Estructura básica de un documento administrativo.
Un documento administrativo tiene una estructura clara y organizada que facilita la comunicación formal. Comienza con el destinatario, indicando su nombre completo, cargo y organización si aplica.
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Estructura básica de un documento administrativo. Los documentos administrativos son escritos formales para comunicar información de manera clara y organizada. Anexos (si aplica) Lista de anexos Se enumeran los documentos adjuntos, si es necesario. Ejemplo de referencia a anexos "Adjunto a este documento encontrará los informes solicitados." Firma Nombre y cargo Se coloca debajo de la firma para identificar al responsable del documento. Firma del remitente Generalmente ubicada en la parte inferior del documento. Despedida o fórmula de cortesía final La despedida también debe ser formal y adecuada al tono del documento. Algunas de las fórmulas más
comunes son: "Quedo a su disposición para cualquier consulta" "Saludos cordiales" "Atentamente" Cuerpo del Documento Conclusión (si aplica) Un cierre que resuma el propósito o indique las acciones que deben seguirse. Desarrollo En los siguientes párrafos, se expone la información principal. Debe ser conciso y directo. Introducción Un párrafo inicial que explique el motivo del documento. Saludo o fórmula de cortesía "Muy Sr. mío" o "Muy Sra. mía" Usado en algunos documentos más formales. "A quien corresponda" Para casos formales. "Estimado/a [nombre]" Subtópico Destinatario Nombre de la organización (si aplica) Si el destinatario forma parte de una organización, su nombre
también debe incluirse. Cargo o título (si aplica) Si se conoce, se debe incluir el cargo o la posición de la persona a quien va dirigido
el documento. Nombre completo del destinatario Puede ser una persona, un departamento o una entidad. Encabezado Dirección y datos de contacto (opcional) En algunos documentos puede ser necesario incluir la dirección
física y los teléfonos o correos electrónicos. Nombre o logotipo de la institución u organización es el nombre completo o el logotipo
institucional.
