Logística y gestión de suministros en el sector salud
Capitulo 10. El transporte
Transporte de materiales peligrosos
Se debe verificar la compatibilidad entre productos
Deben estar identificados
Deben ser separados
El transporte de los suministros
Deben ser protegidos durante el desplazamiento
Las puertas deben tener sello
La carga debe ser inmovilizada
En vehículo abierto la carga debe ser cubierta
Los vehículos no deben superar su peso máximo
Calculo de transporte requerido
Urgencia de la entrega
Destino de la carga
Cantidad de la carga
Naturaleza del suministro
Tipo de transporte y características
Transporte no comercial l
Es gratuito generado por voluntarios u organizaciones
Transporte comercial
Es el contratado y que debe ser pagado
Las posibilidades
Transporte disponible
Las necesidades
Urgencias de la entrega
Componente encargado de hacer llegar la asistencia al sitio
Capitulo 9. Almacenamiento
Equipo y Materiales requeridos
Generador eléctrico
Botiquín
Archivador metálico
Formularios y tarjetas de información
Sistema informatizado
Personal requerido
Se debe tener un equipo para organizar
Debe existir una sola personas responsable
Elección del sitio
Calculo de necesidades y capacidades
Metros cuadrados netos
Espacio de apoyo
Perdida estructural
Metros cúbicos brutos
Espacio bruto
Conveniencia del sitio
Se debe evaluar la capacidad
Condiciones externas
Condiciones internas
tipo de provisión que se va almacenar
Dependiendo de los artículos que se almacenaran
Tipo de almacén
Por función
Centros de acopio
Bodega de rotación rápida
Expedición diaria frecuentes de productos
Bodega de rotación lenta
Almacenamiento de artículos no urgentes
Bodega general de despacho
almacenamiento de productos por largo tiempo
Organización de provisiones
A través de un sistema organizado
Para conocer ubicación y cantidad
Protección de suministros hasta distribución
Capitulo 3 Evaluación de necesidades logísticas y de suministros
Aspectos sociales, ambientales y culturales de la población
Identificar minorías étnicas y culturales
Tipo de vivienda, tipo de vestimenta
Idenitficar productores locales y regionales
Hábitos alimentarios
Medidas de restricción o facilitación
Facilitar tareas de las organizaciones
Asistencia humanitaria
Auxilio de victimas
Suministros humanitarios
Evaluación capacidades de infraestructura local
Evaluación de necesidades de población, y para las operaciones
Requerimientos necesarios para enfrentar dichas necesidades
Capacidades disponibles localmente
Determinar sus cuales son las necesidades generadas por eventos desastrosos
Capitulo 2 Logística y Emergencias
La Cadena logística de los suministros
Abastecimiento, Trasporte, Almacenamiento, Distribución
Desarrollo paralelo y simultaneo
Componentes secuenciales
El plan
Contexto geográfico, político, social y físico
Planificación y previsión
Planificación y preparación
Actividades operacionales
Planes particulares
Adecuado funcionamiento
Planificacion crucial
Capitulo 11. La distribución
Monitoreo y control
Utilizar formularios de control
Revisar las condiciones entre los ingresos y centros de almacenamiento
Sistema de distribución
Distribución indirecta
Cuando se trabaja en sitios desconocidos
Distribución directa
Se debe conocer el entorno de entrega
Las condiciones de la población puede cambiar según la emergencia
Refugiados
Desplazados por violencia
Damnificados por daños en comunidad
Damnificados de daños en vivienda y propiedad
La asistencia puede ser entregada a los beneficiarios
Responsabilidad y criterios
Responsabilidades
Las entidades de las comunidades necesitadas pueden ser usurpadas
En diferentes ocasiones de puede volver fuente de poder
Generar un impacto positivo en la supervivencia
Criterios
Debido a la evolución de la emergencia los criterios pueden cambiar
Se debe tener claro lo que sabe hacer y lo que mejor hace la organización
No se debe iniciar hasta estar seguros de la capacidad
Principios básicos
Debe ser pertinente y apropiada
Debe ser entregada a las personas que lo necesitan
En emergencias solo se debe distribuir lo necesario
Al tratarse de Salud no puede tener discriminación
No puede ser una acción generalizada o indiscriminada
Debe ser controlada para evitar abusos
Capitulo 12. La gestión de los suministros médicos
La distribución
Asegurar la disponibilidad de los
suministros necesarios en forma oportuna a las personas afectadas
Control y monitoreo de productos en
los centros de almacenamiento
Control de caducidad
Control de existencia
Estimación de existencias
Niveles de existencia
Sistema de almacenamiento
Asegurar la calidad
de los insumos médicos para que cumpla su función
Las donaciones
En otras ocasiones los medicamentos se encuentran vencidos
Muchas veces las cantidades donadas sobre pasan las necesidades
Los medicamentos donados no tienen una adecuada clasificación
Puede ser que las donaciones no correspondan a las necesidades
Recepción y evaluación de adquisidores
La recepción es el proceso mediante el cual se compara lo solicitado con
lo que se recibe.
