Ce modèle de carte heuristique d'analyse VMOST vous aidera à évaluer et à revoir la vision, la mission, les objectifs, la stratégie et les tactiques de votre entreprise.
Passez en revue toutes les étapes de ce modèle de carte mentale, décrivez-les et passez-les en revue. Commencez par définir la vision de votre entreprise et décrivez brièvement les valeurs, les points de vue et les objectifs de votre entreprise.
Précisez votre mission et veillez à identifier tout ce qui relève de votre champ d'analyse. Prenez le temps de l'examiner.
Fixez vos objectifs principaux et utilisez la technique SMART : spécifique, mesurable, réalisable, pertinent et limité dans le temps. Assurez-vous que votre mission est conforme à vos objectifs et, si ce n'est pas le cas, procédez aux ajustements nécessaires.
Pour atteindre vos objectifs, vous aurez besoin d'une bonne stratégie, qui mettra en évidence votre compréhension des défis et la manière de les résoudre. Gardez à l'esprit que l'un des objectifs de la stratégie doit être de s'assurer que les objectifs sont atteints en maximisant l'utilisation des ressources de l'organisation.
Développez et formulez les tactiques que vous utiliserez pour mettre en œuvre votre stratégie. Ces tactiques sont des activités spécifiques que votre organisation réalisera pour faire avancer la stratégie afin de garantir la réussite des objectifs de votre entreprise.
Enfin et surtout, l'analyse est-elle bien communiquée et comprise par les personnes clés de votre organisation ? Établissez un plan pour transmettre votre message à votre personnel de manière claire et cohérente.
Et ensuite?
Si, après avoir construit l'arbre VMOST pour votre organisation, vous n'avez aucune question en suspens, alors vous pouvez être sûr que votre organisation est bien informée et bien alignée sur votre vision, votre mission et votre stratégie.
Si vous avez des questions ouvertes à partir de l'analyse, alors vous devez les résoudre et communiquer à nouveau votre vision, votre mission et votre stratégie.
De nombreuses organisations ont une vision, une mission et des objectifs mais passent directement à l'action, sans avoir de stratégie pour comprendre et résoudre les problèmes difficiles. C'est le domaine le plus susceptible de nécessiter un leadership supplémentaire.
Nom de l'organisation
Nommez le nom de votre organisation.
Stratégie
Comment vos stratégies doivent-elles changer ?
Vous devrez peut-être ajouter, supprimer ou clarifier des stratégies pour atteindre chaque objectif.
Prenez des notes sur la façon dont vos stratégies devraient changer.
Vos stratégies permettront-elles d'atteindre vos objectifs ?
Examinez chaque objectif ainsi que les stratégies qui permettent de résoudre les problèmes et obstacles futurs.
- Ces solutions sont-elles suffisantes ?
- Les obstacles qui n'ont pas encore été abordés subsisteront-ils ?
- La vision, la mission et les objectifs sont-ils utilisés pour cacher un manque de stratégie ?
Vous devrez peut-être réaligner vos stratégies afin de vous assurer qu'il n'y a pas de contradictions.
Prenez des notes sur la façon dont vos stratégies devraient changer.
Toutes vos stratégies s'accordent-elles entre elles ?
Passez en revue toutes vos stratégies à travers les objectifs.
- S'accordent-elles toutes entre elles ?
- Certaines d'entre elles vont-elles à l'encontre les unes des autres, ou ne s'alignent-elles pas ?
OuiNonAutre
Comment renforcer vos stratégies ?
Envisagez de remplacer les stratégies qui ne résolvent pas les problèmes.
Prenez des notes comment vos stratégies devraient changer?
about how your Strategies should change.
Vos stratégies sont-elles vraiment des stratégies ?
Passez en revue chacune de vos stratégies et vérifiez qu'il s'agit bien de stratégies.
- Chaque stratégie résout-elle un problème identifié ?
- Chaque problème est-il vraiment un problème central, ou y a-t-il d'autres mécanismes derrière ? Résoudre des symptômes n'est pas une stratégie.
- Certaines de vos stratégies sont-elles en fait des buts ou des objectifs ? 'Être le meilleur' n'est pas une stratégie.
