Categories: All - качество - склад - заказы - логистика

by Валерия Бакало 3 years ago

286

Организационно-функциональная структура Прораб

Организация работы логистических и складских подразделений включает в себя множество задач, направленных на обеспечение своевременного и качественного выполнения заказов. Основная цель логистического отдела —

Организационно-функциональная структура Прораб

Ассистент

https://docs.google.com/document/d/14GUepQUBeB6fXw4893GMu4ya9fwpXgScfGuSh9DJtqU/edit

Управление

Label: КОСЯК Дмитрий

DEVELOPMENT-департамент

Label: РОМАН Цель эффективные маркетинговые компании, которые привлекают большое количество потенциальных клиентов

https://docs.google.com/document/d/1Gqo5qI4ZK1S_-FadC77Zp4IkPFeAFHQdbg0yxagNUBA/edit

Отдел регионального развития
Отдел развития сети франчайзинга PRORAB
Отдел развития собственной сети PRORAB
Проектный отдел
Produkt-менеджер (PRORAB-MOBILE APP)
Produkt-менеджер (PRORAB-LOYALTY)
Produkt-менеджер (PRORAB-PRIVAT LABLES)
Produkt-менеджер (PRORAB-DESIGN)
Produkt-менеджер (PRORAB-SERVICE)
Produkt-менеджер (PRORAB-TOOLS)
Produkt-менеджер (PRORAB-CLOTHES)
Produkt-менеджер (PRORAB-KIDS)
Отдел работы с маркетплейсами
Менеджер (IBUD)
Менеджер (Эпицентр)
Менеджер (PROM)
Менеджер (Розетка)
Интернет-магазин

Label: ШМЫГОЛЬ Вячеслав Цель Новый канал сбыта интернет-магазин приносящий стабильный гарантированный доход Функции Наполнение сайта * Цель: работающий, технически исправный сайт с актуальной информацией на нем Траффик * Цель: постоянно растущий поток целевой аудитории на сайте и других он-лайн площадках Выполнение заказов * Цель: довольный клиент сделавший первую покупку и делающий последующие покупки

Аналитик интернет активности
Копирайтер
Контент-менеджер
Администратор сайта

Label: ШМЫГОЛЬ Вячеслав

Отдел рекламы и PR

Label: РОМАН Цель эффективные маркетинговые компании, которые привлекают большое количество потенциальных клиентов Функции Маркетинговые компании * Цель: эффективные маркетинговые кампании, создающие поток откликов Дизайн и промо-материалы * Цель: вовремя и качественно изготовленные материалы по продвижению, размещенные в On-line/off-line каналах продвижения Контекстная и таргетированная реклама * Цель: отклики, полученные в результате действий по размещению таргетированной рекламы в социальных сетях Директ-маркетинг * Цель: отклики, полученные в результате действий по организации Email рассылок, мобильного маркетинга, Push уведомлений и месенджер-маркетинга

Менеджер по медийной рекламе
PR - менеджер
СММ-менеджер/таргетолог

Label: Любашенко Иван

https://docs.google.com/document/d/13qs0ctxh3z53LNrTYg2Cfs5G2FZlKeO1rd6vTk91tkA/edit

Менеджер по разработке Офферов
Контекстная реклама, SЕО

Label: PROMODO * Аутсорс

Дизайнер
Менеджер по рекламе

Label: ПОРОЛО Олег

https://docs.google.com/document/d/1klGmaaMRdMIRh_J56Enuo2nrrbBVgWJK16xIY-ACkXk/edit

Отдел стратегического маркетинга

Label: РОМАН Цель портреты целевых аудиторий сформированы, клиентский ряд сегментирован, уникальное торговое предложение сформулировано, приоритетные каналы сбыта выделены, план маркетинговой активности разхработан

https://docs.google.com/document/d/1Al0Jc0vSdquAebJJERGMa4tvXJvYEC98jCk0LJ-7u1c/edit

