La empresa ofrece una gama de servicios relacionados con la gestión documental, diseñados para optimizar el manejo de la información. Los clientes pueden consultar documentos físicamente o a través de una plataforma virtual, facilitando el acceso a la información.
A través de este servicio, es posible determinar los responsables en el manejo y uso de la información meadiante las tablas de rentención y tablas de valoración documental para conocer los procesos y flujos de información con finalidad de hacer uso racional y eficiente de los recursos, evitar la fuga o pérdida de información y agilizar el proceso de búsqueda y consulta de documentos.
Destrucción
Documental
A través de este servicio, se logra la
disposición final de los documentos
de acuerdo al ciclo de vida documental.
Este proceso está orientado por las Tablas
de Retención Documental.
Microfilmación
De Archivos
A través de este servicio, es posible garantizar
la fidelidad de los documentos respecto a su
contenido, lo que quiere decir, que es el único
proceso que garantiza el estado original del
documento, dado que no permite modificaciones
o alteraciones del mismo.
Digitalización
De Documentos.
A través de este servicio se puede transformar
la información física de un documento a información digital, mediante el escaneó de documentos para reducir el riesgo de pérdida y daño de información. Una vez finalizado dicho proceso, la información podrá consultarse en el sitio web de nuestra entidad.
Clasificación
De Archivos
A través de este servicio, se pueden ordenar
los documentos de forma cronológica y alfabética, de acuerdo a las series y subseries documentales que determina el organigrama de cada compañía cliente.
Consulta de
Documentos
A través de este servicio, el cliente tiene la
posibilidad de consultar información que
reposa en nuestro centro documental de
manera física enviando una petición de
los documentos requeridos o en línea por
medio de nuestra plataforma virtual.