av Jhon Rafael 6 år siden
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Es importante en la etapa de preparación, elaborar herramientas tales como Listas de verificación y cuestionarios para considerar algunos aspectos y obtener resultados específicos. TOMA DE DATOS Puede adelantarse mediante la revisión de la documentación existente. La toma de datos se basa en los siguientes principios: Integridad, exactitud, claridad Continuidad en los datos, recolección en intervalos Los datos se presentan en unidades físicas COBERTURA DE LA TOMA DE DATOS UBICACIÓN GEOGRAFICA: La organización deberá identificar, a través de la RAI la ubicación geográfica de la organización, entendida esta como su área de influencia. Como herramientas debe emplearse planes de ubicación donde se identifique, por ejemplo las comunidades vecinas, cuerpos de aguas y bosques . ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES La RAI deberá establece si existe un procedimiento para identificación de aspectos sobre impactos ambientales. Se debe verificar si el procedimiento considera los aspectos relacionados con las condiciones de operación normales o anormales y las de situaciones de emergencia. Actividades y aspectos ambientales por cubrir los diferente componentes ambientales (agua, aire, suelo) Manejo eficiente de la energía Transporte de materias primas y productos terminados Manejo y ahorro del agua Gestión integral de residuos Generación de ruido Instalaciones y procesos de producción Planificación del producto( diseño, embalaje etc.) Desempeño ambiental y practicas de contratista y proveedores Prevención y limitación de accidentes ambientales; procedimiento de contingencia en caso de emergencia La información y formación de personal, concerniente a problemas ambientales Información externa de problemas ambientales ( quejas) Procesos de control, compra, almacenamiento y manejo de productos químicos o sustancias peligrosas Control de emisiones fugitivas Equipos de respuesta y emergencia Uso de recursos Actividades temporales o cambios temporales de procesos DETERMINACION DE REQUISITOS AMBIENTALES DE TIPO LEGAL Y OTROS La RAI incluye la identificación de la legislación aplicable, describe mediante la norma ISO 14004 una identificación de requisitos legales. IDENTIFICACION DE PRACTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE MANEJO AMBIENTAL Y EXITENTES Describe la estructura las responsabilidades y procedimientos operacionales incluyendo en estos documentación, los códigos, las políticas, las descripciones del proceso, los documentos previos la gestión, los informes, los materiales, la entrevista y estudios de ciclo de vida. RETROALIMENTACION DE ACCIDENTES Y SITUACIONES DE EMERGENCIA PREVIA En todos estos procesos de recolección, retroalimentación y situaciones de emergencia debemos implementar planes de desarrollo como corrección y mejoramiento . DETERMINACION DE LAS OPINIONES DE LAS PARTES INTERESADAS FRENTE AL MANEJO AMBIENTAL DE LA ORGANIZACIÓN Esta incluye las quejas y reclamos ambientales y los puntos de vista de todas las interesadas PROCESO DE DATOS La preparación debe incluir: Revisión de datos para determinar su conformidad con la normatividad Determinar el tipo, alcance, fuente y periodo analizado Relación entre los datos recolectados y los aspectos ambientales Claridad y coherencia en la terminología ANALISIS E INFORME DE LOS RESULTADOS El coordinador del proyecto debe preparar un informe escrito que especifique lo siguiente: el alcance Explicar el SGA actual Información sobre los aspectos ambientales de la organización y su impacto Aclarar prioridades, necesidades de acciones correctivas Formular o mejorar la política del SGA Retroalimentar las opiniones de las partes interesadas 23. ANALISIS DE DIFERENCIAS (GAP ANALYSIS) Puede ser practico realizar una comparación entre el SGA actual y el SGA por implementar para determinar las diferencias entre las actividades a desarrollar IDENTIFICACION DE LAS DIFERENCIAS Se realiza a través de una comparación detallada y se puede realizar a través de un cuestionario. CUANTIFICACION DE LAS DIFERENCIAS Cuando se identifica las diferencias debe estimarse sus dimensión. 24. PLAN DE ACCION El desarrollo de implementación debe considerar: priorización de diferencias Pasos necesarios para la implantación del SGA Las decisiones que deben tomar para la ejecución Recursos, responsables y plazos 25. REVISION AMBIENTAL
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