Preparing for an Interview (1) (1)

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Organograma sugestão

da Otavio Possebom

Conhecimento específico - administração

Type in the name of the company you are going to have an interview with.

Níveis hierárquicos

Do you fully understand what this position implies?

After you've made some research on the company, read the job description thoroughly, and try to fully understand what your responsibilities will be.

Operacional

What would you do on the first day?
What about the first week(s)? Fill in some of the actions that you are planning to take.

Implementação das ações. (Mão na massa) Curto prazo. Metas bastante específicas. As decisões geralmente resultam em uma resposta imediata. Envolve cada tarefa ou atividade. Planeja-se cada etapa e são criados métodos, normas e programas.

Chefe de equipe e supervisores

Tático

What do you think the main challenges will be?


Type them in.

Faz a intermediação entre estratégico e operacional. Médio prazo. Traduz e interpreta as decisões do planejamento estratégico. Ação departamental. Programas de ação.

Gerência média

Estratégico

What will be your main tasks?


Type them in.

Nível mais elevado. Estratégias de longo prazo. Voltado para o futuro. Envolve a empresa como um todo.

Diretor geral, presidente

Administração

Are you qualified for this position?


Interviewers will want to know whether or not you are able to do the job.

Answer the questions from this section and see if you are the right person for this position.

Princípios da administração

What are your weaknesses?


Examples:

Princípio das funções de linha e de staff:

Funções de staff: não se encontra diretamente ligada aos objetivos principais da empresa.

Funções de linha: está ligada aos objetivos principais da empresa.

Princípio da paridade da autoridade e responsabilidade:

Cada responsabilidade deve corresponder a sua autoridade para que haja um controle quanto ao número de subordinado que o ADM. pode supervisionar.

Princípio escalar:

Autoridade da base a cúpula

Definição funcional:

Função de cada pessoa dentro do órgão

Especialização:

Divisão do trabalho por especialidade

How do you work on overcoming these weaknesses?


Type in a short explanation.

Habilidades básicas do administrador

What strengths qualify you for this job?



Example:

Técnicas, humanas e conceituais

Conceituais: ideias

Humanas: motivar as pessoas/ humanas

Técnicas: técnicas, conhecimento e c ferramentas

Why do you think you have this strength?


Give an example.

Conceito de organização

Research the company

You should find and learn as much as you can about the company where you are having an interview.

The interviewer will want to see what you know about them and why you chose the company.

Doing your homework will show that you are really interested.

Áreas mais importantes para uma organização:

What do you know about the company's main goal and vision?


Type in the answer.

Produção, marketing, finanças, recursos humanos e pesquisa e desenvolvimento.

Componentes de uma organização

Obs.: Excesso de recurso significa uma aplicação pouco rentável.

What do you know about the history of the company?


Type in a short description.

Recursos mais importantes:

Atualmente o Rec. Humanos é o mais importante

Matérias, financeiros e humanos.

Quanto menos, maiores dificuldades terá para alcançar os objetivos.

What kind of innovations does this company have?


Type in several examples.

Quanto mais recursos melhor será o funcionamento

What is the company's turnover for last year?

Recursos + proc. de transformação e divisão do trabalho= recursos

What products does this company have?


Type in several examples.

Inputs - entrada

What is the size of this company?

Outputs - saída

Forma que se dispõe um sistema

What can you do for this company that someone else can't?


Type in several unique traits that will turn you into the perfect candidate for the position.