Аналитик конкурентных цен
Товарный аналитик
Маркетолог УТП и ЦА

OPERATING-департамент

Label: ДЬЯЧЕНКО Александр Цель квалифицированные сотрудники компании, производящие продукты компании безупречного качества KPI Результативность эффективность Качество Удовлетворенность клиентов


https://docs.google.com/document/d/1Gqo5qI4ZK1S_-FadC77Zp4IkPFeAFHQdbg0yxagNUBA/edit


АХО
КЛИНИНГ-МЕНЕДЖЕР)))
САПЛАЕР-МЕНЕДЖЕР)))
Отдел операционного качества

Label: Менеджер контроля качества (ВАКАНСИЯ) Цель переданный в руки клиента продукт компании, полностью соответствующий принятым стандартам Функции Контроль стандартов качества Технологический контроль БП Опросы качества Работа с рекламациями

Работа с рекламациями
Опросы качества
Технологический контроль БП
Контроль стандартов качества
Отдел квалификации персонала

Label: Менеджер квалификации персонала (Вакансия) Цель эффективные, хорошо обученные и полностью выполняющие свои обязанности сотрудники Функции

Внешнее обучение
Индивидуальные программы
Учебные курсы и материалы
Формирование базы знаний
Отдел разработки и автоматизации БП

Label: ДЬЯЧЕНКО Александр Цель усовершенствованная деятельность организации и ее сотрудников Функции Разработка стандартов качества * Цель: эффективные стандарты Качества продукта компании Инновации * Цель: разработанные и внедренные инновационные программы, IT-технологии, повышающие эффективность сотрудников компании Внедрение операционных БП * Цель: вовремя завершенные программы, повышающие качество предоставления продукта компании


https://docs.google.com/document/d/1Gqo5qI4ZK1S_-FadC77Zp4IkPFeAFHQdbg0yxagNUBA/edit


Разработки и внедрения ІТ-продуктов

Отдел разработки, внедрения и обучения пользователей 1С

Отдел бизнес-интеграции ПО

Программист 1С

Labels: КРАВЧЕНКО Ирина, Юрий (Аутсорс)

Запуск, тестирование, отладка, ввод в експлуатацию

Бизнес-аналитик (написание ТЗ)

Label: КРАВЧЕНКО Ирина

Сторонние ПО

Label: Пистряк

Отдел системного администрирования

Label: ПИСТРЯК Виталий Цель бесперебойно работающие системы электронных коммуникаций, компьютерная техника и программное обеспечение

Сисадмин (связь, сервера)

Label: Максим * Аутсорс

Администратор 1С

Label: Юрий * Аутсорс

Отдел цифрового оборудования

Label: ПИСТРЯК Виталий

https://docs.google.com/document/d/1zfLg2lSdq2n_6Vqvy_iBisOrdhWJ_0liVNOPhn1XNQ0/edit

Отдел разработки WEB - ресурсов (аутсорс)

Label: Антощенко Виталий

Програмист

Верстальщик

Разработка и внедрение БП

Label: ДЬЯЧЕНКО Александр

Менеджер-аналитик БП

Отдел оптимизации учетной политики

FINANCE-департамент

Label: Дяченко Александр Цель Надежно защищенные, сохраненные, учтенные и не утратившие своей ценности денежные активы и ТМЦ компании KPI (Ожидаемые результаты) Результативность - Эффективность - Качество - Удовлетворенность клиентов -

https://docs.google.com/document/d/15dZl2hRPb_6a1gURFVpW8kr3EGE2fv8p8MH8C6EY-FA/edit

Бухгалтерия

Labels: Наталья Майорникова, Ткаченко Ира, Оксана Мельниченко (глав бух)

https://docs.google.com/document/d/1EDyrip5BI1Vp2ORMeiqzL6p5uGm6BF3pNGJWuEaUtes/edit

https://docs.google.com/document/d/17gtHUSwebZcwpR11l_JnCvYJ3B06wP49XWf3R38wEss/edit

Учет активов

Цель Полностью учтенные, подтвержденные точными и своевременными отчетами и проверками, и не утратившие своей ценности денежные и материальные активы Функции Инвентаризация ТМЦ в местах хранения * Цель: сохраненные, учтенное и правильно выданные ТМЦ Учет основных средств * Цель: учтенное и не утратившее своей ценности имущество компании Остатки на банковских счетах * Цель: сохраненные и учтенные деньги на счетах Учет и отчетность * Цель: точные вовремя предоставленные отчеты по движению и остатках ТМЦ

