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REVISION AMBIENTAL INICIAL Actividad en la que se identifica aspectos legales aplicables y otros que la organización suscriba a fin de consolidar una base para mejorar un sistema de gestión ambiental.

PREPARACION PARA LA IMPLEMENTACION DE UN SGA Las organizaciones se preguntan: ¿Cuál es la necesidad de implementar un SGA?. SGA es una herramienta con enfoque sistemático basado en el ciclo PHVA que regula los propósitos ambientales de manera coherente. MOTIVACION PARA LA IMPLEMENTACION DE UN SGA Ejemplos de beneficios potenciales asociados a su implementación: Mejora el desempeño laboral Mejora de la organización y las relaciones con las partes interesadas Facilita el ascenso a capital Facilita el control de costos BASE CONCEPTUAL DE UN SGA

PLANIFICACION DE LA IMPLEMENTACION Implementación y mantenimiento de un SGA: Definir el alcance del sistema de gestión ambiental por implementar Identificar lo que actualmente se tiene: Aspectos, impactos, componentes del sistema, controles ambientales y legislación aplicable  Comparar lo que se tiene contra lo que debería ser, para determinar lo que hace falta. Con esta información es posible establecer un plan de implementación coherente con la información recolectada, es importante que los planes contengan las actividades, los responsables, los recursos y los plazos de implementación PROPOSITO Y ENFOQUE DE LA REVISION AMBIENTAL: RAI es la actividad es la actividad que permite caracterizar la operación de la organización según su relación con el medio ambiente. La RAI deberá cubrir lo siguiente: Ubicación geográfica Identificación de los aspectos ambientales asociados a todas las actividades, productos y servicios de la organización Determinar los requisitos ambientales de tipo legal Identificar las practicas y procedimientos de manejo ambiental Retroalimentación de accidentes e incidentes previos Conocimiento de las opiniones de las partes interesadas frente al manejo ambiental RAI ( REVISION AMBIENTAL INICIAL) El principal enfoque para la realización de la RAI Planificación Toma de datos Procesamiento de datos Análisis de informe de los resultados

ALCANCE DE LA REVISION Se debe considerar: Las áreas organizacionales y los procesos por cubrir Las inquietudes o los requerimientos por las partes interesadas Los componentes ambientales por examinar aire, agua ,suelo y residuos Los conceptos legales (regulaciones, normas y licencias) El periodo de tiempo cubierto por la revisión Accidentes o situaciones de emergencia Acciones preventivas y correctivas Se debe considerar la influencia, el diseño, la fabricación, el uso, el aprovechamiento y disposición final del producto.

Es importante en la etapa de preparación, elaborar herramientas tales como Listas de verificación y cuestionarios para considerar algunos aspectos y obtener resultados específicos. TOMA DE DATOS Puede adelantarse mediante la revisión de la documentación existente. La toma de datos se basa en los siguientes principios: Integridad, exactitud, claridad Continuidad en los datos, recolección en intervalos Los datos se presentan en unidades físicas COBERTURA DE LA TOMA DE DATOS UBICACIÓN GEOGRAFICA: La organización deberá identificar, a través de la RAI la ubicación geográfica de la organización, entendida esta como su área de influencia. Como herramientas debe emplearse planes de ubicación donde se identifique, por ejemplo las comunidades vecinas, cuerpos de aguas y bosques . ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES La RAI deberá establece si existe un procedimiento para identificación de aspectos sobre impactos ambientales. Se debe verificar si el procedimiento considera los aspectos relacionados con las condiciones de operación normales o anormales y las de situaciones de emergencia. Actividades y aspectos ambientales por cubrir los diferente componentes ambientales (agua, aire, suelo) Manejo eficiente de la energía Transporte de materias primas y productos terminados Manejo y ahorro del agua Gestión integral de residuos Generación de ruido Instalaciones y procesos de producción Planificación del producto( diseño, embalaje etc.) Desempeño ambiental y practicas de contratista y proveedores Prevención y limitación de accidentes ambientales; procedimiento de contingencia en caso de emergencia La información y formación de personal, concerniente a problemas ambientales Información externa de problemas ambientales ( quejas) Procesos de control, compra, almacenamiento y manejo de productos químicos o sustancias peligrosas Control de emisiones fugitivas Equipos de respuesta y emergencia Uso de recursos Actividades temporales o cambios temporales de procesos DETERMINACION DE REQUISITOS AMBIENTALES DE TIPO LEGAL Y OTROS La RAI incluye la identificación de la legislación aplicable, describe mediante la norma ISO 14004 una identificación de requisitos legales. IDENTIFICACION DE PRACTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE MANEJO AMBIENTAL Y EXITENTES Describe la estructura las responsabilidades y procedimientos operacionales incluyendo en estos documentación, los códigos, las políticas, las descripciones del proceso, los documentos previos la gestión, los informes, los materiales, la entrevista y estudios de ciclo de vida. RETROALIMENTACION DE ACCIDENTES Y SITUACIONES DE EMERGENCIA PREVIA En todos estos procesos de recolección, retroalimentación y situaciones de emergencia debemos implementar planes de desarrollo como corrección y mejoramiento . DETERMINACION DE LAS OPINIONES DE LAS PARTES INTERESADAS FRENTE AL MANEJO AMBIENTAL DE LA ORGANIZACIÓN Esta incluye las quejas y reclamos ambientales y los puntos de vista de todas las interesadas PROCESO DE DATOS La preparación debe incluir: Revisión de datos para determinar su conformidad con la normatividad Determinar el tipo, alcance, fuente y periodo analizado Relación entre los datos recolectados y los aspectos ambientales Claridad y coherencia en la terminología ANALISIS E INFORME DE LOS RESULTADOS El coordinador del proyecto debe preparar un informe escrito que especifique lo siguiente: el alcance Explicar el SGA actual Información sobre los aspectos ambientales de la organización y su impacto Aclarar prioridades, necesidades de acciones correctivas Formular o mejorar la política del SGA Retroalimentar las opiniones de las partes interesadas 23. ANALISIS DE DIFERENCIAS (GAP ANALYSIS) Puede ser practico realizar una comparación entre el SGA actual y el SGA por implementar para determinar las diferencias entre las actividades a desarrollar IDENTIFICACION DE LAS DIFERENCIAS Se realiza a través de una comparación detallada y se puede realizar a través de un cuestionario. CUANTIFICACION DE LAS DIFERENCIAS Cuando se identifica las diferencias debe estimarse sus dimensión. 24. PLAN DE ACCION El desarrollo de implementación debe considerar: priorización de diferencias Pasos necesarios para la implantación del SGA Las decisiones que deben tomar para la ejecución Recursos, responsables y plazos 25. REVISION AMBIENTAL

Subtema

ANÁLISIS DE DIFERENCIAS Determinar la diferencia entre lo existente y lo que nos es necesario cumplir, se refiere a los requisitos de un sistema de gestión ambiental.

PARTE INTERESADA Persona o grupo que tiene intereses que esta afectado por el desempeño ambiental de una organización

Empresa que quiere mejorar su desempeño ambiental mediante un sistema de gestión ambiental basados en la norma 14001

La RAI y el análisis de diferencias pueden ser aplicados a partes o a la totalidad de los componentes de un sistema de gestión ambiental.

Definición la intención de implementar o mejorar un sistema de gestión ambiental, es aconsejable establecer frecuentemente una revisión ambiental.

OBJETO Directrices para la ejecución de un RAI. basado en REFERENCIAS NORMATIVAS vigentes.

Hace seguimiento al impacto de: las actividades, productos, servicios sobre el medio ambiente.