede a dar acceso al usuario de la Escuela /Programa quien tiene la licencia y quien debe proceder a completar la Estructura

Cargue de Información y Estructura Básica del Proyecto

Con el Formato enviado por la Escuela / Programa se procede a crear la "Máscara" con la información básica del proyecto

Diligenciar Formato

Nombre del Proceso / Proyecto