Los papeles de trabajo en auditoría son herramientas esenciales que facilitan la revisión y consulta de datos, utilizando marcas y símbolos convencionales para explicar hallazgos. Estos documentos se dividen en archivos corrientes y permanentes.
El material a incluir en este archivo
es el siguiente:
Cuestionarios de control interno de impuestos.
Análisis y otros papeles que respalden el
examen y prueba detallada.
Programas de auditoría de impuestos.
Correspondencia corriente.
Archivo permanente
El archivo permanente debe incluir lo siguiente
Escrituras y certificados de constitución y
gerencia.
Manuales de procedimientos relacionados con la
parte tributaria.
Descripción breve de las actividades
desarrolladas por la compañía, con el fin de
establecer su incidencia en temas impositivos.
Situación de impuestos por los años que se
encuentren abiertos fiscalmente, donde se
describa brevemente las cuantías de impuestos
discutidas (anexar copias de los recursos y
demandas presentadas).
Proposito de los papeles de trabajo
Respaldar el informe de auditoría en procesos judiciales
Apoyo al desarrollo profesional
Perfeccionar la calidad del examen
Fuente de información
Establecer el grado de confianza
Respaldar el informe del auditor tributario
Recoger los resultados
Enmarcar labores
marcas y referenciación
Referenciación
Es el cruce de las cifras incluidas
en los papeles de trabajo y facilitan su consulta.
marcas
Símbolos convencionales que se utilizan
para explicar los hallazgos de la auditoría.
organización
Sumaria.
Programa de impuesto de renta.
Movimiento del pasivo de impuestos.
Liquidación de impuesto de renta.
Conciliación entre la utilidad contable y la renta líquida.
Renta presuntiva.
Movimiento de provisiones no deducibles e impuesto diferido por
cobrar.
Movimiento de la depreciación diferida e impuesto diferido por
pagar.
Cedulas adicionales que soportan cálculos de partidas que afectan
el cálculo de la provisión.
Cuestionario de control interno impuesto de renta.
Cuestionario de impuesto a las ventas.
Cuestionario de otros impuestos.
Planillas de excepciones (Borrador de la carta a la gerencia).
Son formatos y archivos en
los que el auditor registra la información
obtenida, así como los resultados de la
indagación hecha durante su análisis.