Nuestros servicios

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Tipos de sistemas de informacion.

după MARIAN BARON SANCHEZ

MAPA MENTAL DE DEFINICIONES DE CALIDAD

după adrian carvajal

Peces migratorios

după Sandra Baldovino

proceso de gestion documental

după LINDA IVETTE CARVAJAL CESPEDES

Nuestros servicios

Gestión de Documentos

A través de este servicio, es posible determinar los responsables en el manejo y uso de la información meadiante las tablas de rentención y tablas de valoración documental para conocer los procesos y flujos de información con finalidad de hacer uso racional y eficiente de los recursos, evitar la fuga o pérdida de información y agilizar el proceso de búsqueda y consulta de documentos.

Destrucción Documental

A través de este servicio, se logra la disposición final de los documentos de acuerdo al ciclo de vida documental. Este proceso está orientado por las Tablas de Retención Documental.

Microfilmación De Archivos

A través de este servicio, es posible garantizar la fidelidad de los documentos respecto a su contenido, lo que quiere decir, que es el único proceso que garantiza el estado original del documento, dado que no permite modificaciones o alteraciones del mismo.

Digitalización De Documentos.

A través de este servicio se puede transformar la información física de un documento a información digital, mediante el escaneó de documentos para reducir el riesgo de pérdida y daño de información. Una vez finalizado dicho proceso, la información podrá consultarse en el sitio web de nuestra entidad.

Clasificación De Archivos

A través de este servicio, se pueden ordenar los documentos de forma cronológica y alfabética, de acuerdo a las series y subseries documentales que determina el organigrama de cada compañía cliente.

Consulta de Documentos

A través de este servicio, el cliente tiene la posibilidad de consultar información que reposa en nuestro centro documental de manera física enviando una petición de los documentos requeridos o en línea por medio de nuestra plataforma virtual.