Proceso de Organización

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Las responsabilidades o cargos son las obligaciones de las personas para realizar tareas o actividades; un departamento es un conjunto de cargos; sin embargo, En las organizaciones pequeñas, un departamento puede corresponder a un solo cargo.

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PROCESO DE ORGANIZACIÓN

consiste en dividir el trabajo y atribuir responsabilidades y autoridad a las personas.

Estructura organizacional y organigrama

La estructura organizacional es un mecanismo de coordinación de los individuos y las unidades de trabajo. La estructura organizacional está representada por la gráfica conocida como organigrama

Línea y Asesoría

En la organización de línea y asesoría, hay unidades de trabajo situadas al lado de la línea. Esas unidades de asesoría prestan servicios a unidades de línea, principalmente al nivel jerárquico inmediatamente superior. Una unidad de trabajo que en muchas organizaciones tiene papel de asesoría es la comunicación social. El área jurídica también es una unidad de trabajo que en muchas organizaciones desempeña un papel de asesoría.

Autoridad

es el derecho legal que tienen los gerentes de dirigir a los integrantes de su equipo. implica también el poder de utilizar los recursos organizacionales. Puede atribuirse a personas o unidades de trabajo de una compañía. Como los gerentes tienen la responsabilidad del desempeño de otras personas, las organizaciones les dan autoridad sobre ellas.

Amplitud de Control

Es el número de personas que integran el equipo de un gerente, sobre las cuales tiene autoridad o a las que supervisa. La amplitud de control varía de una situación a otra; hay dos situaciones principales:

Estructura aguda

Es la que tiene un gran número de jefes y un pequeño número de subordinados por jefe

Estructura achatada

Es la que tiene un gran número de subordinados por jefe y un pequeño número de jefes

Jerarquía

La autoridad se divide verticalmente en niveles; las personas que se encuentran en determinado nivel tienen autoridad sobre las que están en un nivel inferior. y en cualquier nivel, las personas tienen responsabilidades y rinden cuentas a quienes están arriba de ellas. a la cantidad de niveles se le conoce como número de escalones jerárquicos.

Definicion de Responsanilidades

Division del Trabajo

Es el proceso por medio del cual una tarea se divide en partes, las cuales se atribuye a una persona o grupo de personas. La división del trabajo permite a las organizaciones lograr objetivos complejos.

Denominación Unidades de Trabajo

Los bloques de trabajo también llamados departamentos, realizan una parte del trabajo total que es necesaria para lograr los objetivos.

Identificación Unidades de Trabajo

Una vez definidos los objetivos, el trabajo a realizar se divide en unidades o bloques, que abarcan las tareas necesarias para lograr los objetivos.

Principales Etapas

Definir las responsabilidades de la realización del trabajo.

Definir los niveles de autoridad.

Diseñar la estructura organizacional.

Dividir el trabajo para asi alcanzar los objetivos.

Analizar los objetivos y el trabajo a realizar