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COMITÉ DE ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO

da Zaidy Vargas Moya

COMITES

COMITE DE TRANSPORTE

1.-La hora de llegada y salida.

2.-Coordinar el translado de un lugar a otro

COMITE DE SEGURIDAD

1.-Vigila las instalaciones, donde se lleva acabo el evento.

2.-Coordina la seguridad de invitados, como participantes.

3.-Coordina los servicios de ambulancias.

COMITE DE RECEPCIÓN

1.-Responsable de dar la bienvenida a todos los participantes.

2.-Brinda la informacion de las actividades especiales.

COMITE DE REGISTRO

1.-Las plantillas de inscripción.

2.-Imprimir diploma de participación.

COMITE DE ALOJAMIENTO

FUNCINES

1.-Seleccionar las diferentes alternativas de hospedaje.

2.-Contrata los servicios de alojamiento.

3.-Asignar habitaciones a los invitados.

COMITE DE ALOJAMIENTO Y BEBIDAS

1.-Organizar los horarios.

2.-Seleccionar el menú.

COMITE DE APOYO

1.-Alquiler de propio de sonido.

2.-Alquiler de equipo audiovisuales.

3.-Repreoducción de material.

COMITE DEAPOYO Y SERVICIOS GENERALES

1.-Reservaciones del control de convenciones.

COMITE DE FINANZAS

1.-Elaborar el presupuesto preliminar y el definitivo.

2.-Buscar recursos economicos necesarios.

3.-Efectos de pago.

COMITE DE PROGRAMAS

3.-Estructurar el programa té.cnico

2.-Escoge temas a tratar y las actividades a realizar.

1.-Prepara un cronograma de actividades, establece fechas.

COMITE DE EDECANES ACOMPAÑANTES

FUNCIONES

1.-Ayudar en la organización del programa social.

2.-Solicitar obsequios y donaciónes.

3.-Coordinar el programa de acompañantes.