Programación de adquisiciones
Tipos de proveedores
Donaciones
Compras internacionales
Compras nacionales
Estimación de necesidades
Establecer la frecuencia de cada problema de salud o morbilidad.
Identificar la población afectada,
Realizar un diagnóstico epidemiológico para estimar las cantidades
Identificar y definir claramente las fuentes de abastecimiento
La calidad de los medicamentos dese ser primordial
Disponer de los medicamentos en el momento requeridos
Selección
Listado básico
Debe elaborarse un listado básico para atender la fase
aguda del desastre.
Criterios de selección
Debe tener como punto de partida los requerimientos de atención de la
salud de la población.
Comité de selección
Debe estar conformado por un equipo multidisciplinario (médicos,
enfermera y farmacéuticos)
Se debe tener un listado de suministros médicos
Son todos aquellos los suministros médicos entregados en emergencias
Topic principal
Capítulo 15
Tecnologías aplicadas a la logística
empleo de tinta magnética en la impresión
Sistema de manifiesto automático
(tarjetas láser AMS)
consignatario
cantidades
fecha de embarque
número de requisición
número de existencia (stock)
Esta información incluye, entre otras:
La información logística codificada en formato 2-D
puede ser decodificada
y desplegada sin tener que usar el archivo electrónico correspondiente
el formato 2-D
es ideal para almacenar grandes cantidades
de información individual
SubtEl formato PDF-
417 (Portable Data File)
Supermite también un alto nivel de corrección
de erroresbtopic
puede codificar una cantidad enorme de información
en una pequeña área
Simbología de código de barras bi-dimensional o “2-D”
caracteres binarios por símbolo
caracteres
ASCII imprimibles o 1100
configuración de tipo 2-d puede almacenar más de 1800
Los componentes de las tecnologías de código de barras son:
Simbologías
Dígito verificador
Lectura Optica
Decodificación:
Formularios: recibos y facturas.
Etiquetas para productos
Catálogos o listas de precios
Credenciales de identificación
Empaques de productos;
Simbología de código de barras58
caracteres
alfabéticos o numéricos,
sistema de codificación estándar
identifica de manera única y no ambigua.
certificación
de la entrega a su destinatario
identificación de los productos
Seguimiento a productos
Capítulo 14
Las telecomunicaciones
Sistemas de telecomunicación56
Internet
Correo electrónico
Repetidoras (para equipos en VHF):
Radios de Ultra Alta Frecuencia (UHF por Ultra High Frecuency):
Radios de Muy Alta Frecuencia (VHF por Very High Frecuency):
Radios de alta frecuencia (HF por High Frecuency):
Telefax
Teléfono
Comunicaciones por satélite:
La estrategia de comunicaciones
Bodegas centrales y periféricas.
Unidades móviles y en convoyes;
Puertos, aeropuertos, fronteras terrestres y cualquier otro sitio por
donde vayan a ingresar o ser movilizados los suministros;
Bases de operación en el terreno;
Centros de distribución;
Centro de coordinación de las operaciones logísticas;
Estan sujetas
leyes,
códigos,
procedimientos
reglamentaciones
Comunicación
Comuniicacion de datos
solicitud de nuevas entregas
Contacto
la seguridad de los equipos
Intercambio de información
Confirmacion de movimientos
Capitulo.13 Transparencia e información en
la gestión de los suministros
Relación con la prensa
Juega un papel de fiscalización como roll.
Información a la opinión publica.
Iglesias, comités de vecinos, asociaciones locales
Murales comunitarios desplegados en lugares de reunión comunal;
Boletines periódicos locales.
Redes populares de radio;
Emisoras (radio y televisión) comerciales;
Sirve para llenar las necesidades diversas al publico.
