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Réunion éfficaces
Les réunions efficaces nécessitent une préparation minutieuse et une gestion rigoureuse du déroulement. Il est essentiel de définir clairement les objectifs, de choisir les participants appropriés et de planifier les méthodes de travail.
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Réunions efficaces 2 types Thème spécifique Réunion régulière Réunion Annuelle ( A.G) Fonctionnement A éviter Manque de visuel Pas de reformulation ni de conclusion Décision déjà prises Les désaccords 3 techniques Travail en sous groupe Support visuel Le tour de table Disposition spatiale En rectangle En cercle En U En lune Eclatée En rang Sensibiliser / donner envie / former les participants Négocier Lancer un projet / se coordonner / Faire le point Résolution ou définition d'un problème Information et échanges Rôles Intervenants Spécialiste invité Rapporteur Faciliteur Président Organisateur Décideur Principaux Participants Secrétaire Animateur Fonctions Organisation Du travail Du groupe Régulation Facilitation Production Points clés de préparation Prévoir à l'avance Utilité Choix des participants Rôle de chacun Plan de la réunion Matériels nécéssaires Salle Méthodes L'ordre du jour Durée 3h00 - 4h00 exceptionel 1h30 - 2h00 ok Lieu Date Objectifs TOP Plan Objectif Thème Points clés déroulements Conclure et préparer la suite En tirer les conclusion pour améliorer les suivantes Échanges informels après la réunion Respecter les horaires Rédiger le compte rendu Le faire approuver
Organisation l'action Réfléchir à la suite Prendre le temps de conclure Réussir l'animation Gérer la prise de parole Mettre en œuvre la méthode Mettre en valeur le travail de groupe Faire des synthèses Reformuler Gérer le temps Taille du groupe Grand (+ de 20 )
Moyen (11-20)
Petit (5-10)
Très petit (2-4)
Ouvrir la réunion Présenter les méthodes de travail Provoquer une informations Préciser les rôles Rappeler les objectifs Mettre a l'aise Accueillir
