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INVENTARIOEs el sistema usado por la empresa con el fin de mantener un control de las existencias que tienen en su stock, es decir el control de la mercanciaque ha sido comprada para volver a venderlas confines lucrativos. Es de vital importancia realizar inventariospara las empresas, ya que a traves de este se puedetener una clara vision de la situacion financiera de la mismapor medio del analisis de las compras, ventas, ganancias, y utilidadesy asi mismo nos permite implementar estrategias y solucionespara mejorar cada vez mas.

FUNCIONES DE UN INVENTARIO

Almacenamiento de mano de obra

Permitir a la organización manejar materiales perecederos

Compra o producción en lotes o tandas

Eliminación de irregularidades en la oferta

OBJETIVOS DE UN INVENTARIO

TODO INVENTARIO TIENE UN OBJETIVO PRIMORDIAL Y ES POVEER, Y DISTRIBUIR LOS MATERIALES NECESARIOS PARA ENFRENTAR LA DEMANDA Y SATISFACER LAS NECESIDADES DE LOS CLIENTES

UN INVENTARIO SE COMPONE DE UNA SERIE DE CUENTAS:

INVENTARIO FINALEl Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar del periodo contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración.

MERCANCIAS EN TRANSITOEn algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancías que la empresa compró pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacén

DECOLUCIONES DE VENTALa cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa

VENTASEsta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la Empresa y que fueron compradas con este fin.

GASTOS DE COMPRALos gastos ocasionados por las compras de mercancías deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.

DEVOLUCIONES DE COMPRADevoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia

COMPRASEn la cuenta Compras se incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro

INVENTARIO INICIALEl Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable.

EXISTE UNA CLASIFICACION EN LA CUAL SE MUESTRAN LOS SIFERENTES TIPOS DE INVENTARIOS ENTRELOS CUALES ENCONTRAMOS:

INVENTARIO PERMANETE

Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.

INVENTARIO MIXTO

Inventario de una clase de mercancías cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.

INVENTARIO INICIAL

Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones

INVENTARIO INTERMITNTE

Es un inventario que se efectúa varias veces al año

INVENTARIO PERPETUO

Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS

Todas las mercancías que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO

Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegará a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario en proceso

INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS

Representan existencias de los insumos básicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricación de una compañía.