Reportes a los donantes
Brindar información final de los recursos que se han aportado.
Divulgación
Debe divulgarse desde el inicio de la emergencia.
Trasparencia.
Verificar provisiones en cualquiera de sus etapas.
Asistencia
Adoptan actitud de trasparencia.
organizaciones
Intervienen en tareas de asistencia
Destino
Mal manejo en asistencia
USO
Población afectada por el uso de topicos.
Capitulo 8 Registro, control y monitoreo
de los suministros
Ingreso y registro de los suministros
*Detalles particulares de la carga,
*Clasificación de los suministros
*Separación por prioridad y etiquetado
Prioridad 3: Artículos No Prioritarios.
Prioridad 2: Distribución No Urgente:
Prioridad 1: Urgente
*Condición en que llega la carga
*Contenidos y formas de empaque
*Cantidad de bultos;
*Fecha y hora de arribo
*Medio de transporte
*Procedencia
*Destinatario
*Registro
Control
Anexo 8.1
*El Sistema SUMA para la gestión
de la asistencia humanitaria
Componentes tres niveles:
3.Manejo de Bodegas
2.Unidad de Campo SUMA
1.SUMA CENTRAL
Eliminación de productos no prioritarios
*Artículos no prioritarios
Separación por prioridad y etiquetado
*Eliminación de otros suministros
dañados, vencidos, totalmente
inapropiados
control, monitoreo y seguimiento
4.Almacenamiento temporal
3.Ingreso y registro de las provisiones
2.Salida de las provisiones
1.Llegada de los suministros y donaciones a los puntos de ingreso.
*puertos, aeropuertos, fronteras.centros de
acopio, instituciones, bodegas, etc.
Capitulo 7 Recepción de los suministros
Llegada
*Sitios de recepción
*Sectores privados y particulares
*Bodegas
*Centros de acopio
*Puntos de ingreso de la asistencia
*Aeropuertos
*Fronteras terrestres
*Fluviales
*puertos mariotimos
El control
Anexo 7.3
Anexo 7.2
*Conocimiento de embarque marítimo
(Bill of Lading)
Anexo 7.1
*Conocimiento de embarque aéreo (Waybill)
Cargamentos locales
*Recurso humano
Supervisor carga y descargue
Verificación de la carga
*Estado general de la carga
*Correspondencia de contenidos
*Aviso de rcepción
*Faltantes
*Conteo de paquetes y verificación del peso
Montacargas
Equipos hidraulicos
Embarques internacionales
´Aduana, documentos de transporte
*Lista de contenidos (Packing list)
*Certificados de donación
*Declaración de materiales peligrosos
*Certificado fitosanitario
*Manifiesto de Carga:
*Conocimiento de embarque o Waybill:
Capitulo 6 El abastecimiento
Fuentes y formas de adquirirlos
*Préstamos
*Donaciones
*Importación
*Compras
Compra local
Forma de envió, empaque e identificación
*amarillo para equipo y herramientas,
*azul para vestimentas y enseres domésticos
Subtopic
*Volumen, peso y tamaño de los bultos
*Peso
*Forma
*Volumen
*lugar de destino
nombre, dirección y teléfono del destinatario
nombre, dirección y teléfono del remitente
*contenido (genéricamente)
*rojo para víveres
*verde para los medicamentos y equipo médico
Seguros
Anexo 6.3
Modelo guía transporte
Anexo 6.2
símbolos para identificar los suministros
Anexo 6.1
Modelo de hoja de pedido
Procedimientos para su envío
Carga:
*Cuidados especiales requeridos por la carga
*Peso y volumen
*Cantidad (número de bultos)
*Tipo de productos que contiene la carga
Transporte
*Persona a cargo del transporte
*Compañía de transporte (si corresponde)
*Hora estimada de llegada. Todo cambio del horario o itinerario
de envío debe ser notificado al punto de destino.
