Kategóriák: Minden

a Satuan Pengawas Internal 3 éve

262

Proses Bisnis SPI (Audit Charter, SOP, Program Kerja, Peraturan)

Dalam rangka memastikan efektivitas dan efisiensi operasional, beberapa proses penting dilaksanakan oleh Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (UMSIDA). Proses ini meliputi evaluasi dan pemantauan perbaikan atas rekomendasi audit eksternal serta pengendalian internal.

Proses Bisnis SPI
(Audit Charter, SOP, Program Kerja, Peraturan)

Proses Bisnis SPI (Audit Charter, SOP, Program Kerja, Peraturan)

Input: Surat Tugas Rektor

PENDAMPINGAN

UNIT KERJA
FAKULTAS

MONEV

TINDAK LANJUT TEMUAN AUDIT KAP
Pelaksanaan: Periksa Management Letter Interview Pimpinan terkait Observasi Lapangan terkait perbaikan yang dilakukan Telusuri Dokumen yang di butuhkan Olah Data dan Analisis
Luaran: a. Hasil monev untuk memastikan telah dilakukan perbaikan berdasarkan rekomendasi audit eksternal. b. Tercapainya laporan keuangan yang WTP
Tujuan: a. Proses untuk mengawal rekomendasi hasil dari temuan audit eksternal b. Memastikan bahwa rekomendasi tersebut telah ditindaklanjuti
Ruang Lingkup: Mengevaluasi & memonitor perbaikan atas rekomendasi audit KAP
TINDAK LANJUT TEMUAN AMNAI (SURVEILLANCE)
Pelaksanaan:sesuai SOP no. 49/SOP/MTL/SPI/05
Luaran: a. Hasil monev untuk memastikan adanya perbaikan yang berkelanjutan. b. Terciptanya budaya kerja yang transparan & akuntabel
Tujuan: a. Proses untuk mengawal rekomendasi hasil dari temuan audit yang telah disampaikan kepada pimpinan UMSIDA b. Memastikan bahwa rekomendasi tersebut telah ditindaklanjuti
Ruang Lingkup: Mengevaluasi & memonitor beberapa aspek operasional perkembangan pengendalian internal
SARPRAS
Pelaksanaan: Periksa Data UMSIDA Report Periksa Data perbaikan sarpras DPAL Interview dengan DPAL Analisis & Olah Data
Luaran: a. Hasil reviu untuk memastikan ketaatan terhadap hukum, kebijakan, peraturan dan prosedur. b. Tercapainya
Tujuan: a. Perbaikan pengelolaan sarpras b. Memastikan fasilitas sarana prasarana yang memadai bagi pelaksanaan belajar mengajar di Universitas Muhammadiyah Sidoarjo.
Ruang Lingkup: Mengevaluasi, memonitor dan merekomendasi aspek operasional pengelolaan sarpras dalam rangka mendukung pelaksanaan belajar mengajar

REVIU

PERENCANAAN & PENGANGGARAN
Pelaksanaan: RAB seluruh fakultas & Unit Kerja masuk dulu ke SPI untuk di telaah RAB koreksi kembali ke Fakultas/ Unit Kerja RAB sesuai di-forward ke Pimpinan Universitas
Luaran: a. RAB sesuai skala prioritas b. Tercapainya laporan keuangan yang WTP c. Terciptanya budaya kerja yang transparan & akuntabel
Tujuan: a. Menelaah rancangan anggaran berdasarkan ketentuan berlaku b. Mendeteksi adanya penganggaran yang tidak sesuai dengan prinsip ekonomis, efektif, efisien c. Memudahkan penyusunan laporan keuangan dengan benar & tepat waktu
Ruang Lingkup: Penelaahan kembali rancangan perencanaan & penganggaran berdasarkan Renstra, IKU, dan kebijakan universitas serta memastikan bahwa perencanaan & penganggaran disusun berdasarkan skala prioritas dan ketentuan yang berlaku
LAPORAN KEUANGAN
Pelaksanaan:sesuai SOP no. 49/SOP/REVIU/SPI/09
Luaran: a. Hasil reviu untuk memastikan ketaatan terhadap hukum, kebijakan, peraturan dan prosedur. b. Tercapainya laporan keuangan yang WTP
Tujuan: a. Memberikan keyakinan bahwa laporan keuangan disusun berdasarkan sistem pengendalian intern yang memadai dan disajikan sesuai dengan standar akuntansi yang berterima umum (PABU) dan taat terhadap peraturan perundang-undangan. b. Memberikan masukan kepada pimpinan dan bagian terkait agar dapat dilakukan perbaikan
Ruang Lingkup: Penelaahan atas penyelenggaraan akuntansi dan penyajian Laporan Keuangan yang dilaksanakan di bidang keuangan (laporan keuangan) terkait dalam penerapan sistem pengawasan dan pengendalian di UMSIDA.

