LOGÍSTICA Y GESTIÓN DE SUMINISTROS EN EL SECTOR SALUD
Cap 8 REGISTRO, CONTROL Y MONITOREO DE LOS SUMINISTROS
Ingreso y registro de los suministros
Detalles particulares de la carga
Clasificación de los suministros
Prioridad 3: Artículos no prioritarios
Prioridad 2: Distribución no urgente
Prioridad 1: Urgente
Condición en que llega la carga
Contenidos y formas de empaque
Peso
Cantidad de bultos
Fecha y hora de arribo
Medio de transporte
Procedencia
Destinatario
Registro
Control
Anexo 8.1
El sistema SUMA para la gestión de la asistencia humanitaria
Componentes tres niveles
Manejo de bodegas
Unidad de campo SUMA
SUMA CENTRAL
Eliminación de productos no prioritarios
Artículos no prioritarios
Separación por prioridad y etiquetado
Eliminación de otros suministros
Dañados, vencidos, totalmente inapropiados
Control, monitoreo y seguimiento
Almacenamiento temporal
Ingreso y registro de las provisiones
Salida de las provisiones
Llegada de los suministros y donaciones a los puntos de ingresos
Puertos, aeropuertos, fronteras, centros de acopio, instituciones, bodegas etc.
Cap 7 RECEPCIÓN DE LOS SUMINISTROS
El control
Anexo 7.3
Anexo 7.2
Conocimiento de embarque marítimo (Bill of Landing)
Anexo 7.1
Conocimiento de embarque aéreo (WAYBILL)
Llegada
Sitios de recepción
Sectores privados y particulares
Bodegas
Puntos de ingreso de la asistencia
Aeropuertos
Fronteras terrestres
Fluviales
Puertos marítimos
Cargamentos locales
Recurso humano
Supervisor carga y descargue
Verificación de la carga
Estado general de la carga
Correspondencia de contenidos
Aviso de recepción
Faltantes
Conteo de paquetes y verificación del peso
Montacargas
Equipos hidráulicos
Embarques internacionales
Aduana, documentos de transporte
Listas de contenido (Packing list)
Certificados de donación
Declaración de materiales peligrosos
Certificado fitosanitario
Manifiesto de carga
Conocimiento de embarque o Waybill
Cap 6 EL ABASTECIMIENTO
Forma de envío, empaque e identificación
Amarillo para equipo y herramientas
Volumen, peso y tamaño de bultos
peso
Forma
Volumen
Azul para vestimentas y enseres domésticos
Lugar de destino
Nombre, dirección y teléfono del destinatario
Nombre, dirección y teléfono del remitente
Contenido (genéricamente)
Roja para víveres
Verde para los medicamentos y equipo médico
Fuentes y formas de adquirirlos
Préstamos
Importación
Compras
Compra local
Seguros
Anexo 6.3
Modelo guía de transporte
Anexo 6.2
Símbolos para identificar los suministros
Anexo 6.1
Modelo de hoja de pedido
Procedimientos para su envío
Carga
Cuidados especiales requeridos por la carga
Peso y volumen
cantidad (número de bultos)
Tipo de productos que contiene la carga
Transporte
Persona a cargo del transporte
Compañía de transporte (si corresponde)
Hora estimada de llegada y cambio de horario
Hora estimada de saluda y ruta prevista
Tipo y características del transporte
Las requisiciones
Seguimiento de órdenes de pedido
Medicamentos y materiales peligrosos
Frecuencia de pedido
Prioridad
Claridad
Responsable
Formularios de pedido
Cap 5 CARACTERISTICAS DE LOS SUMINISTROS
Tipo 2. Adquiridos por las organizaciones
Tipo 1. Procedentes de la solidaridad
Suministros de emergencia
Categorías
No clasificados
Agricultura/ganaderia
Recursos humanos
Necesidades personales/educación
Logística/administración
Albergue/vivienda/electricidad/construcción
Alimentos y bebidas
Salud
Agua y saneamiento ambiental
Medicamentos
Estandarización de suministros para emergencias
Equipo de telecomunicaciones
Refugio, vivienda, almacenamiento y equipo de cocina
Equipo para abastecimiento y distribución de agua
Abastecimiento de energía eléctrica
Directrices para la donación de medicamentos
Suministros y equipo médico
Medicamentos esenciales seleccionados
Alimentación
Higiene y saneamiento
Equipo para el manejo de materiales
Cap 4 LA COORDINACIÓN
Anexo 4.1 Principales organismos internaciones
Organizaciones Intergubernamentales
Agencia Caribeña para la Prevención de los Desastres Naturales en América Central (CEPREDENAC)
Organización de Estados Americanos (OEA)
Oficina de Ayuda Humanitaria de la Comisión Europea (ECHO)
Organización Mundial de la Salud (OMS)
Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF)
Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR)
Programa Mundial de Alimentos (PMA)
