Categorii: Tot - consultoría - cierre - presupuesto - liquidación

realizată de Satellite Technologies 9 ani în urmă

466

PROCESO CONSULTORÍA

El proceso de consultoría incluye varias fases esenciales para garantizar su correcta ejecución. La fase de evaluación es gestionada por la Dirección de Educación Continuada y Consultoría (

PROCESO CONSULTORÍA

PROCESO CONSULTORÍA

Fase de Liquidación

Revisión de Compromisos (DECC)
Reporte de Informes Financieros

Los informes financieros deben solicitarse por la Escuela / Programa con antelación ante DECC, para ser producidos.

Creación de Fase y cargue de Información a cargo de Escuela / Programa

Subida al sistema de informes académicos / técnicos

Fase de Cierre



Procedimiento a cargo de DECC

Notificación Final (DECC)
Cargue de Información (DECC)
Creación de Fase a cargo de DECC

Fase de Ejecución



Procedimiento a cargo de la Escuela / Programa, conjuntamente con DECC

Liberación para pasar a Liquidación
Libera DECC
Solicitud de trámite de Novedades
DECC realiza la atención y liberación de Novedades
Solicita Escuela Programa
Solicitud de Facturación (DECC)

En caso de necesidad de facturación, se debe solicitar en DECC para realizar la facturación, a través de SD.

Cargue de Información a cargo de la Escuela / Programa

Realización de trámite de actividades a través de SOLPED (Materiales - Servicios - Honorarios - Viajes).

Liberación a cargo de DECC

La SOLPED la debe realizar la Escuela / Programa, ya sea en PS o en TV. EN PS DECC cambiará el estado del usuario y luego se procederá a liberar la SOLPED.

Fase de Gestión

Procedimiento a cargo de Escuela / Programa - DECC

Oficina de Presupuesto
Cambio de estado del Presupuesto Aprobado. De la Versión 2 a la Versión 1
Se aprueba por parte de DECC la versión 0 (final de Presupuesto)
Cargue de Información a cargo de Escuela / Programa

Descripción de Hitos.

Fase de Evaluación (DECC - ESCUELA)


Procedimiento a cargo de la Dirección de Educación Continuada y Consultoría (DECC) y la Escuela / Programa

Liberación
Si es Proyecto Interno

Liberación de DECC

Si es Proyecto Externo

Liberación de Jurídica

Verificación de la Planificación de Presupuesto a cargo de Escuela / Programa (Versión 2)
Evaluación por parte de las Directivas de la Escuela / Programa

Fase de Formulación (Programa / Escuela)

Procedimiento a cargo de la Escuela / Programa y DECC

Liberación de la Fase (DECC)
Revisión de Estructura y Presupuesto

Se realiza la revisión y aprobación por parte de DECC

Presupuesto (Versión 2)

El usuario de Escuela /Programa realiza el "Easy Cost Planning"

Acceso al Usuario de PS

Se procede a dar acceso al usuario de la Escuela /Programa quien tiene la licencia y quien debe proceder a completar la Estructura

Cargue de Información y Estructura Básica del Proyecto

Con el Formato enviado por la Escuela / Programa se procede a crear la "Máscara" con la información básica del proyecto

Diligenciar Formato
Nombre del Proceso / Proyecto