Output: Laporan Hasil Audit, Laporan Hasil Reviu, & Laporan Hasil Monev,

AUDIT

ASET
Pelaksanaan: Periksa Sistem Inf. Pengelolaan Aset (SIPA) - Pengajuan, Pengadaan & inventarisasi Pengecekan singkronisasi data aset di DKB, DPAL & BP4 Olah Data & Analisis
Luaran: a. Rekomendasi sistem pengelolaan aset agar lebih baik b. Rekomendasi pengadaan sarpras sesuai dg ketentuan berlaku
Tujuan: a. Memperbaiki sistem pengelolaan aset b. Memastikan pengadaan aset sesuai dengan ketentuan berlaku c. Memastikan aset telah diinventarisasi sesuai dengan ketentuan berlaku
Ruang lingkup : Pemeriksaan internal untuk mengukur efektifitas pengelolaan aset berdasarkan ketentuan berlaku sehingga dapat dilakukan analisis kekuatan, kelemahan, ancaman & peluang penyempurnaan
SDM
Pelaksanaan: sesuai buku panduan audit internal PTM Periksa Data kehadiran karyawan Periksa Data Pelatihan & pengembangan SDM Interview dg DPSDM Olah Data & Analisis
Luaran: a. Rekomendasi perbaikan sistem pengelolaan SDM b. Dokumen hasil audit kinerja pegawai, pejabat, organisasi c. Terciptanya budaya kerja yang transparan & akuntabel
Tujuan: a. Memastikan proses pengelolaan SDM sesuai dengan kebutuhan untuk mencapai tujuan Universitas b. Memastikan adanya pelatihan & pengembangan SDM serta manfaat yang diperoleh dari pelatihan & pengembangan c. Mengefektifkan kinerja organisasi dalam pencapaian tujuan yang telah ditetapkan
Ruang Lingkup: Pemeriksaan internal untuk mengukur efektifitas pengelolaan & kinerja SDM (pegawai) sehingga dapat dilakukan analisis SWOT untuk pengoptimalan kinerja SDM
TUJUAN TERTENTU
Pelaksanaan:sesuai SOP AMNAI no. 49/SOP/ATT/SPI/05
Luaran: a. Rekomendasi hasil audit tujuan tertentu (investigasi) b. Mendukung pencapaian laporan keuangan dengan WTP b. Terciptanya budaya kerja yang transparan & akuntabel
Tujuan: a. Menindak lanjuti hasil temuan audit sebelumnya b. Membuktikan kebenaran informasi/pengaduan yang berkaitan dengan indikasi penyimpangan c. Menemukan penyebab terjadinya penyimpangan atau fraud pada objek audit
Ruang Lingkup: Proses pengumpulan dan pengujian bukti-bukti terkait kasus penyimpangan yang berindikasi merugikan keuangan lembaga untuk memperoleh kesimpulan yang mendukung tindakan litigasi dan/atau tindakan korektif manajemen
KAS KECIL
Pelaksanaan:sesuai SOP AMNAI no. 49/SOP/AKK/SPI/04
Luaran: a. Rekomendasi hasil audit kas kecil b. Terciptanya budaya kerja yang transparan & akuntabel
Tujuan: a. Memeriksa penggunaan kas kecil sesuai dengan kebijakan yang ada b. Memastikan pengendalian internal yang memadai untuk pengelolaan kas kecil
Ruang Lingkup: pemeriksaan terhadap dokumen kas kecil fakultas/unit kerja di lingkungan UMSIDA
AMNAI
Pelaksanaan:sesuai SOP AMNAI no. 49/SOP/AMNAI/SPI/03
Luaran: a. Rekomendasi sistem pengendalian internal agar lebih efektif b. Terciptanya budaya kerja yang transparan & akuntabel
Tujuan: a. Memeriksa sistem pengendalian internal di unit kerja telah berjalan dengan efektif. b. Memeriksa kesesuaian atau ketidaksesuaian pengalokasian dana dengan aturan yang telah dibuat oleh pihak yang ditentukan. c. Mengukur tingkat ketercapaian program kerja. d. Memberi kesempatan teraudit memperbaiki sistem pengendalian internal.
Ruang lingkup proses audit non akademik yang terdiri dari komponen kepatuhan sistem dan kinerja keuangan yang telah dilakukan oleh teraudit.