by maicol andres suarez gomez 5 years ago
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ciencia que se ocupa de los conjuntos orgánicos de documentos
Su objetivo es establecer la doctrina científica de formación, organización, conservación y utilización de los archivos
Basada en una legislación o reglamentación, una planificación y programación adecuada, y la creación de sistemas archivísticos dotados de una estructura con los recursos humanos y científicos adecuados y suficientes.
A través de la archivística y de los instrumentos que nos brinda la Gestión Documental establecemos los procedimientos y políticas para las buenas prácticas del manejo de los documentos físicos y electrónicos durante su ciclo de vida, buscando normalizar los procesos desde su producción hasta su disposición final en cumplimiento a la normativa legal vigente.
Diseñar y vigilar la implantación del programa de gestión documental articulado con los normativas de las instituciones en la implementación de la calidad.
Promover y desarrollar acciones para establecer una cultura integradora de la archivística, la gestión documental y la gestión de la información útil y oportuna para la toma de decisiones y gestión eficiente de la administración.
Custodiar, conservar, recuperar y difundir el patrimonio documental de las instituciones.
Garantizar la disponibilidad y el adecuado funcionamiento de los archivos, Velar por la preservación del patrimonio documental de las instituciones y facilitar el acceso a dicho patrimonio por parte de instrumentos de consulta a nuestros clientes internos y externos o quien quiera acceder a ella.