*Hora estimada de salida y ruta prevista
*Tipo y características del transporte
Las requisiciones
7.Seguimiento de órdenes de pedido
6.Medicamentos y materiales peligrosos
5.Frecuencia de pedido
4.Prioridad
3.Claridad
2.Responsable
1.Formularios de pedido
Capitulo 5 Características de los suministros
Tipo 1. Adquiridos por las organizaciones
Tipo 2. Procedentes de la solidaridad
Suministros de emergencia
Categorías
10.No clasificados
9.Agricultura/ ganadería
8.Recursos humanos
7.Necesidades personales/ educación
6.Logística/ administración
5.Albergue/ vivienda/ electricidad/ construcción
4. Alimentos y bebidas
3.Salud
2.Agua y saneamiento ambiental
1. Medicamentos
Estandarización de suministros para emergencias
*Equipo para el manejo de materiales
*Higiene y saneamiento
*Alimentación
*Medicamentos esenciales seleccionados
*Suministros y equipo médico
*Directrices para la donación de medicamentos
*Abastecimiento de energía eléctrica
*Equipo para abastecimiento y distribución de agua
*Refugio, vivienda, almacenamiento y equipo de cocina
*Equipo de telecomunicaciones
Capitulo 4 La Coordinación
Anexo 4.1 Principales organismos internacionales
que intervienen en emergencias
Algunas organizaciones no gubernamentales internacionales
Comité Internacional de la Cruz Roja (ICRC)
Protegiendo y ayudando a las víctimas de los
conflictos armados
CARITAS Internationalis
Actividades de rehabilitación a largo plazo
Visión Mundial
Asistencia de desastres
CARE (Cooperative for Assistance and Relief Everywhere)
Supervisa proyectos en America Latina
Médicos del Mundo (MDM)
Elabora proyectos de desarrollo de medio y largo plazo.
Médicos Sin Fronteras (MSF)
Gran capacidad y experiencia
en procesos logísticos, agua potable y saneamiento, albergues tempora
Federación Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja (IFRC)
Coordina la ayuda humanitaria internacional y
actúa en los países afectados
Organizaciones Intergubernamentales
Centro de Coordinación para la Prevención de los Desastres Naturales en
América Central (CEPREDENAC)
Agencia Caribeña de Emergencia y Respuesta a los Desastres (CDERA)
Organización de Estados Americanos (OEA)
Oficina de Ayuda Humanitaria de la Comisión Europea (ECHO)
Organización Mundial de la Salud
Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF)
Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR)
Programa Mundial de Alimentos (PMA)
UNDAC (por sus siglas en inglés –UN Disaster Assessment and
Coordination team-)
Evaluación de necesidades prioritarias y apoyen a las autoridades nacionales y a la estructura de
Naciones Unidas en el país del desastre.
Oficina de las Naciones Unidas para Coordinación de Asuntos
Humanitarios (OCHA por sus siglas en inglés)
Coordina la respuesta del sistema de las Naciones Unidas a las emergencias humanitarias
Organizaciones de Naciones Unidas
Promueve y apoya actividades de preparación para desastres.
Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD)
Información y coordinación organismos internacionales
Solicitudes ayuda comunitaria
Gobierno nacional, naciones unidas y representaciones diplomaticas
Llamamientos asistencia internacional
Acuerdos, convenios cooperación
Trasferencia de recursos de donantes internacionales
Fase de respuesta
Resultados, evaluaciones y hallazgos
Actividades asistencia
Evaluaciones terreno
Mecanismos de coordinación
Defensa o protección civil
Comision de emergencia
Estructuras de coordinación
Organizaciones militares
Instituciones especializadas
Sector privado, comercial, nacional e internacional
Organizaciones no gubernamentales ONG
Agencias multilaterales
Gobierno nacional - internacional
Comunidades vecinas
Población local
Organizaciones internacionales
Organismos nacionales
Coordinación entre los diferentes actores que intervienen en estos eventos
Capitulo 1 El entorno
Principales efectos de los desestres
Daños en infraestructura
Peligro vida de ocupantes
Salud mental
Evitar uso de sedantes durante fase de emergencia
Alimentación y nutrición, Abastecimiento agua
Interrupcion de servicios
Distribucion de alimentos o donaciones
Desorganizacion de sitemas de distribucion
Expocision intemperie
Albuergues temporalres
Temperaturas extremas
Climas templados
Desplazamiento de poblacion
Reacciones organizadas
Organizaciones internacionales de asistencia
Asistencia humanataria
Enfermedades Trasmisibles
Condiciones sanitarias basicas
Riesgo de contaminacion
Incidencia de enfermedades
Reacciones sociales
Medidas de emergencia
Comportamientos antisociales
Actividades Busqueda
Generalidades de los desastres
Necesidades alimentos, ropa, refugio, atencion primaria
Riesgos sanitarios
Desplazamiento poblacion
Riesgo Potencial de salud
Efectos salud
Tipo desastre
