by nehuel muñoz 6 years ago
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Una vez finalizado el evento, mediante las redes sociales, llegaron felicitaciones y agradecimientos en referencia al acto realizado.
Para obtener la valoración externa, mediante un formulario, se les cuestionó a los compañeros de clase, acerca de los diferentes ámbitos o temas del evento, para que den su opinión.
CHARLA DE DROGAS KETAILA
Valoración interna:
Como punto final añadir que en todos los eventos pueden surgir imprevistos, pero al ser un equipo completo y en el que todos nos involucramos hizo que el evento saliese muy bien.
Anexo 3
A continuación, se pueden observar los recibos de las compras realizadas para llevar a cabo el evento.
Anexo 2
Para la solicitud de los diferentes elementos técnicos, físicos, etc. Para ello, se solicitaban mediante correo electrónico.
Anexo 1.
A continuación, se puede observar los correos recibidos y enviados con Saioa Nuñez, trabajadora de Ailaket.
Para que el evento funcionase como estaba planeado, creamos un check-list con las tareas o actividades que había que llevar a cabo en cada momento del evento. De esta manera, nos aseguramos de que todo funcione correctamente.
Finalmente, de los 60 euros con los que contábamos, hemos necesitado 58,74 euros para llevar a cabo el evento.
A continuación, se puede observar más detallado el presupuesto
Para finalizar el evento, se realizo un lunch en el aula 205, en el que se podía disfrutar de algunos pinchos de tortilla, canapés de jamón y queso, zumos y agua entre otras cosas.
Escenario
En el decorado contábamos con 3 butacas azules junto a una mesilla en el centro donde se realizó la entrevista y el debate con Ailaket. A un lado colocamos el atril para los presentadores, y al otro lado incorporamos el Photocall de manera que los colaboradores estuvieran presentes durante todo el evento.
Realizamos un photocall con imágenes de nuestros colaboradores (Panadería El Obrador, Bar Amstrong, Sweet Eleven, Ailaket) y con nuestra asociación (Ketaila). Este lo colocamos a la entrada del Salón de actos, con el fin de que los asistentes se fotografíen con el, en el escenario, con el fin de que durante el evento estuviese presente, y durante el lunch.
Difusión
Cartelería
Yeray Durán
El protocolo que llevamos a cabo durante el evento fue el siguiente:
Ailaket: Recibimos a Saioa Nuñez a las 10:00 de la mañana, 15 minutos que al resto de los invitados. Se le explicó como funcionaría el evento, donde tenía que sentarse y cuando debía de intervenir.
Público general: Preparamos un stand en la entrada del Salón de actos de Molinuevo, donde a las 10:15 recibimos a los invitados. Dos azafatos/as recibían fuera a los asistentes, y comprobaban si estaban apuntados en la lista, y otra persona, una vez dentro del salón, les saludaba de una manera más personal.
En el caso de Zuriñe Martinez, máxima autoridad del evento, tras el saludo se le acompañó hasta el lugar que tenía que ocupar, el cual estaba indicado con un cartel con su nombre y apellido.
A continuación se puede observar el programa de actividades que se realizarán durante el evento.
Podemos destacar dos tipos de invitaciones:
Por un lado, la invitación a Saioa Nuñez, trabajadora de la Asociación Ailaket, para su colaboración en nuestro evento.
Y por otro lado, las invitaciones al público general, los cuales podrán disfrutar de nuestro evento.
Público general
Ailaket
Técnico de imagen y sonido
Coordinador
Azafato
Azafata
Presentador
Contamos con un presupuesto de 60 euros
Equipo de sonido
Proyector
Ordenador portátil
Atril
Photocall
Aula 205 (lunch)
Mesilla
3 Butacas azules
Micrófonos
Salón de actos de Molinuevo
El protocolo que se desarrollará será el siguiente:
Nuestro programa de actividades, a grandes rasgos, es el siguiente:
Concienciar a los jóvenes de los riesgo que conlleva el consumo de drogas. Para ello, nos dirigimos a los alumnos de 1º de Asistencia a la Dirección, 2º de Asistencia a la Dirección y 1º de Integración Social. Nos hemos enfocado en estos cursos, ya que las edades que predominan en estas aulas son de 18 a 30 años.
Realizar una charla con jóvenes, con el fin de exponer los riesgos y la problemática que puede causar el consumo de drogas en edades tempranas.
Somos un grupo de 2º de Asistencia a la Dirección, donde hemos creado una Asociación llamada Ketaila, y que se dedica a realizar charlas de concienciación sobre los riesgos del consumo de drogas.