Учет расходов

Цель оплаченные в полном объеме расходы компании Функции Проверки и оплаты счетов * Цель: своевременно и безошибочно выполненные оплаты Расчета и выплаты з/п * Цель: вовремя и в полном объеме выплаченная з/п Налогового планирования * Цель: своевременно и безошибочно выполненные налоговые оплаты в соответствии с установленными нормативами

Учет доходов

Цель собранный вовремя и в полном объеме доход компании Функции Учет безналичных поступлений * Цель: своевременно собранные доходы по безналичным платежам, своевременно и правильно отраженные в учете Учет наличных поступлений * Цель: своевременно собранные доходы по наличным платежам, своевременно и правильно отраженные в учете Учет дебиторской задолженности * Цель: своевременно и полностью собранная дебиторская задолженность, своевременно и правильно отраженная в учете

Казначейство

Label: Ткаченко Ирина Цель выполненные обязательства перед кредиторами Функции Учет прямых расходов * Цель: своевременно, точно в соответствии с одобренными счетами оплаченные материалы и услуги Проверки цен * Цель: оптимальные с точки зрения цен расходы Планирования платежей * Цель: своевременно и безошибочно подготовленный комплект документов для проведения распределения средств

https://docs.google.com/document/d/1EDyrip5BI1Vp2ORMeiqzL6p5uGm6BF3pNGJWuEaUtes/edit

Отдел планово-экономический

Label: Наталья Цель Прогнозирование доходов и расходов, составление и контроль бюджетных показателей в разрезе центров финансовой ответственности Функции Лимиты финансирования подразделений. Комплексный экономический анализ всех видов деятельности предприятия. Финансовая отчетность * Подготовленная в полном объеме и в установленные сроки финансовая информация. Учет источников финансирования. Составление плановых расходов и доходов по бюджетному финансированию * Утвержденный бюджет предприятия Анализ выполнения бюджетов предприятия * Выявленные отклонения и проанализированы их причины

https://docs.google.com/document/d/17gtHUSwebZcwpR11l_JnCvYJ3B06wP49XWf3R38wEss/edit

Финансовый аналитик

Label: Дмитрий

https://docs.google.com/document/d/1nHIgIUEVtIRZ066BN8gTDDsMIPT8z2eblqjQnjZATfo/edit

LOGISTIC-департамент

Цель Оперативно выполненные заказы клиентов, переданные в установленные сроки и с минимальными затратами KPI (Ожидаемые результаты) Результативность - Количество выполненных заказов с показателями 100% качества заказа Эффективность - Затраты на выполнение заказов Качество - Оборачиваемость товарных остатков Удовлетворенность клиентов - Индекс NPS клиентов

Транспортный отдел

Label: БОЧАРОВ Александр Цель Оперативно и в полной комплектности доставленные до клиента товары, без потери товарного вида с минимальными затратами на доставку Функции Планирование доставок * Цель: товары доставляются в соответствии с маршрутными листами с минимальными затратами Осуществление доставок * Цель: товар доставлен оперативно, в полной комплектации, в соответствии с маршрутным листом Контроль эффективности доставок * Цель: доставки осуществлены с минимальными затратами

Label: Руслан Семак

Водитель-экспедитор

Label: ПУХОВСКИЙ Валерий

Логист
Складское хозяйство

Label: БОЧАРОВ Александр Цель Правильно принятый, надежно сохраненный и оперативно выданный товар, наличие которого полностью соответствует данным учета Функции Прием товара * Цель: принятый на хранение, безошибочно отраженный в учете товар, качество и комплектация которого проверены Хранение товара * Цель: товар сохраненный на складе без потерь, благодаря соблюдению всех требований к размещению и условиям хранения Отгрузка товара * Цель: безошибочно укомплектованный, упакованный в соответствии со стандартами, выданный по документам товар

Склад ЮРОВКА

Label: Андрис Берзиньш

https://docs.google.com/document/d/1-N3AJaTuC3At-xoV1qbTcXefKEm0mMlKghzoMuxnxMQ/edit