Oficina de las Naciones Unidas para Coordinación de Asuntos Humanitarios (OCHA siglas en inglés)
Organizaciones de Naciones Unidas
Promueve y apoya actividades de preparación para desastres
Programa de naciones Unidadas para el Desarrollo (PNUD)
Mecanismos de coordinación
Defensa o protección civil
Comisión de emergencia
Fase de respuesta
Resultados, evaluaciones y hallazgos
Actividades asistencia
Evaluaciones de terreno
Acuerdos, convenios y cooperación
Transferencia de recursos de donantes internacionales
Solicitudes ayuda comunitaria
Llamamientos asistencia internacional
Gobierno nacional y representaciones diplomáticas
Información y coordinación organismos internacionales
Estructuras de coordinación
Organizaciones militares
Instituciones especializadas
Sector privado, comercial, nacional e internacional
ONG
Agencias multilaterales
Gobierno nacional e internacional
Población local
Organizaciones nacionales e internacionales
Coordinación entre los diferentes actores que intervienen en estos eventos
Cap 3 EVALUACIÓN DE NECESIDADES LOGÍSTICAS Y DE SUMINISTROS
Aspectos sociales, ambientales y culturales de la población
Identificar minorías étnicas y culturales
Tipo de vivienda, tipo de vestimenta
Identificar productores locales y regionales
Hábitos alimenticios
Capacidades de infraestructura local
Medidas de restricción o facilitación
Facilitar tareas de las organizaciones
Auxilio de víctimas
Suministros humanitarios
Necesidades generadas por eventos desastrosos
Evaluación y requerimientos a las necesidades de la población
Capacidades disponibles localmente
Cap 2 LOGISTICA Y EMERGENCIAS
El plan
Planificación y previsión
Contexto geográfico, político, social y físico
La cadena logística de los suministros
Componentes secuenciales
Abastecimiento, transporte, almacenamiento, Distribución
Desarrollo paralelo y simultáneo
Planificación y preparación
Planificación crucial
Adecuado funcionamiento
Planes particulares
Actividades operacionales
Cap 9 ALMACENAMIENTO
Equipo y materiales requeridos
Generador eléctrico
Botiquín
Archivador metático
Formularios y tarjetas de información
Sistema informatizado
Personal requerido
Equipo para organizar
Persona responsable
Elección del sitio
Cálculo de necesidades y capacidades
Metros cuadrados netos
Espacio de apoyo
Pérdida estructural
Metros cúbicos brutos
Espacio bruto
Conveniencia del sitio
Condiciones internas y externas
Tipo de provisión que se va a almacenar
Tipo de almacén
Por función
Centros de acopio
Bodega de rotación rápida
Expedición diaria frecuentes de productos
Bodega de rotación lenta
Almacenamiento de artículos no urgentes
Bodega general de despacho
Almacenamiento de productos por largo tiempo
Organización de provisiones
A través de un sistema organizado
Para conocer ubicación y cantidad
Protección de suministros hasta distribución
Cap 10 EL TRANSPORTE
Transporte de materiales peligrosos
Compatibilidad de productos
Identificados
Separados
El transporte de los suministros
Puertas con sello
Carga inmobilizada
Carga cubierta
No superar el peso máximo
Cálculo de transporte requerido
Urgencia de la entrega
Destino de la carga
Cantidad de la carga
Naturaleza del suministro
Tipo de transporte y características
transporte no comercial
Gratuito por voluntarios
Transporte comercial
Contratado y pagado
Las posibilidades
Transporte disponible
Las necesidades
Urgencias de la entrega
Componente encargado de hacer llegar la asistencia al sitio
Cap 11 LA DISTRIBUCIÓN
Monitoreo y control
Formularios de control
Revisar condiciones de ingreso y almacenamiento
Sistema de distribución
Distribución indirecta
Sitios desconocidos
Distribución directa
Entorno conocido
Entregada a los beneficiarios
Responsabilidad y criterios
Responsabilidades
Evitar usurpaciones de las comunidades necesitadas
Fuente de poder
Impacto positivo en la supervivencia
Criterios
Si evoluciona la emergencia pueden cambiar
Claridad en la organización
Seguridad en la capacidad
Principios básicos
Pertinente y apropiada
Entrega a las personas que lo necesiten
Distribuir lo necesario
No manejo indiscriminado
Cap 12 LA GESTIÓN DE LOS SUMINISTROS MÉDICOS
La distribución
Disponibilidad de suministros necesaria
Control y monitoreo de productos en los centros de almacenamiento
Control de caducidad
Control de existencias
