CONTRATACIÓN PÚBLICA
Se divide en 5 Pasos
Evaluar y Adjudicar
Adjudicación: Se realiza la audiencia permite que los proponentes expresen sus inconformidades y conformidades sobre el resultados y se procederá a la adjudicación del contrato.
Evaluación Definitiva: Se analizan las observaciones presentadas, se define el proceso de licitación.
Evaluación preliminar: En este punto se pueden realizar modificaciones y observaciones considerables. Los que fueron rechazados puede de igual forma presentar sus propuestas.
Evaluación de la propuesta: Nuevamente la verificación de los documentos, este punto es de obligatorio cumplimiento,
- Verificación de requisitos: Se realiza la verificación del cumplimiento de los requisitos y capacidad del contratista.
Evaluación de propuestas. En este ultimo paso encontramos que se deben realizar los últimos ajustes. Hay que tener en cuenta que durante el proceso de evaluación no se resuelven dudas.
¿Como debo Ofertar?
La Propuesta Económica: en este punto es donde se tiene en cuenta como su nombre lo dice la parte económica, esta se implementa en el momento de que la propuesta sea escogida, se deben tener en cuenta costos adicionales, si fuera el caso de algún improvisto.
Existen propuestas técnicas las cuales establecen condiciones técnicos, si no se cumple con alguna de estas condiciones el proponente no podrá proceder y se rechazará dicho tramite.
Por otra parte existe un paso llamado Consorcios, uniones temporales y promesa sociedad futura, el cual se encarga de dar mas posibilidades a los proponentea unir mecanismos y esfuerzos entre varias personas presentando una sola propuesta mas completa y detallada.
Luego de verificados los contenidos, y requisitos seguimos con la elaboración de la propuesta, cumpliendo con los siguientes:
- Se realiza nuevamente la verificación de la documentación, iniciando con el documento RUP, seguido de la documentación personal del proponente (Cédula del RP, pagos de aportes, autorizaciones para contratar, entre otros. De aquí parte si el proponente cumple con las condiciones mínimas.
¿Como participar?
Por ultimo deben realizar el seguimiento y presentar documentacion a la entidad contratante para llegar a celebrar y determinar procedimientos, es decir, este paso es donde e definen las reglas a cumplir dentro del proceso
Luego de realizar el proceso en el SECOp los contratantes realizan publicaciones en borrador de la documentación requerida y realizar las correcciones, es de gran importancia la revisión minuciosa de los documentos e información inscrita en la misma.
En este proceso se tiene en cuenta la participación de las MiPimes por tal razón, se crean sistemas para consultar informaciones como lo es el SECOP"Sistema Electoral para la Contratacion Pública" el cual tiene como objetivo principal se consultan informaciones sobre los procesos de contratación, y seguimiento en las publicaciones de documentación pertinente.
¿Que debo saber?
Para participar
Existen dos formas:
Ventajas para MiPimes
Como es de conocimiento las MiPimes en la actualidad cumplen un papel importante, por tal razón se diseñan mecanismos que permiten conceder beneficios a estas empresas para enfrentar a su proceso de manera legal.
Procedimientos y modalidades:
- Licitación Publica: Mediante el cual se acogen contratistas por medio de invitación publica para ejecutar contrato.
- Criterios: Se establecen factores de evaluación donde se tienen en cuenta aspectos como experiencia y calidad.
- Selección Abreviada: Condiciones especificas y acordes al cumplimiento.
- Contratación Directa: NO se adelantan procesos de selección, se efectúan contratos de servicios profesionales y de apoyo.
¿Que debo tener?
Para participar en los diferentes procesos de selección de contratistas públicos
No tener inhabilidades ni incompatibilidades: Como su nombre lo indica el proponente no puede contar con restricciones generales como no puede pertenecer a ninguna entidad publica, esto acarrearía ser inhabilitado.
Estar inscritos en RUP "Registro Único de Proponentes" Registro donde debe reposar información relacionada con obras, bienes y servicios, este servicio debe quedar consignado en la base de datos de la cámaras de comercios del país.
Ser Empresario Formal, cumplir con los requisitos establecidos como los siguientes: - Registro Mercantil - Registro Único Tributario Rut. - Afiliación a los riesgos profesionales y laborales a los colaboradores. - Afiliación a Sistemas de Seguridad social - Salud - Pensión - Caja de compensación familiar - llevar contabilidad del negocio cumpliendo con los lineamientos normativos.
Se reglamenta en Colombia bajo la Ley 80 de 1993
Donde se disponen estatutos generales de contratación en la administración pública, donde se llevan a cabo ejecuciones de obras, prestaciones de servicios o, bien sea, el suministro de un bien, entre otros pasos que conllevan a la satisfacción de una finalidad pública. Adicionalmente se disponen reglas y principios en las contrataciones de entidades estatales
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