Arsip Elektronik
Sistem Pengarsipan Arsip Elektronik
Software Manajemen Dokumen
Sistem Pemindaian Elektronis
Sistem Manajemen Dokumen Elektronis
TAHAPAN PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK
2. Penemuan Arsip Digital
Melakukan pencetakan (print) arsip
Membuka file arsip yang sudah ditemukan
Melakukan pencarian file arsip
Buka folder daftar arsip
Siapkan perangkat dimana arsip disimpan
1. Tahapan Penyimpanan Arsip
Membuat kelengkapan administrasi alih media
Membuat Hyperlink
Membuat folder di komputer
Scan surat
Manfaat
1. Cepat Ditemukan
3. Kecil kemungkinan file hilang
4. Hemat Tempat
2. Pengindeksan yang fleksibel
5. Mengarsip secara digital
Pemeliharaan Arsip Elektronik
Subtopic
Perlu dilakukan pengecekan secara periodik untuk mengetahui apakah kondisi penyimpanan memadai untuk perangkat penyimpanan elektronik.
Kondisi penyimpanan arsip elektronik harus mampu melindungi arsip, membuat arsip lebih mudah diakses, dan hemar biaya.
Arsip elektronik lebih “rapuh” daripada arsip kertas sehingga lembaga harus mengerahkan waktu dan sumber daya yang lebih banyak untuk menanganinya.
Pemeliharaan arsip elekronik tidak hanya pada perangkat penyimpanannya, tetapi juga pada fasilitas ruangan penyimpanan dan sistem komputer yang digunakan untuk membuat arsip.
Komponen
Mengontrol Akses
Mengindeks Dokumen
Menyimpan Dokumen
Memindahkan Dokumen
Main topic
Jenis Umum
Pesan elektronik dari sistem informasi
Arsip yang diciptakan oleh sistem informasi bisnis
Arsip dalam lingkungan online dan berbasis web.
Dokumen yang diciptakan dengan menggunakan aplikasi perkantoran.
KONSEP ARSIP ELEKTRONIK
Dalam Perka ANRI No 20 tahun 2011 tentang Pedoman Autentika Arsip Elektronik
disebutkan bahwa arsip
elektronik adalah arsip yang diciptakan (dibuat atau diterima
dan disimpan) dalam format elektronik.