OuiNonAutre
Que-ce qui doit changer?
Il se peut que vous deviez clarifier vos objectifs pour y inclure d'autres stratégies, ou que certaines de vos stratégies ne soient pas vraiment alignées sur les objectifs et doivent être modifiées.
Prenez des notes sur la façon dont vos objectifs ou stratégies devraient changer.
Toutes vos stratégies se trouvent-elles dans l'arbre VMOST ?
- L'arbre VMOST contient-il toutes vos stratégies actuelles ?
- Connaissez-vous des stratégies formelles ou informelles qui ont été oubliées ?
- Cela pourrait-il être dû au fait qu'elles ne s'intègrent pas tout à fait dans l'ensemble des stratégies ?
Ajoutez une stratégie pour cet objectif:
Pour atteindre cet objectif, vous devrez travailler de manière stratégique.
Pour tout objectif, il y aura des obstacles et des problèmes.
Votre stratégie doit montrer que vous comprenez les principaux problèmes et que vous savez comment les résoudre.
Exemple : Établir une marque exclusive de grande valeur pour limiter la concurrence.
Tactiques
Vous devrez peut-être ajouter, supprimer ou clarifier des tactiques pour exécuter chaque stratégie.
Prenez des notes sur la façon dont vos tactiques pourraient être changées.
Vos tactiques permettront-elles de réaliser vos stratégies ?
Examinez chaque stratégie ainsi que les projets tactiques pour l'exécuter.
- Est-ce que ce sont les bonnes choses à faire ?
- Toutes les actions s'alignent-elles sur cette stratégie, ou certaines d'entre elles ne sont-elles pas vraiment liées ?
- Les actions entreprises sont-elles suffisantes ? Ou devez-vous prendre des mesures supplémentaires pour exécuter la stratégie ?
Vous devrez peut-être restructurer vos projets tactiques pour éliminer les doublons et faire en sorte que les résultats contribuent à la stratégie.
Prenez des notes sur comment vous voulez changer vos tactiques?
Tous vos projets tactiques se complètent-ils ?
- Tous vos projets tactiques se rejoignent-ils, ou y a-t-il des lacunes ou des chevauchements ?
- Y a-t-il des domaines dans lesquels les efforts font double emploi ?
- Pourraient-ils être rationalisés pour soutenir plus d'une stratégie ?
OuiNonAutre
Que doit être changer?
Il se peut que vous deviez clarifier vos stratégies pour y inclure d'autres activités tactiques, ou que certains de vos projets ne soient pas alignés sur la stratégie et doivent être abandonnés.
Prenenz des notes sur la façon dont vos stratégies et tactiques devraient changer.
Tous vos projets tactiques se trouvent-ils dans l'arbre VMOST ?
- L'arbre VMOST contient-il tous vos projets tactiques actuels ?
- Ou certains projets ont-ils été laissés de côté ?
- Peut-on dire que c'est parce qu'ils ne sont pas tout à fait 'adaptés à tout le reste ?
Ajouter une tactique pour cette stratégie :
Pour exécuter votre stratégie, elle se décomposera en un certain nombre d'activités tactiques.
Les tactiques sont des projets pratiques qui donnent vie à votre stratégie.
Exemple : Dressez une liste des zones préférées et recherchez les points de vente de produits alimentaires indépendants dans chacune d'elles.
Tactique
Communication
Quelles actions devez-vous entreprendre ?
Comment vous assurer que votre personnel prend des décisions qui sont influencées par des objectifs plus importants ?
Prenez des notes sur le comment vous voulez faire ceci.
Votre VMOST est-il un moteur de décision ?
- Si votre VMOST est communiquée, vos managers travaillent-ils tous en accord avec elle ?
- L'utilisent-ils pour prendre des décisions ?
Quelle action devez-vous entreprendre ?
Vous devrez peut-être vous assurer que tout le monde comprend bien votre plan.
Prenez des notes sur le comment vous vous y prenez?
Votre personnel connaît-il votre vision, mission, objectifs, stratégie et tactiques ?
Il n'est pas rare que ceux qui travaillent sur les tactiques d'une organisation ne soient pas conscients de la stratégie, des objectifs, de la mission et de la vision qui les sous-tendent.
