Utilidad de la hoja de Cálculo Electrónica

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Utilidad de la hoja de Cálculo Electrónica ¿Para qué se puede utilizar la hoja de Cálculo Excel?

Ejemplo:

Lo primero que tenemos que hacer es abrir un nuevo archivo en Excel y darle nombre, en este caso haremos el ejemplo de una factura de servicios de una Consultoría Político Administrativa, con funciones en celdas específicas.

Para dar nombre a nuestro documento damos clic en el ícono de Office en el extremo superior izquierda, aparecen opciones de las que elegimos "Guardar Como", aprece una ventana en la que pide llenar los campos de ubicacion donde se guardará el documento, asi como el nombre que le pondremos. Llenados los campos damos clic en "Guardar" y el nombre de nuestro documento en Excel, aparecerá en la parte superior centrado

Ahora entonces, comenzamos a crear la factura con los datos generales de una empresa, o de quien preste determinados servicios. Datos generales de quien presta los servicios y de quien los contrata,

En la parte de abajo de la factura se especifica "Cantidad", de productos o servicios; "Descripcion" de productos o servicios; "Precio Unitario" y Total (en este caso por cada servicio o producto).

Ahora que ya estan llenos los campos de descripcion, cantidad y precio unitaro, rellenaremos la celda de "Total por servicio" con una fórmula simple, seleccionando primero la celda que corresponde, en este caso es la "E21", la formula se escribe así: =PRODUCTO(A21,D21) de esta manera se obtendrá el total por servicio ya que en la celda A21 se encuentra la cantidad de productos o servicios y en la celda D21 el precio unitario, asi se multiplicará el contenido de ambas celdas y nos dará el resultado en la celda E21.

Para llenar más rápido las celdas de total por servicio, se pone el cursor sobre la celda E21, se da clic y al estar seleccionada, ponemos el cursor justo en la esquina inferior derecha de la celda damos clic y lo mantenemos presionado, "arrastrando" hacia abajo para rellenar las celdas de abajo, automaticamente se copia el formato de celda, de no ser así y se copia el resultado de la ecuación en las demás celdas, aparece abajo un recuadro de opciones, damos clic en la pequeña flecha y seleccionamos "Rellenar formatos sólo"

Ahora utilizaremos otra ecuación simple, la Suma, pero debemos condicionarla en la celda que quede bajo cada una de las áreas para conseguir un "Subtotal", es decir, comenzaremos en la primer celda de "Precio unitario" colocando =SUMA(D19:D31) debido a que se van a sumar los contenidos de una columna para arojar un subtotal, y al igual que en el paso anterior se selecciona la celda y se da clic arrastrando, esta vez hacia la derecha, para copiar el formato de SUMA, y que esta nos dé el monto subtotal de todos los servicios.

En la siguiente celda haciaabajo Pondremos un pago de impuestos con una formula de producto de la siguiente manera =(D32*0.2) esta fórmula es diferente a la anterior de PRODUCTO ya que no se trata de multiplicar el contenido de dos celdas, sino de obtener el porcentaje de una cantidad contenida en una sóla celda. Para copiar el formato hacia la derecha repetimos el procedimiento seleccionar la celda, dar clic y mantener presionado y arrastrar hacia la derecha.

Como último paso para obtener el monto total de nuestros servicios, en una celda nueva debajo de cada total (unitario y por servicio), ponemos un a de Total en la que escribiremos la siguiente fórmula, =D32-D33 ya que del subtotal restaremos el pago que pagaremos por concepto de impuestos.

El Monto neto que la empresa cobra por la prestacion de servicios y productos es la suma del total por servicio, ya que el monto total indica un monto menor debido al pago de impuestos que realiza la empresa y no el ente público que lo contrata.

Aplicaciones.

Preparación de presupuestos; Modelación de Negociós; Pronóstico de Ventas; Analisis de Inversión; Contabilidad; Modelos para solución de Ecuaciones; Manipulación de Matrices; Solución de Problemas de Física y Química; Control de Calificaciones de Alunmos; Estadísticas sobre un Conjunto de Datos; Simulación; Etc.

Introducción

Actualmente su uso se ha vuelto primordial para los profesionistas ya que permite ser eficiente y competitivo

Las áreas en que se usaba anteriormente esta herramienta eran los negocios y la economia por el uso frecuente de hojas de papel cuadriculadas y tabuladas para escribir y organizar datos. con el tiempo se volvió común el acceso a esta herramienta y su uso se eplicó a otras áreas.

Generalmente, cualquier problema relacionado con una serie de datos y/o conjunto de operaciones que se deban realizar , se puede resolver más rápido y de manera efectiva con ayuda de una hoja electrónica de cálculo.