Склад ЛЕВАДА

Label: ПУСТОВОЙТОВ

https://docs.google.com/document/d/1ZS_NiIuA3008JgeIEFaOChXp-D-r1EZ6Xzww7X81B24/edit

Кладовщик

Label: Максим Яресько

https://docs.google.com/document/d/1kp_IhYemiP-nb3I0cxoxpWPGwXS3VLuX6rBYCn2fzAU/edit

Заведующий складом

Label: ЗАМОЗДРА Виталий

https://docs.google.com/document/d/1jLJvdvqbLxsItOQyv2wrIim-Er3oqXN_tX59-JYqZow/edit

Отдел закупок

Label: ТОНКОШКУР Андрей Цель Эффективно и заблаговременно выполненные закупки, полностью обеспечивающие выполнение планов продаж, отвечающие требованиям себестоимости, оборачиваемости, качества ТМЦ Функции Аналитика движения товарных запасов * Цель: своевременное выявление отклонения состояния товарных остатков от установленных значений Нормирование товарных запасов * Цель: динамический контроль и изменение уровня товарных остатков в местах хранения Планирование товарных запасов * Цель: осуществление закупочной деятельности в соответствии с утвержденными планами снабжения Организация поставок ТМЦ * Цель: обеспечение своевременной поставки товарных запасов в точки продаж с заданными параметрами по себестоимости, оборачиваемости, качеству Внесение приходных данных в учетную систему * Цель: минимальное время от момента поставки до выкладки товара в точке продаж

Товаровед прихода

Label: Рыбак Светлана

Менеджер по закупкам

Label: Правосуд Николай

SALES-департамент

Цель команды Доход компании, превышающий расходы KPI (Ожидаемые результаты) Результативность - Выручка от продаж Эффективность - Маржинальная прибыль Качество - Сумма среднего чека Удовлетворенность клиентов - Индекс NPS клиентов

Отдел В2С продаж

Label: БОЧАРОВ Александр Цель доход превышающий расходы плюс резервы

https://docs.google.com/document/d/1uCqZ5FEk5HHj5oyJXeBJ9IlZvYYNpbd3VVTixdlUMmM/edit

МАРКЕТ РАССОШЕНЦЫ

Ещенко Мария

https://docs.google.com/document/d/1fwuUZOEB5YaPC0MsfwCRCHFgtjkvWi1lkrjxexrSHlo/edit

Label: Людмила Бочарова

https://docs.google.com/document/d/1OKX590rAKMYcJqnEe8MFCsud2wUndw1Dp0NzSzh_9g4/edit

Label: кассир стажер Ляпунова Елена

Label: Вакансия

Label: Делия Денис

Менеджер ТЗ

Label: Исак Богдан

Label: ДЕМЯНЕЦ Игорь

https://docs.google.com/document/d/1q6jo3a_2iJY4OqZ3x3AN5Ho7TqCcY21lMn1_Da64qEQ/edit

МАРКЕТ ЛЕВАДА

Label: Екатерина Базалий

Кассир

Label: Елена Куторжевская

https://docs.google.com/document/d/1f-GiGcc-OjWMmAxbkoKchZzmjKdq2mzWVYzcIfzc7aM/edit

Менеджер ТЗ (Стажер)

Label: Беззапонова Алина

Label: Сергей Лень

Label: Глухих Эдуард

Менеджер Торгового Зала

Label: Подбуртный Ростислав

Зам администратора ТЗ

Администратор ТЗ

Label: ШМИГОЛЬ Вячеслав

https://docs.google.com/document/d/1gCRWkNFtaqavuIg4rqrd0-GrzTU9MKaIHrLNpzcafHA/edit

Отдел В2В продаж

Label: ТОНКОШКУР АНДРЕЙ Цель доход превышающий расходы плюс резервы

Отдел дистрибутивных продаж

Label: СУПЕРВАЙЗЕР * ПЕТУЛЬКО Павел

https://docs.google.com/document/d/1tHa-l3PQ5jbbCQnZQMl54joUBujPgPm3WfgHjGBfX9E/edit

