AUDITORÍA DE CUENTAS POR PAGAR

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AUDITORÍA DE CUENTAS POR PAGAR

Obligaciones vencidas a largo plazo

Las obligaciones a largo plazo que vencen dentro del próximo período contable se clasifican, generalmente, como pasivo circulante.

Letras y préstamos a pagar

Bancos

Las letras y préstamos a devolver a los bancos deben confirmarse directamente con las instituciones como parte de las confirmaciones normales de los saldos bancarios

Control Interno

Es la determinación de las personas o grupos que están autorizados dentro de la organización para obtener préstamos de fondos en nombre de ella, de la amplitud con la que tal autoridad puede ejercerse

Requisitos

La detección de cualquier irregularidad a través de la colisión de dos o más empleados dentro de la organización.

La existencia de desacuerdos con los proveedores de la empresa en cuanto a precios; cantidades, etc.

La detección de cualquier pasivo no registrado, por mercancías y/o servicios recibidos antes del final del período.

Confirmar la existencia de las cuentas por pagar con saldos individuales significativos.

Objetivos

Comprobar que los importes revelados de las cuentas por pagar corresponden a las obligaciones contraídas por la entidad a favor de terceros.

La lista de saldos facilita la preparación de un listado por antigüedad de las cuentas por pagar.

Segregar las cuentas a pagar con saldos deudores.

Facilitar la comparabilidad de los saldos, según los libros con las respuestas recibidas de las confirmaciones.

Proporcionar el detalle para comparar con el saldo de la cuenta mayor.

Pago a directores, ejecutivos y otros empleados

Todos los préstamos de personas conectadas deben confirmarse directamente con la persona implicada.

Utilizar la interrupción de operaciones

Determinar qué facturas registradas posteriormente al termino del año en revisión pertenecen a este período, en este cometido debe notarse que el auditor tendrá que obtener del departamento de cuentas por pagar una lista de entrada de cada proveedor

Determinar qué facturas registradas antes del final del año fiscal pueden pertenecer a un período posterior.

Confirmación de Cuentas por Pagar

La selección de la cuentas por pagar para preparar circulares con requerimientos de confirmación concernientes a los saldos por pagar a final del ejercicio fiscal, es una área que requiere la utilización del criterio del auditor.

Es la preparación de una relación o lista de obligaciones pendientes de pago al final del período del ejercicio fiscal; los totales de los distintos papeles de trabajo deben compararse con sus respectivos saldos del mayor y cuadrar cualquier diferencia.