によって franck maintenay 3年前.
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24 équipes Teams
une dizaine en cours de réflexion
plus ou moins actives
5 sites Sharepoint actifs
CSE
Médecine du Travail
Service Social
La Fabrique
Site Comm
MaMSArmorique
Site d'entreprise
Stratégie
S'appuyer sur l'accompagnement pour améliorer l'appropriation dans les Services
démarche palier 2
accompagnement au fil de l'eau
création d'un canal "appui Office 365" dans chaque équipe Teams
mise en place des solutions
1 solution = 1 ou plusieurs outils
étude du besoin
du palier 1, si besoin
Création de "Pauses Digitales" sur des sujets précis
à compter de septembre 2021 : 1 sujet par mois, à raison de 2 séances par mois
Axées "outils du palier 2"
Février à juillet 2021
1 sujet par semaine, à raison de 2 séances par semaine
Ouvert à tous
Création de la communauté Yammer "Appui Office 365" à tous les salariés
lien vers le PPT
non investissement des Ambassadeurs
Office 365 palier 2: sujet non prioritaires car "on réussit à faire avec ce qu'on a"
OneDrive
conversations Teams
Outlook
pas le profil adéquat
"pas le temps"
très peu actif
le groupe Appui Office 365 devient une cellule d'accompagnement dans les réflexions des Services : partir du besoin et imaginer un "bouquet" d'outils Office 365 pour y répondre
Création d'une communauté Yammer "appui Office 365" à destination des Ambassadeurs
Déploiement du site Sharepoint d'entreprise "MaMSArmorique"
arrivée des outils palier 2
réorganisation de la caisse
les ambassadeurs ne sont plus idéalement répartis
Fournir des informations relatives
aux nouveautés
aux fonctionnalités
FAQ interne
Easy
Assurer le soutien auprès des ambassadeurs
1,2 ETP
Objectifs
constituer un réseau privilégié et au plus près des utilisateurs
former à des outils de remplacement
passage obligé
tous les cadres + 40 "non cadres" (choix stratégique du COPIL de l'époque)
100 personnes