Торговый представитель

Отдел комплектации on-line заказов

Label: ТОНКОШКУР Андрей

Менеджер по маркетплейсам

Менеджер комплектации

Отдел привлечения и комплектации

Label: Широкий Анатолій

https://docs.google.com/document/d/1zUCmAqHohilvWzfRinPaHudtwt9SIFKe-k7gXgXtibg/edit

Менеджер комплектации 2

Менеджер комплектации 1

Label: (после аттестации менеджеров ТЗ)

Менеджер по рассылкам

Labels: ВАКАНСИЯ,

https://docs.google.com/document/d/1ShSbgvUrNq-K8vZ4JhzhzjdXzsnT7Xz1L38pTZPAGBw/edit

Менеджер привлечения 2

Менеджер привлечения

Label:

Отдел Управления ассортиментом

Label: ТОНКОШКУР Андрей Цель Ассортимент, который полностью обеспечивает планы продаж и отвечает требованиям доходности Функции Формирование товарного ассортимента * Цель: эффективный ассортимент, создающий постоянный денежный поток Работа с поставщиками * Цель: полученные от поставщиков наилучших условий по оплатам, ассортименту и маркетинговой активности Ценообразование * Цель: конкурентноспособные цены, отвечающие ожиданиям покупателей

https://docs.google.com/document/d/1XqPBvlRSs3ghQjwwNDP-ghzuhE4dcdcVteKFct4hDOY/edit

Категорийный менеджер (Для авто)
Категорийный менеджер (Для дачи и дома)
Категорийный менеджер (Инструменты)
Категорийный менеджер (Электрика)
Категорийный менеджер (Сантехника)
Категорийный менеджер (Ремонт и строительство)
Аналитик товарного ассортимента

Label: ВАКАНСИЯ

HR-департамент

Label: HR-Директор КОЗЫРЕВА Алена Цель команды Введенные в должность, достигающие заданные KPI сотрудники KPI (Ожидаемые результаты) Результативность - Заполненность штатного расписания Эффективность - Доход на 1 сотрудника Качество - Итоговый коэффициент аттестации Удовлетворенность клиентов - Индекс NPS сотрудников

https://docs.google.com/document/d/1OY0w4hcXhgO42-jILkvvD1SZ3WbygiNuveuF7avM4ok/edit

Отдел по корпоративной культуре
Отдел мотиваций

Label: ВАКАНСИЯ Цель находящиеся в безопасности и продуктивно работающие сотрудники Функции Инспекции * Цель: обнаруженные и улаженные проблемы в производстве продукта Отчетность * Цель: актуальные, своевременно заполненные отчеты Корпоративная культура * Цель: сотрудники, успешно справившиеся с этическими ситуациями Система мотиваций * Цель: сотрудники, своевременно вознагражденные за ценные для компании достижения

Отдел внутренних коммуникаций

Label: Вакансия Цель высокая скорость принятия решений по хорошо обустроенным каналам коммуникации Функции Приемной * Цель: принятые, быстро и правильно направленные к нужным сотрудникам звонки и посетители Обеспечения рабочих мест * Цель: привлекательные, хорошо оборудованные и обеспеченные всем необходимым рабочие места, расположение которых повышает скорость бизнес-процессов Почтовых отправлений * Цель: быстро и точно направленные входящие и исходящие почтовые отправления

Отдел рекрутинга и кадрового учета

Label: БАКАЛО Валерия * HR-менеджер Цель введеные в должность сотрудники, каждый из которых усиливает деятельность компании Функции Организационная структура/штатное расписание * Цель: организационная структура и штатное расписание, соответствующее стратегии компании Должностные инструкции * Цель: должностные инструкции, полностью соответствующие стандартам компании Подбор персонала * Цель: нанятые сотрудники, прошедшие испытательный срок с отличными результатами Введение в должность * Цель: сотрудники, которые отлично знают свои должностные обязанности, ключевые показатели эффективности, что подтверждается проверками Кадровый учет * Цель: актуальная и соответствующая требованиям законодательства кадровая документация

https://docs.google.com/document/d/1E73t6meX0XpO7c3rald6kmWeeyFkgxyKsTqm3Q1886o/edit