La organización formal se caracteriza por su racionalismo, donde las tareas y jerarquías están claramente definidas y todos los miembros deben seguir normas específicas. Los administradores juegan un papel crucial en la recepción y comunicación de información, lo que les permite tomar decisiones informadas y eficientes, afectando así a toda la organización.
Tres roles interpersonales figura administrativa, líder y enlace que en ocasiones parecen ser rutinarios ayudan a los administradores a mantener sus organizaciones funcionando normalmente.
Urwick fue un autor que provocó divulgar los puntos de vista de los autores clásicos de su época.
Una de las características básicas de la organización formal es su racionalismo. Una organización es sustancialmente un conjunto de encargos funcionales y jerárquicos a cuyas prescripciones y normas de comportamiento todos sus miembros se deben sujetar.
El administrador debe obedecer ciertas normas o reglas de comportamiento, esto es, principios generales que le permitan desempeñar bien sus funciones de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. De allí surgieron los llamados “principios de la administración”, desarrollados por casi todos los autores clásicos.
En realidad todo administrador (desde el director de programas de un club universitario hasta el presidente del ejecutivo de las empresas multinacional) asume una gama mucho mas amplia de papeles o funciones para conducir la organización a su objetivos establecidos.
El principio básico de esta forma de concebir una organización es que, dentro de limites tolerables, sus miembros se comportaran racionalmente, esto es, de acuerdo con las normas lógicas de comportamiento prescritas para cada uno de ellos.
Recibir y comunicar información sugiere Mintzberg son los aspectos mas importantes del trabajo de un administrador los administradores necesitan información para tomar decisiones, oportunas, inteligentes y otras personas de la organización dependen de la información recibida o transmitida a través de los administradores Mintzberg identifica tres roles
Nuestra definición funcional describe a los administradores como planificadores organizadores lideres y controladores de la organización.
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION
FUNCIONES
ROLES DE TOMA DE DECISIONES
NEGOCIAR
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
MANEJO DE CONTRATIEMPOS
EMPRENDEDOR
ROLES INFORMATIVOS
VOCERO
DIVULGACIÓN
SEGUIMIENTO
ROLES INTERPERSONALES
ENLACE
LIDER
FIGURA DIRECTIVA
PRINCIPIOS
PRINCIPIOS UNIVERSALES DE FAYOL
Espíritu de equipo
Iniciativa
Estabilidad y duración (en un cargo) del personal
Equidad
Orden
Jerarquía o cadena escalar
Centralización
Remuneración del personal
Subordinación de los intereses individuales a los intereses generales
Unidad de dirección
Unidad de mando
Disciplina
Autoridad y responsabilidad
División de trabajo
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN PARA URWICK
Principio de la definición
Principio de la amplitud administrativa
Principio de autoridad
Principio de la especialización
CONCEPTUALIZACIÓN
Productividad
Es la relación entre la cantidad de insumos necesarios para producir un determinado bien o servicio: Es la obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos en términos de eficiencia y eficacia
Coordinación de recursos
Para administrar se requiere combinar sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen dentro de un fin común.
Grupo social
Para que la administración exista es necesario que se de dentro de un grupo social.
Eficiencia
Se refiere a “hacer las cosas bien” . es lograr los objetivos garantizando los recursos disponibles al mínimo costo y con la máxima calidad.
Consiste en lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del producto o servicio en términos de cantidad y tiempo
Objetivo
la administración siempre esta enfocada a lograr fines o resultados
El esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posibles.
La administración es una actividad inherente a cualquier grupo social. A partir de esto es posible conceptuar la administración
GLOBALIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
La globalización es uno de los retos mas importantes en el ambiente externo de la mayor parte de los negocios. Los individuos y las compañías pueden tener bienes extranjeros ya sea a través del portafolio de inversión, lo cual no implica ningún papel en la administración, o a través de la inversión directa, lo cual implica un papel directo en la administración.
LA ADMINISTRACION Y SU RELACIÓN CON LA INFORMATICA
Un administrador puede auxiliarse para llevar a cabo un proceso de control. Los controles no son mas que sistemas de información.
LA ADMINISTRACIÓN Y LA SOCIEDAD
La propia historia del pensamiento administrativo proporciona una perspectiva de las contribuciones y de los problemas y situaciones con que se enfrento en el correr de estas ultimas siete décadas en el mundo industrial.
A pesar de que la administración sea una disciplina relativamente nueva, su desarrollo fue muy rápido
ADMINISTRADORES
TIPOS
ORGANIZACIÓN LÍNEA -“STAFF”
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
ORGANIZACIÓN LINEAL
NIVELES
ADMINISTRADOR GENERAL
ADMINISTRADOR FUNCIONAL
ADMINISTRADORES DE ALTO NIVEL
ADMINISTRADORES DE NIVEL MEDIO
ADMINISTRADORES DE NIVEL PRIMARIO
A pesar de que la administración sea una disciplina relativamente nueva, su desarrollo fue muy rápido. La propia historia del pensamiento administrativo proporciona una perspectiva de las contribuciones y de los problemas y situaciones con que se enfrento en el correr de estas ultimas siete décadas en el mundo industrial.
