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ORGANIGRAMME

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PRODUCTION

Scénographie et Aménagement

Responsable Scénographie

Conception et supervision de la mise en place scénique et de la décoration des espaces.

Technique Audiovisuelle

Techniciens Audiovisuels et Éclairage

Configuration, installation et maintenance des équipements audiovisuels.

Responsable Technique

Supervision technique, y compris l'éclairage, la sonorisation et l'équipement audiovisuel.

MARKET/VENTE

Relations Publiques

Chargé des Relations Publiques

Gère les relations avec les médias, rédige des communiqués de presse et assure la présence médiatique avant l'événement.

Partenariats et Sponsoring

Responsable des Partenariats/Sponsoring

Établit des partenariats avec d'autres entreprises pour soutenir ou promouvoir l'événement.

Conception Visuelle et Supports Marketing

Graphiste

Crée les visuels pour la promotion et la communication visuelle de l'événement.

Communication en Ligne

Gestionnaire de communauté

Anime et gérer les réseaux sociaux et l'engagement en ligne.

Inscriptions

Équipe de Vente/Billetterie sur Place

Gère les inscriptions et ventes sur le site de l'événement.

Stratégie Marketing

Chargé de communication

Crée et gère les contenus de communication (articles, newsletters, communiqués de presse).

Responsable Marketing

Définir la stratégie globale de marketing pour l'événement

ADMINISTRATION

Coordination des Services Restauration

Responsable Restauration

Coordination des services de restauration et des besoins alimentaires spécifiques à l'événement.

Gestion de la Sécurité et Urgences

Responsable de la Sécurité

Gestion de la sécurité générale, des mesures préventives et de la gestion des urgences.

Installation et Démontage

Équipe d'Installation et de Démontage

Mise en place et démontage des équipements et décors avant et après l'événement.

Secrétariat et Logistique

Responsable des Installations et de la Logistique événementielle

Gestion des installations spécifiques à l'événement, y compris la planification des salles, des stands, etc

Coordinateur Logistique Administratif

Gestion des fournitures, des déplacements, et des services internes.

Ressources Humaines

Gestionnaire des Bénévoles

Recrutement, organisation et encadrement des bénévoles.

Finances et Comptabilité

Trésorière

Gestion financière de l'événement, planification budgétaire et rapport financier.

Gestion administrative

Responsable administratif

Supervision globale, coordination des différentes équipes administratives.