La descripción de un puesto es un documento clave que detalla las actividades y responsabilidades inherentes a una posición dentro de una organización. Este proceso incluye un análisis minucioso de las tareas y factores necesarios para desempeñarlas con éxito.
Sirve de fundamento para el diseño de los planes de compensaciones e incentivos para los empleados
Sirve de guía para el reclutamiento y selección de personal
Da claridad al colaborador para desempeñar sus funciones
Requerimientos para ocupar el puesto
Las responsabilidades del puesto.
El objetivo del puesto
Las relaciones
Las condiciones físicas de trabajo
La identificación del puesto:
Componentes
La finalidad de un Análisis y Descripción de puestos de trabajo es el de definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con éxito.
Finalidad
Identifica los requerimientos de capacitación y aprendizaje
Es una herramienta muy importante como complemento en la implementación de los planes de sucesión de la empresa.
Ayuda a contar con una estructura organizacional clara y definida
Funciona como base para medir el desempeño del colaborador
Es referente para la asignación de remuneraciones
Beneficios
establecer cuáles son las funciones y atributos que debería tener quien lo ocupe, con ello se facilita el proceso de reclutamiento, inducción, operación, capacitación y planeación
Objetivo
La misión, las tareas relacionadas con el puesto, la función general del puesto y las responsabilidades.
Describe
detallar cada puesto de trabajo en la organización.
Especificaciones del Puesto
Descripción del puesto
Se compone de
Definir cuál es su importancia relativa con respecto a otros puestos, así como las calificaciones necesarias del candidato para su desempeño.
Permite
el proceso de estudiar un puesto para determinar qué actividades y responsabilidades incluye.
Consiste en
La descripción del puesto es una declaración por escrito que describe las actividades y responsabilidades inherentes al puesto.
esta información debe ser verificada con el trabajador que lo desempeña y el superior inmediato del mismo.
analizar el puesto obteniendo los datos de las conductas requeridas de los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos.
Seleccionar varias posiciones.
Revisar la información disponible sobre los antecedentes
identificar el uso que se le dará a la información