A IMPORTÂNCIA DA CONTROLADORIA NA ORGANIZAÇÃO

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Revista Ibero- Americana de Humanidades, Ciências e Educação- REASE

Professora: Kênia Mendes

A IMPORTÂNCIA DA CONTROLADORIA NA ORGANIZAÇÃO

COMO IMPLEMENTAR A CONTROLADORIA

Após essa análise preliminar, o controller fará relatórios que serão apresentados ao gestor. Logo após, a aprovação do projeto para implementação que contará com: estruturação do sistema contábil para geração de relatórios, elaboração do plano de contas fiscal e gerencial, análise e orçamentos, entre outros.

Para implementar a função de controladoria na empresa, o gestor deve considerar, primeiramente, os profissionais que serão contratados. Neste caso, devem buscar uma empresa especializada no assunto, contratar um profissional que esteja capacitado para essa implementação ou, até mesmo, aproveitar um funcionário já existente e este, poderá criar uma equipe de controladoria. Esse profissional, chamado controller, ou, até mesmo, a equipe que irá desempenhar essa função, fará uma análise de toda a organização e dos sistemas já existentes. Os elementos mínimos que devem ser analisados são:

4 - Avaliar a tecnologia disponível, os sistemas de informação e comunicação existentes na organização.

3 - Identificar, por segmento, os produtos e serviços que são comercializados para análise de rentabilidade;

2 - Identificar os principais processos operacionais de cada área, inclusive, se houver mais de uma unidade;

1 - Entender a estrutura organizacional e hierárquica da empresa;

CONTROLADORIA ATUALMENTE

Em outras palavras, a Controladoria é uma função criada para atender as demandas dos gestores e manter o controle das operações financeiras e administrativas da empresa. Sendo uma evolução importante da contabilidade, colabora para uma gestão de qualidade, coordenando questões orçamentárias e administrativas de uma organização.

A controladoria desempenha um papel importante no dia-a-dia das instituições, pois auxilia na elaboração do orçamento, do planejamento, da implantação e/ou implementação dos modelos de decisão, gestão e informação, além de definir as estratégias e os objetivos, independentemente da sua natureza ser pública ou privada.

Com o desenvolvimento acelerado da tecnologia e Globalização, há ferramentas digitais que auxiliam para a obtenção de um excelente resultado.

DEPARTAMENTOS DA CONTROLADORIA

Sistema de Informações

Subtópico

Controle Interno

Seguros e Controle Patrimonial

Contabilidade Fiscal ou Tributaria

Contabilidade de Custo

Riscos

Planejamento, Orçamento e controle

Contabilidade Gerencial

Contabilidade Societaria

Contabilidade Geral ou Financeira

Naquele tempo, o controle das operações contábeis já se destacava entre as prioridades do setor, por meio de demonstrações financeiras. Porém, essas demonstrações não eram entendidas pelos gestores, pois, os funcionários não estavam capacitados e não tinham visão sistêmica e, nem os gestores possuíam conhecimentos sobre técnicas e termos contábeis.

Já na década de 2000, o termo Controladoria teve grande reconhecimento, pois houve publicação de livros e a disciplina de Controladoria foi inserido nos cursos de graduação. Desde então, houve grandes transformações, especialmente nos aspectos econômicos e sociais, em âmbito mundial.

Em 1993, foi criada no Brasil, no município do Rio de Janeiro, a primeira Controladoria Geral. Portanto, o primeiro município brasileiro a ter um órgão dedicado, exclusivamente, ao controle interno. Este ato ficará registado na história da administração pública brasileira.

Consolidou-se e se integrou nas empresas brasileiras nos anos 80. No início, o foco era, somente, questões contábeis. Com o passar do tempo, essas informações contábeis foram se tornando insuficientes, e muitas vezes não condiziam com a realidade. Sendo assim, havendo necessidade de melhorias nos resultados, a Controladoria começou a dividir-se entre contábil e administrativa.

Na década de 60, a função de controladoria foi criada para controlar as operações financeiras e administrativas. Assim, atender as necessidades em relação às demandas dos gestores.

CONTROLE INTERNO

Segundo CREPALDI e CREPALDI , 2014, p. 70, controles internos podem ser definidos como todas as políticas adotadas pelas empresas com intuito de mitigar riscos e melhorar processos.

De acordo com Peixe (2008), o controle interno é de vital importância para que o titular do órgão tenha conhecimento do que está acontecendo na administração, devendo ser de forma capaz de produzir análise de como está a ocorrer a execução dos programas, servindo de base para permitir às unidades operacionais a correção dos eventuais desvios entre os objetivos e as realizações, ou fazer as adaptações necessárias face à análise do custo/benefício.

No que se refere ao controle interno, a NBC T 16.8 destaca, quanto à finalidade. 1.O controle interno é o conjunto de recursos, métodos e processos adotados pela entidade governamental, com a finalidade de:

a)assegurar a proteção dos ativos e a veracidade dos componentes patrimoniais; b)garantir a observância da validade, legalidade e regularidade das transações; c)promover e manter a confiabilidade do sistema de informações contábeis; d)comprovar atos e fatos que afetem ou possam afetar o patrimônio; e)garantir a integralidade e exatidão dos registros contábeis; f)prevenir práticas ineficientes e antieconômicas, erros, fraudes, malversação, abusos, desvios e outras inadequações; g)possibilitar a eficácia da gestão e garantir a qualidade da informação; h)garantir a execução dos planos e políticas definidas pela administração; i)garantir aderência das demonstrações contábeis aos princípios fundamentais e normas brasileiras de contabilidade. (NBC T 16.8, 2012).

Borinelli (2006, pag137) diz que, a Função Controle Interno compreende asatividades referentes ao estabelecimento e monitoramento do sistema de controles internos, destinado a proteger o patrimônio organizacional e salvaguardar os interesses da entidade.

A origem da Controladoria no Brasil surgiu na bagagem de grandes corporações internacionais em meados de 1960, com a chegada de multinacionais norte-americanas que se instalaram no país. Na época, especialistas estrangeiros ensinavam os fundamentos dessa disciplina aos profissionais brasileiros contratados pelas multinacionais. A ideia era que se tornassem capazes de implantar um sistema de informações, que atendesse aos diferentes tipos de usuários da contabilidade, gestores, colaboradores, investidores e parceiros.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Embora há muito material sobre a controladoria, livros, sites, artigos, estudos, entre outros, vejo ainda como um tema totalmente desconhecido, principalmente para os gestores de pequenas e medias empresas.

Quando há o setor de controladoria e este trabalha de forma eficiente, as chances de uma organização, seja Pública ou Privada, de sofrer grandes perdas ou mesmo de comprometer a sua sobrevivência e falir, são bem menores.

A implantação de uma controladoria na empresa, seja ela interna ou externa, exige um esforço por parte da diretoria, colaboradores e todos os envolvidos, de acordo com cada segmento, pois é preciso a colaboração de todos para que, juntos, haja resultados.

Enfim, a Controladoria é uma garantia de que a empresa está no caminho certo para atingir seu objetivo.

O avanço tecnológico está em constante crescimento e mudanças e as organizações precisam se adequar e se adaptar para continuarem ativas. A controladoria surgiu com esse propósito de inovar, implantar sistemas, dar o suporte necessário aos gestores e colaboradores.

Roberto Carlos Dias Vitaca

Everton Severino Vieira da Silva

Sandro Goulart da Costa

Alef Saizer Fiori

Gilson Cleff dos Santos

Márcio Orelio Santos da Silva