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によって jade millan 4日前.

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Estructura básica de un documento administrativo.

Un documento administrativo tiene una estructura clara y organizada que facilita la comunicación formal. Comienza con el destinatario, indicando su nombre completo, cargo y organización si aplica.

Estructura básica de un documento administrativo.

Estructura básica de un documento administrativo.

Los documentos administrativos son escritos formales para comunicar información de manera clara y organizada.

Anexos (si aplica)

Lista de anexos
Se enumeran los documentos adjuntos, si es necesario.
Ejemplo de referencia a anexos
"Adjunto a este documento encontrará los informes solicitados."

Firma

Nombre y cargo
Se coloca debajo de la firma para identificar al responsable del documento.
Firma del remitente
Generalmente ubicada en la parte inferior del documento.

Despedida o fórmula de cortesía final

La despedida también debe ser formal y adecuada al tono del documento. Algunas de las fórmulas más comunes son:
"Quedo a su disposición para cualquier consulta"
"Saludos cordiales"
"Atentamente"

Cuerpo del Documento

Conclusión (si aplica)
Un cierre que resuma el propósito o indique las acciones que deben seguirse.
Desarrollo
En los siguientes párrafos, se expone la información principal. Debe ser conciso y directo.
Introducción
Un párrafo inicial que explique el motivo del documento.

Saludo o fórmula de cortesía

"Muy Sr. mío" o "Muy Sra. mía"
Usado en algunos documentos más formales.
"A quien corresponda"
Para casos formales.
"Estimado/a [nombre]"
Subtópico

Destinatario

Nombre de la organización (si aplica)
Si el destinatario forma parte de una organización, su nombre también debe incluirse.
Cargo o título (si aplica)
Si se conoce, se debe incluir el cargo o la posición de la persona a quien va dirigido el documento.
Nombre completo del destinatario
Puede ser una persona, un departamento o una entidad.

Encabezado

Dirección y datos de contacto (opcional)
En algunos documentos puede ser necesario incluir la dirección física y los teléfonos o correos electrónicos.
Nombre o logotipo de la institución u organización
es el nombre completo o el logotipo institucional.