Estimación de existencias
Niveles de existencia
Sistemas de almacenamiento
Asegurar calidad de insumos médicos
Medicamentos vencidos
Exceso de donaciones necesitadas
Medicamentos sin clasificación
Donaciones no necesitadas
Recepción y evaluación de adquisidores
Proceso mediante el cual se compara lo solicitado con lo recibido
Programación de adquisiciones
Tipos de proveedores
Donaciones
Compras nacionales e internacionales
Estimación de necesidades
Establecer frecuencia de cada problema de salud o morbilidad
Identificar población afectada
Diagnostico epidemiológico para estimar las cantidades
Identificar y definir fuentes de abastecimiento
Calidad en los medicamentos
Disponer los medicamentos
Selección
Listado básico
Fase aguda del desastre
Criterios de selección
Atención de la salud de la población
Comité de selección
Médicos, enfermeros y farmacéuticos
Listado de suministros
Cap 13 TRANSPARENCIA E INFORMACIÓN EN LA GESTIÓN DE LOS SUMINISTROS
Uso
Población afectada por uso de tópicos
Destino
Mal manejo de la asistencia
Organizaciones
Intervienen tareas de asistencia
Asistencia
Adoptan actitud de transparencia
Transparencia
Verificar provisiones en cualquiera de sus etapas
Divulgación
Inicio de la emergencia
Reportes a los donantes
Información final de los recursos que se han aportado
Información población pública
Boletines periódicos locales
Emisoras
Necesidades diversas al público
Murales munitarios
Iglesias, comités de vecinos, asociaciones locales
Relación con la prensa
Fiscalización como roll
Cap 14 LAS TELECOMUNICACIONES
Sistemas de comunicaciones
Internet
Correo electrónico
Repetidoras (para equipos en VHF)
Radios de ultra alta frecuencia (UHF)
Radios de muy alta frecuencia (VHF)
Telefax
Teléfono
Satélite
Estrategia de comunicaciones
Bodegas centrales y periféricas
Unidades móviles y convoyes
Puertos, aeropuertos, fronteras terrestres por donde vayan a ingresar o movilizar suministros
Bases de operación en el terreno
Centros de distribución
Centro de coordinación de las operaciones logísticas
Comunicación
Comunicación de datos
Nuevas entregas
Contacto
La seguridad de los equipos
Intercambio de información
Confirmación de movimientos
Cap 15 TECNOLOGÍAS APLICADAS A LA LOGÍSTICA
Empleo de tinta magnética en la impresión
Sistema de manifiesto automático (tarjeta láser AMS)
Consignatario
Cantidades
Fecha de embarque
Número de requisición
Número de existencia
Información logística codificada en formato 2-D
Decodificada y desplegada sin tener que usar archivo electrónico
Formato 2-D
Almacena grandes cantidades de información individual
Subtel formato PDF-417 (portable data file)
Alto nivel de corrección de errores
Codificar gran cantidad de información en un área pequeña
Simbología de código de barras bi-dimensional o 2-D
Caracteres binarios por símbolo
Caracteres ASCII imprimibles o 1100
Configuración tipo 2-d puede almacenar más de 1800
Componentes de las tecnologías de código de barras
Simbologías
Digitado verificado
Lectura óptica
Decodificación
Formularios: recibos y facturas
Etiquetas para productos
Catálogos o listas de precios
Credenciales de identificación
Empaques de productos
Simbología de código de barras
Caracteres alfabéticos o numéricos
Sistema de codificación estándar
Identificar de manera única y no ambigua
Certificación de entrega a su destinatario
Identificación de los productos
Seguimiento a productos
Cap 1 EL ENTORNO
Generalidades de los desastres
Efectos salud
Tipo desastre
Riesgo potencial de salud
Alimentos, ropa, refugio, atención primaria
Desplazamiento población
Principales efectos de los desastres
Reacciones sociales
Actividades de busqueda
Medidas de emergencia
Comportamientos antisociales
Desplazamiento de población
Asistencia humanitaria
Reacciones organizadas
Organizaciones internacionales de asistencia
Alimentación y nutrición, abastecimiento agua
Desorganización de sistemas de distribución
Interrupción de servicios
Riesgos sanitarios
Distribución de alimentos o donaciones
Daños en infraestructura
Peligro de vida de ocupantes
Salud mental
Evitar uso de sedantes durante fase de emergencia
Exposición intemperie
Climas templados
Albergues temporales
Temperaturas extremas
Enfermedades transmisibles
Incidencia de enfermedades
Condiciones sanitarias básicas
Riesgo de contaminación