- Dans quelle mesure votre personnel est-il conscient de la situation dans son ensemble ?
- La plupart des gens la comprennent-ils ou certains travaillent-ils dans l'obscurité ?
Objectifs
Comment vos objectifs doivent-ils changer ?
Vous devrez peut-être ajouter, supprimer ou clarifier des objectifs pour réaliser votre mission.
Prenez des notes sur le comment vos objectifs pouvaient changer.
Vos objectifs sont-ils suffisants pour réaliser votre mission ?
Examinez vos objectifs en même temps que votre déclaration de mission.
- Si vous atteignez ces objectifs, sont-ils suffisants pour réaliser votre déclaration de mission ?
- Contribuent-ils tous à la mission ? Ou certains d'entre eux n'y contribuent-ils pas vraiment ?
- Avez-vous besoin d'autres objectifs pour être certain d'atteindre votre mission ?
Qu'est-ce qui doit changer ?
Vous devrez peut-être revoir vos objectifs afin de s'assurer qu'ils fonctionnent en tant que groupe et aussi qu'il se soutiennent mutuellement
Prenes des notes sur coment vos objectifs devraient changer.
Tous vos objectifs se rejoignent-ils ?
Passez en revue tous vos objectifs.
- Sont-ils tous compatibles ?
- Peuvent-ils tous être atteints sans conflit ?
- Devrez-vous faire des choix difficiles entre eux ?
- Se chevauchent-ils ou font-ils double emploi ?
OuiNonAutre
Que doit être chnager?
Il se peut que vous deviez clarifier votre mission pour englober d'autres objectifs, ou que vos objectifs ne soient pas vraiment alignés sur votre véritable mission.
Prenez des notes sur la façon dont votre déclaration de mission ou vos objectifs devraient être modifiés.
Sont-ils tous vos objectifs dans l'arbre de VMOST?
- L'arbre VMOST contient-il tous vos objectifs ?
- Connaissez-vous d'autres objectifs que votre organisation poursuit et qui ont été oubliés ?
- Serait-ce parce qu'ils ne sont pas tout à fait 'compatibles' avec tous les autres ?
Ajoutez un objectif à votre mission :
Pour mener à bien votre mission, vous aurez besoin d'un certain nombre d'objectifs primaires.
Il s'agit d'étapes importantes, qui montrent que vous êtes en train d'accomplir votre mission. Ils doivent être rédigés comme des objectifs SMART, ce qui signifie qu'ils sont
- Specifique,
- Mesurable,
- Achivable,
- Pertinent, et
- Limité dans le temps
Exemple: Établir un partenariat avec 5 nouveaux points de vente d'aliments biologiques cette année
Objectif
Mission
Comment votre mission doit-elle changer ?
Prenez des notes sur la façon dont votre mission pourrait être améliorée.
Votre mission fait-elle de votre vision une réalité ?
Revisitez ensemble votre vision ainsi que votre mission.
Votre mission donne-t-il vie à votre vision ? Les objectifs de votre énoncé de mission correspondent-ils à votre vision ?
OuiNonAutre
Décrivez votre mission:
En une phrase, résumez votre mission.
Votre mission indique comment vous exprimez votre vision - ce que vous cherchez à faire pour que votre vision devienne réalité.
Exemple : être le principal fournisseur d'aliments biologiques dans votre région.
Vision
Comment votre vision devrait-elle changer ?
Prennez des notes sur la façon dont votre vision pourrait être améliorée.
Votre vision reflète-t-elle votre motivation ?
Revoyez votre Vision: elle reflète-t-elle vraiment les valeurs et les convictions qui vous motivent, vous et votre personnel ?
OUINonAutre
Votre réponse
Décrivez votre vision:
En une phrase, décrivez la vision de votre organisation. Votre vision doit :
- Inspirez votre personnel
- Dites quelque chose sur vos valeurs
- Dites quelque chose sur vos croyances
- Nommez 'l'être' vers lequel vous pouvez toujours travailler
Exemple : Vous pensez que les aliments biologiques sont meilleurs pour les personnes et l'environnement.
