Проект Big Brain включает несколько ключевых этапов и задач для успешного завершения. Сначала проводится постановка задачи, которая включает анализ и обсуждение требований с заказчиком.
5. Список необхідних для виконання проекту ресурсів
Помічники керівника – люди, які займаються контролем відповідного відділу, беруть на себе відповідальність за фінансову частину та за людей, які працюють.
Веб дизайнер або IT-спеціаліст – людина, яка розробить відповідний сайт для проект, спілкується з керівником.
Перекладачі – люди, які перекладають онлайн курси з відповідної мови на українську, спілкуються з керівником за потреби.
Керівник - найманий працівник, суб'єкт управління, зайнятий професійною організаторською діяльністю в органах керування підприємства, фірми, установи, наділений суб'єктом власності визначеними необхідними повноваженнями для прийняття рішень та несе всю повноту відповідальності за результати роботи очолюваного ним колективу. До числа керівників відносять лінійних і функціональних керівників організації та її структурних підрозділів.
Замовник – фізична чи юридична особа, розпорядник грошових коштів, який замовляє певні товари, роботи чи послуги (цінності), або подає заявку про придбання чи замовлення товарів, робіт чи послуг (цінностей) у майбутньому.
4. Календар проекту
№ задачі/ Назва/ Термін виконання/ Попередники робіт
1 Постановка задачі
2 Аналіз вимог 6 днів 2
3 Обговорення вимог із замовником 7 днів 3
4 Завершення задачі 0 днів 4
5 Проектування
6 Проектування структури проекту 6 днів 4
7 Завершення задачі 0 днів 4
8 Реалізація проекту
9 Створення сайту та бази даних клієнтів
15 день 6
10 Розробка клієнтської частини (бази) 10 днів 4
11 Робота проекту над сайтом 17 днів 13
12 Реалізація завершена 0 днів 11
13 Тестування проекту
14 Створення та складання графіка тестування 3 день 2
15 Тестування 1 3 дня 22
16 Виправлення помилок 3 дня 22
17 Тестування 2 3 дня 23
18 Обговорення із замовником 3-8 днів 6
19 Завершення тестування 0 днів 27
20 Завдання-приймання проекту
21 Підготовка відповідної документації 3 днів 23
22 Узгодження із часом приймання проекту 1 день 12
23 Демонстрація замовнику 5-8 годин 34
24 Продукт переданий замовнику 0 днів 30
25 Завершення проекту
3.Необхідні задачі для виконання проекту
Завдання-приймання проекту:
1) Підготовка відповідної документації
2) Узгодження часу приймання проекту
3) Демонстрація замовнику
4) Передача проекту замовнику
Завершення проекту
Тестування проекту:
1) Створення та складання графіка тестування
2) Тестування 1
3) Виправлення помилок
4) Тестування 2
5) Обговорення із замовником
6) Завершення тестування
Реалізація проекту:
1) Створення сайту та бази даних клієнтів
2) Розробка клієнтської частини(бази)
3) Робота проекту над сайтом
4) Завершення реалізації сайта
Проектування:
1) проектування структури проекту
2) завершення проектування
Постановка задачі:
1) Аналіз вимог
2) Обговорення вимог із замовником
3) Завершення задачі
2.Планування робіт виконання проекту
4. Завершення
Віха 7 - Введення в експлуатацію сайт
4.1 Перевірка ти введення сайту в експлуатацію
4.2 Налагодження та перевірка сайту
4.3 Затвердження і запуск в робочу експлуатацію
4.4 Закриття проекту, архівація даних і аудит проекту
Віха 8 - Розпуск команди проекту
3. Реалізації
Віха 5 – постановка завдання
3.1 Аналіз фінансів, виділення бюджету, встановлення функціональних та технічних обмежень
3.2 Закупівля необхідних ресурсів для реалізації проекту та орендування приміщення.
3.3 Розробка сайту (Програмного забезпечення)
Віха 6 – Акт приймання виконаних робіт
2. Планування
Віха 3 – проведення переговорів, договір з замовником
2.1 Обговорення з замовником про можливості нашої команди для реалізації проекту.
2.2 Побудова схеми та моделі проект
2.3 Розробка і затвердження концепції впровадження проекту
2.4 Побудова вихідної – остаточної моделі проекту
Віха 4 - Концептуальний проект впровадження ІС
1. Ініціалізації
Віха 1 – виникнення проблеми/задуму
1.1 Обговорення реалізації проекту
1.2 Обговорення цілей із замовником
1.3 Постанова завдань проекту
Віха 2 – ТЗ на проект
1.Аналіз предметної області
Ціль проекту: Створити сайт (програмний засіб)
Буде створено додаток для покращення навчання українців . Це дозволить слідкувати за курсами, користувачами та розвиватися .
Четвертий етап: завершення аналізу робіт, повідомлення про всі відомості замовнику.
Третій етап: обговорюються плани за графіками кожного працівника, розпочинаються перші етапи роботи, учасникам дають доступ до всіх даних даного проекту, керівництво визначає проблеми та всі ризики, відслідковує баланс завантаження ресурсів.
Другий етап: учасники проекту(команда) обговорюють план проекту: формується завдання кожного працівника, формується термін реалізації, виділення бюджету, створюється графік робіт, розписуються планові витрати та інше.
Перший етап:: керівник(головна людина проекту) та замовник(покупець) обговорюють основні питання щодо проекту: час реалізації, персонал(команда), бюджет, місце проведення проекта та інше.